Пряк път в функционалните клавиши в Microsoft Excel

В тази статия ще научите за:

Значение на функционалните клавиши в MS-Excel
Функционални клавиши в комбинация с клавиши модификатори (Ctrl, Alt, Shift)
Ключови изводи

Функционалните клавиши действат като предварително дефинирани формули в MS-Excel. Това са лесни преки пътища, които правят използването на MS-Excel без усилие.

Забавен факт:

Преди 1984 г. са използвани само 10 функционални клавиша (F1 до F10). По -късно бяха добавени още два и сега имаме 12 функционални клавиша.

Нека направим кратък преглед на значението на всеки функционален ключ и неговото използване.

Клавиш F1:

Функционален ключ	Употреба
F1	„F1“ се използва за отваряне на „Помощ за Excel“. Когато щракнете върху клавиша F1, ще се покаже помощната програма на Excel. Тук можете да зададете въпроса / заявката в полето за търсене и вградената помощ на Excel ще ви помогне със свързаните статии.
Alt+F1	Ако използвате клавишите „Alt и F1“ заедно, той ще вмъкне нова диаграма в работната книга на Excel. Excel ще отвори диаграмата по подразбиране, която може да бъде персонализирана според изискванията на потребителя, за да се отвори колонна диаграма, лентова диаграма или всяка друга диаграма по подразбиране.
Ctrl + F1	За да намалим или увеличим лентата на Excel, можем да използваме заедно клавишите „Ctrl & F1“. След минимизиране на лентата на лентата ще се показват само имената на разделите.
Alt + Shift + F1	Натискането на клавишите Alt + Shift + F1 заедно ще вмъкне нов работен лист в активната работна книга, в която работите в момента.
Ctrl + Shift + F1	Той ще скрие лентата и техните команди. Това ще увеличи прозореца на Excel, ако е в режим на възстановяване.

а) F1

Натиснете клавиша F1 на клавиатурата
Ще се появи диалогов прозорец за помощ на Excel, където можем да получим помощ относно всяка заявка в Excel
Обърнете се към примера

б) Alt + F1

Изберете данните, за които искаме да вмъкнем диаграмата
Натиснете клавиша Alt+F1
Колонна диаграма ще бъде създадена на същия лист

в) Ctrl + F1

Натиснете клавиша Ctrl+F1
Командите ще се скрият от лентата и ще се виждат само основните раздели

д) Alt + Shift + F1

Натиснете клавиша Alt+Shift+F1
Ще се вмъкне нов работен лист

д) Ctrl + Shift + F1:- По -долу са стъпките за използване на Ctrl+Shift+F1

Отворете работния лист
Натиснете клавиша Ctrl+Shift+F1
Разделите и командите ще се скрият от лентата

Преди:-

След:-

Клавиш F2:

Функционален ключ	Употреба
F2	За редактиране в клетката използваме клавиши F2
Alt+F2	Ако натиснете заедно клавишите „Alt + F2“, диалоговият прозорец „Запазване като“ ще се отвори за запазване на Excel файла.
Ctrl + F2	Натискането на CTRL + F2 ще отвори опциите за печат
Shift + F2	Използването на Shift + F2 заедно ще вмъкне коментар в активната клетка. Можете също да редактирате съществуващия коментар, като натиснете клавишите Shift + F2 за избраната клетка.
Alt + Shift + F2	„Alt + Shift + F2“ ще запази активната работна книга, ако все още не е запазена, тя ще отвори диалоговия прозорец Запиши като.
Alt + Ctrl + Shift + F2	Тези клавиши ще отворят опцията за печат; същото като клавишите „Ctrl + F2“.

а) F2: В клетка A1 можем директно да правим промени в текста, като натискаме клавиша F2.

Избрана клетка:-

Редактирана клетка:-

Също така, ако искате да ограничите редактирането директно в клетките, следвайте стъпките по-долу:-

Щракнете върху менюто Файл
Изберете Опции> изберете Разширени
В разширената опция, ако искате да спрете потребителя да редактира директно в Excel клетка, можете да премахнете отметката от отметката (Разрешаване на редактиране директно в клетките) и ако искате да разрешите директно редактиране на клетката, уверете се, че отметката е поставена

Забележка: - Клавиш F2 може да се използва в лентата с формули и за редактиране на съдържанието, ако редактирането е спряно директно.
б) Alt + F2:

Ако искате да запишете като документ, натиснете клавиша Alt+F2
Ще се отвори диалогов прозорец Запазване като
След това можете да запишете файла, където е необходимо

в) Ctrl + F2

Ако искате да отпечатате документ, натиснете Ctrl+F2
Ще се появи опция за печат
Където можете да зададете всички критерии според изискването

г) Shift + F2

Изберете клетката, в която искате да вмъкнете коментара
Натиснете клавиша Shift+F2
Сега можете да въведете коментар в полето

д) Alt + Shift + F2

Ако все още не сте запазили работна книга, с натискане на този клавиш ще се отвори диалогов прозорец „Запазване като“
Запазете файла на желаното място

е) Alt + Ctrl + Shift + F2

Този ключ се използва и за опцията за печат
В работния лист натиснете клавишите Alt + Ctrl + Shift + F2
Ще се появи опция за печат
Където можете да зададете всички критерии според изискването

Клавиш F3:

Функционален ключ	Употреба
F3	Клавишът „F3“ ще ви помогне да поставите името на вече създадения списък. F3 няма да работи, ако няма такъв дефиниран диапазон.
Ctrl + F3	Натискането заедно на клавишите „Ctrl + F3“ ще отвори диалоговия прозорец „Име на мениджър“, вижте снимката по -долу.
Shift + F3	Бутоните “Shift + F3” ще отворят прозореца за вмъкване на функции, в който можете да вмъкнете всяка функция по ваш избор.
Ctrl + Shift + F3	Това ще отвори прозореца Създаване на имена от избор и ще се използва за създаване на имена от етикети на редове или колони. Можете да създадете имена за избраните клетки от 4 опции, т.е.от горния ред, лявата колона, долния ред или дясната колона. Създаването на именен диапазон зависи от потребителя.

а) F3: В работния лист на Excel натиснете клавиша F3

Можем да поставим име на списъка, който вече е създаден

Забележка: - F3 няма да работи, ако няма такъв дефиниран диапазон
б) Ctrl+F3

Появява се диалогов прозорец Мениджър на имена

в) Shift+F3:

Ако искате да вмъкнете функция, натиснете клавиша Shift+F3
Ще се появи диалогов прозорец Вмъкване на функция

г) Ctrl+Shift+F3

Изберете диапазона, за който искате да създадете името
Натиснете клавиша Ctrl+Shift+F3
Ще се отвори прозорец Създаване на имена от избор

Клавиш F4:

Функционален ключ	Употреба
F4	Бутонът „F4“ има две различни функционалности: - 1 -ва е Препратки (абсолютна, относителна и смесена справка) и 2 -ра е Повтаря последното извършено действие. Въпреки че същото може да се постигне с помощта на CTRL + Y клавиши
Alt+F4	Използването на клавишите “Alt + F4” ще покаже диалоговия прозорец за запазване на промените, който ви позволява да запазвате и след това да затваряте или може да затваряте файла, без да запазвате или избирате клавиша за отмяна, за да не правите нищо.
Ctrl + F4	С клавишите „Ctrl & F4“ можете да затворите текущата отворена работна книга. Подобно е на бутона за затваряне на прозорец в горния десен ъгъл на прозореца.
Shift + F4	С “Shift + F4” клавишите работят подобно на командата CTRL + F.
Alt + Shift + F4	Клавишите „Alt + Shift + F4“ ще работят по същия начин като клавишите „Alt + F4“, т.е.затварят активния Excel файл и по този начин затварят всички работни книги на Excel.
Ctrl + Shift + F4	„Ctrl + Shift + F4“ е подобно на „Shift + F4“, разликата е по -ранната воля отдясно наляво. Той ще търси в текста или стойността или всеки знак отдясно наляво.
Alt + Ctrl + F4	Клавишите „Alt + Ctrl + F4“ работят подобно на клавишите „Alt + F4“, като по този начин затварят всички отворени Excel файлове.
Alt + Ctrl + Shift + F4	Клавишите „Alt + Ctrl + Shift + F4“ затварят всички отворени Excel, тоест те работят подобно на клавишите „Alt + F4“.

