Форматирането на поле със стойност трябва да бъде запазено, за да се запази форматирането, докато се създава обобщена таблица, след което структурата се променя.
Вариант 1: Просто и лесно форматиране
За да форматирате и запазите поле за стойност:
1. Изберете клетка в поле за стойност.
2. Щракнете с десния бутон и изберете Number Format, след това изберете желаното форматиране и щракнете върху OK.
3. Щракнете с десния бутон и изберете Обобщение на данните по -> и изберете функция.
4. Изберете заглавието над полето със стойност и въведете ново заглавие, например променете Sum of Quantity на Total Quantity.
Вариант 2: Сложно форматиране
За да форматирате и запишете сложно форматиране:
1. Изберете и плъзнете полето Количество в диалоговия прозорец Списък на полета на обобщена таблица в областта Стойности и го намерете под първото поле Количество, плъзнете го още два пъти, Обобщената таблица вече изглежда така:
2. Изберете клетка във второто поле Количество (колона C на екранната снимка), Щракнете с десния бутон и изберете Настройки на поле за стойност.
Или
Изберете раздел Опции (в лентата с инструменти за обобщена таблица) -> Настройки на полето (в активна група полета).
3. В диалоговия прозорец Настройки на полето за данни въведете заглавие в полето Персонализирано име, за да се появи в обобщаващия отчет (не можете да използвате оригиналното име на източника на полето).
4. Изберете Обобщение по раздел
-> и изберете функцията за обобщаване на стойностите (в този пример изберете функцията SUM).
5. Изберете Показване на стойностите като раздел -> и изберете % от общия брой от падащия списък и щракнете върху OK.
6. Следвайте инструкциите във Вариант 1 по -горе и приложете форматиране към третото подадено количество, използвайки функцията COUNT.
7. Следвайте инструкциите във Вариант 2 по -горе и приложете форматиране към четвъртото поле Количество, като използвате функцията COUNT.
8. Можете да добавите полето Доход толкова пъти, колкото е необходимо, и да промените форматирането.
Сега обобщената таблица изглежда така: