В тази статия ще научим как да отпечатваме всяка група с междинни суми на отделна страница в Excel.
Проблем:
Опцията за прекъсване на страницата за всяка междинна сума не е налична в опцията за прекъсване на страницата. Опцията се крие в опцията за междинни суми в Excel. Например, ако имате нужда от различни продукти между междинна сума на отделни страници. Така че за това трябва да знаете как да вмъквате прекъсвания на страници по групи от междинни суми.
Междинни групи в Excel
За да приложите междинна сума Отидете на Данни > Контур > Междинна сума. Използвайте междинна сума за данните и използвайте Прекъсване на страницата между групите опция. За да разберем това по подробен начин, нека разгледаме примера по -долу.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме дата на магазин с категория, име и количество закупени. Трябва да отпечатаме всяка страница за всяка нова категория.
Нека първо групираме данните, използвайки опцията Subtotal. Първо се уверете, че данните ви са сортирани възходящо или низходящо по колона Категория
Сега отидете на Данни > Контур > Междинна сума както е показано по -долу.
Ще се появи диалогов прозорец за междинна сума
- Изберете категорията в При всяка промяна в: тъй като решихме да пробием във всяка нова категория.
- Изберете функцията, по която да обобщите. Тук използвахме функцията SUM
- Поставете отметка в колоната, където се прилага функцията. Тук взехме колоната Количество
- Поставете отметка в квадратчето Прекъсване на страницата между групите (важно)
Натиснете OK
За да видите опцията за прекъсване на страницата Отидете на Изглед > Визуализация на прекъсване на страницата
Както можете да видите, се създават три различни страници, наречени Страница 1, Страница 2 и Страница 3. Сега, ако отпечатате. Той ще бъде отпечатан, както е показано.
Премахнете прекъсванията на страници в Excel
Просто следвайте стъпките по -долу, за да премахнете вмъкнатите прекъсвания на страници
Отидете на Оформление на страница > Прекъсвания > Нулиране на всички прекъсвания на страници
Можете да отидете на опцията изглед, за да проверите, или опцията Разположение на страницата, където опцията за прекъсвания изглежда неактивна.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи горния метод в Excel
Бележки:
- Изберете клетките, за да приложите междинна сума към данните.
- Поставете отметка в квадратчето Прекъсване на страницата между групите.
Надявам се, че тази статия за това как да отпечатате всяка група от междинни суми на отделна страница в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да подчертаем клетки над и под средната стойност: маркирайте стойности, които са над или под средната стойност, като използвате условното форматиране в Excel.
Игнорирайте нулата в средната стойност на числата: изчислете средната стойност на числата в масива, игнорирайки нули, като използвате функцията AVERAGEIF в Excel.
Изчислете среднопретеглена стойност: намерете средната стойност на стойностите с различно тегло, като използвате функцията SUMPRODUCT в Excel.
Средна разлика между списъците: изчислете средната разлика между два различни списъка. Научете повече за това как да изчислите средната стойност, използвайки основната математическа формула за средна стойност.
Средни числа, ако не са празни в Excel: извличане на средната стойност, ако клетката не е празна в Excel.
СРЕДНО на първите 3 резултата в списък в Excel: Намерете средната стойност на числата с критерии като най -високите 3 числа от списъка в Excel
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.