а) F4: Можем да използваме клавиша F4 по два различни начина, по -долу са стъпките за използване на клавиша F4 за справка:

В Excel сме въвели формула и препратките, които искаме да я направим абсолютна
Редактирайте в клетката с формула
Изберете препратките към формули, които искаме да замразим
След това натиснете клавиша F4

Забележка: Той повтаря и последното извършено действие. Въпреки че същото може да се постигне с помощта на клавишите CTRL + Y

напр .: ако сте удебелили клетката до целия ред като последно действие и искате да удебелите друг ред, тогава можете да използвате клавиша F4, за да повторите последната стъпка.

б) Alt + F4: Използваме клавишите Alt+F4, за да затворим файла, по-долу са стъпките за неговото използване:-

Натиснете клавиша Alt+F4.
Полето със съобщение ще се появи за потвърждение преди затваряне на документа.

Забележка: - Файлът може да бъде затворен, без да се запазва или да се избира клавиш Отказ, за да не се прави нищо.

в) Ctrl + F4: Използваме Ctrl+F4, за да затворим файла:

Натиснете клавиша Ctrl+F4
Диалогов прозорец ще се появи за потвърждение преди затваряне на документа

Забележка: - Този клавиш за бърз достъп ще работи по същия начин, както клавишите Alt+F4.

д) Shift+ F4: Използваме Shift+F4, за да отворим опцията Намиране и замяна:

Когато искаме да намерим нещо в листа или когато искаме да заменим нещо с друг текст, ние го използваме
Натиснете клавиша Sift+F4
Ще се появи диалогов прозорец Намери и замени

Забележка: Клавишите „Shift + F4“ работят подобно на командата CTRL + F.

д) Alt + Shift + F4: Използваме клавишите Alt+Shift+F4, както използваме клавишите Alt+F4.
е) Ctrl + Shift + F4: Използваме Ctrl+Shift+F4, както използваме Shift+F4. Това може да се използва и като:

В Excel, ако искаме да намерим последния текст за намиране, натиснете Ctrl+Shift+F4.
Клетката ще бъде избрана, без да се отваря диалоговият прозорец Намиране и замяна.

ж) Alt + Ctrl + F4: Клавишите „Alt + Ctrl + F4“ работят подобно на клавишите „Alt + F4“, като затварят всички отворени Excel файлове.

з) Alt + Ctrl + Shift + F4: Клавишите „Alt + Ctrl + Shift + F4“ затварят всички отворени Excel файлове, т.е. те работят подобно на клавишите „Alt + F4“.

Клавиш F5:

Функционален ключ	Употреба
F5	Бутонът “F5” се използва за показване на диалоговия прозорец “Go To”; това ще ви помогне при разглеждането на именования диапазон.
Ctrl + F5	Това ще възстанови размера на Windows на текущата работна книга на Excel. При повторно натискане Ctrl + F5 няма да направи нищо, тъй като размерът на прозореца вече се възстановява.
Shift + F5	Клавишите „Shift + F5“ ще отворят прозореца „Намери и замени“.

F5: В работния лист на Excel натиснете клавиша F5.

За да отидете в определена клетка; всичко, което трябва да направите, е да въведете клетката, кажете E3 в полето за справка и ще бъдете отведени в конкретната клетка

С диалоговия прозорец Go To можем да използваме специален бутон, за да изследваме всички налични функции като коментари, константи, формули, заготовки, текущ регион, текущ масив и т.н.