В тази статия ще научим как да проследяваме грешки в резултатите от формулите в Excel.
Сценарий:
Винаги, когато работим върху някакъв инструмент, често се получават грешки при работа с изчисления. В Excel е същото, но тук е по -вероятно да се намери източникът на грешка. Можете лесно да поправите грешка, ако зависи от твърдо кодирани стойности или 1 или две препратки, но става много трудно, когато формулата зависи от непряка поредица от препратки. Възможно е формулата, показваща грешка, да не съдържа самата грешка, но препратките, от които зависи, съдържат. Това означава, че можете да разрешите тази грешка заедно с всички свързани грешки.
За проследяване на грешките Excel предоставя инструмент за проследяване на грешки. Той е в раздела с формули на лентата, в групата за одит на формули, под Проверка на грешки. Нека научим как да търсим опцията за грешка при проследяване
Проследяване на грешка в Excel
За да намерите опцията Проследяване на грешки в Excel, следвайте стъпките.
Отидете на Формули> Проверка на грешки> Грешка при проследяване.
Това ще покаже референтната структура на листа чрез цветни линии.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук трябва да намерим източника на грешка в дадената формула. За да ви покажа как да използвате проследяване на грешки в Excel, подготвих прост пример в Excel. Тук имам поредица. В клетка С2 имаме общо серии.
В клетка С8 имам средно серия. Както виждаме, средната клетка показва грешка #N/A. Можете да направите това ръчно тук, но ако този лист беше достатъчно голям, за да не можете да видите всички прецедентни клетки наведнъж, това може да е регресивна задача. С проследяването на грешки е лесно. Нека да видим как работи
- Изберете грешката, съдържаща клетката, която искате да проследите. Тук избирам C8 общо серии.
- Сега отидете на? раздела формула? Одит на формули? Грешка при проверката на падащото меню? Проследяване на грешки.
Тези червени линии показват откъде идва грешката. Тук C8 получава грешка от C2 и C2 от B5. Следователно, ако решим грешката B5, можем да разрешим всички други грешки. Ако напишем 0 в B5, тогава всички грешки ще изчезнат. Червените стрелки ще станат сини.
Ето как използвате проследяването на грешки. Сега може би се чудите какво ще се случи, ако грешката е причинена от някаква клетка в различен лист. Да пробваме.
Тук в клетка B5 дадох препратка към клетка A2 от лист 2 и тя съдържа грешка #DIV/0. Сега изберете средна клетка A2 и направете същото проследяване на грешки.
В горното изображение можете да видите грешка при разделянето, идваща от иконата на лист. Ако щракнете двукратно върху края на тази стрелка, ще се отвори диалогов прозорец с позоваване на грешка, причиняваща клетка. Кликнете върху тази справка и натиснете ОК. Ще бъдете насочени към тази клетка, причиняваща грешка. Решете го и преминете към друг.
Важно: Ако грешката е причинена от справка на друга работна книга, проследяването на грешки в Excel няма да работи. Работи само за една работна книга.
Премахнете стрелките за проследяване на грешки
Докато проследявате грешката, ще се появят стрелки за грешка. Сега CTRL+Z няма да накара тези стрелки да се движат, дори ако сте решили грешката. За да се отървете от тези стрелки, щракнете върху стрелката за премахване в групата за одит на формули. Всички грешки ще изчезнат незабавно.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Грешките са част от Excel, която помага да научите какво да не правите с помощта на Excel.
- Различният тип грешка показва различни проблеми.
Надявам се, че тази статия за това как да проследявате грешки в резултатите от формули в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако вашите блогове са ви харесали, споделете ги с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
ЗАЩО #ЦЕННОСТ! Възникна грешка и как да я поправя в Excel : Открийте неподдържаната променлива във формулата, като използвате #VALUE! Грешка. Научете как да разрешите различна #VALUE! Грешка в Excel.
Как да коригирате #NUM! Грешка : Открийте забраненото число с някои функции като функция SQRT, използвайки #NUM! Грешка. Разрешете тази грешка, като използвате функцията ISERROR, за да получите по -четими данни в Excel.
Защо #NAME? възникват и Как да поправя #NAME? Грешка : Откриване на неподдържаната или непризната ключова дума във формулата, като се използва #NAME? Грешка. Научете как да разрешите различен #NAME? Грешка в Excel.
Защо #DIV/0! възникват и Как да поправим #DIV/0! Грешка : Открийте математическите грешки като деление на нула във формула, използвайки #DIV/0! Грешка. Научете как да разрешите различни #DIV/0! Грешка в Excel.
Защо възниква #N/A и как да поправя грешка #N/A : Открийте недостъпността на стойност в набора от данни с формула, използвайки грешка #N/A. Разрешете тази грешка, като използвате функциите IFERROR или IFNA, за да получите по -четими данни в Excel.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.