В тази статия ще научим как да валидираме само главни текстови записи в Excel 2016.
Проблем:
Тук имаме задача, при която са разрешени само главни текстови записи. Така че трябва да проверим две условия едновременно.
- Стойността трябва да бъде текст.
- Текстът трябва да е с главни букви.
Как да решим проблема:
Валидирането на главни текстови записи се извършва с помощта на функции на Excel. Следващите стъпки ще бъдат ръководство за това как да валидирате текстовите записи.
Използването на функции ще ни помогне да преодолеем ситуацията.
- ISTEXT функция
- UPPER функция
- И функция
- ТОЧНА функция и
- Инструмент за валидиране на данни
Ще изградим формула от нея. Първо ще се провери дали текстът е или не. Тогава текстът ще трябва да съвпада с главни букви на същия текст. Не на последно място операторът AND ще провери дали само горните две условия съвпадат.
Обща формула:
= И (ТОЧНО (клетка, ГОРНА (клетка)), ISTEXT (клетка))
Обяснение:
- Функцията ISTEXT проверява стойността на текста.
- UPPER функцията преобразува стойността в главни букви.
- Функцията EXACT съвпада със стойността със собствена главна стойност.
- Операторът AND връща TRUE, ако и само ако и двете условия връщат TRUE.
Нека приключим с това, като използваме формулата, използвайки.
Тук имаме списък с пълни формуляри и трябва да попълним списъка с кратки формуляри.
Но трябва да заключим тези входни клетки с някои правила. Сега научаваме как да го направим.
Ще използваме атрибута за валидиране на данни на excel. Следвайте стъпките, за да направите същото:
- Изберете клетките, където трябва да се приложи валидиране на данни.
- Щракнете Данни> Валидиране на данни опция от менюто.
3. Отпред се показва дневният прозорец за валидиране на данни.
4. В опцията Настройки изберете опцията Персонализиран от списъка Разрешаване.
5. Полето за формула ще се появи под същата опция.
6. Ще изградим формула от нея. Първо ще се провери дали текстът е или не. Тогава текстът ще трябва да съвпада с главни букви на същия текст. Не на последно място операторът AND ще провери дали само горните две условия съвпадат.
7. Използвайте формулата в полето за формула.
= И (ТОЧНО (B2, ГОРНА (B2)), ISTEXT (B2))
Обяснение:
- Функцията ISTEXT проверява стойността в текста.
- UPPER функцията преобразува стойността в главни букви.
- Функцията EXACT съвпада със стойността със собствена главна стойност.
- Операторът AND връща TRUE, ако и само ако и двете условия връщат TRUE.
7. Попълнете данните, както е показано по -горе. Щракнете върху OK
Сега, когато въвеждам стойността, както е показано по -долу. Генерира се грешка по подразбиране.
Както можете да видите, се генерира грешка „Тази стойност не съответства на ограниченията за валидиране на данни, определени за тази клетка“.
Но сега проблемът е как потребителят знае какви ограничения има и какъв вид стойност може да приеме клетката.
Така че за това ще персонализираме някои промени, както е показано по -долу.
В входното съобщение опция, въведете подробностите под Заглавие & Въведено съобщение кутия, както е показано по -горе.
В Сигнал за грешка опция, въведете подробностите под Заглавие & Съобщение за грешка кутия, както е показано по -горе.
Щракнете Добре.
Когато клетката е избрана, се показва съобщение и се показва съобщение за грешка, както е показано по -долу.
Сега попълнете правилните отговори, за да попълните таблицата.
За да копирате валидирането на данните в съседните клетки, използвайте опцията плъзгане надолу или плъзгане надясно в Excel.
Сега нашата таблица е пълна. Сега той е лесен за ползване и информативен.
Надявам се, че разбирате как да потвърждавате само валидирането на големи букви в Excel. Разгледайте още статии за счетоводството тук. Моля, напишете вашите запитвания в полето за коментари по -долу. Ние ще ви помогнем.
Проверка на данни в Excel : ограничава потребителя да въвежда ръчно стойност в Excel.
Начин за използване на функцията Vlookup при проверка на данни : разрешаване на стойности от таблицата за vlookup в Excel.
Ограничени дати чрез валидиране на данни : позволяват дати в клетката, която се намира във формат за дата на Excel.
Как да дадете съобщения за грешка при проверка на данни : персонализирайте вашата клетка за валидиране на данни с съобщения за грешка.
Създаване на падащи списъци в Excel с помощта на валидиране на данни : ограничава потребителя да въвежда данни ръчно.
Популярни статии
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност
Редактиране на падащ списък
Абсолютна справка в Excel
Ако с условно форматиране
Ако с заместващи символи
Преглед по дата
Конвертирайте инчове в крака и инчове в Excel 2016
Присъединете се към собствено и фамилно име в Excel
Пребройте клетки, които съответстват или на А, или на В