В тази статия ще научим как да копирате и поставите групирани междинни суми в Excel.
Групирани междинни суми
Как да групирате суми? Даден е списък със стойности и подценности в Excel. Понякога трябва да групираме някои стойности по редовете или колоните. Например намиране на артикулите, закупени от всеки клиент от магазин. За този вид проблеми групираме стойности и прилагаме функция за междинна сума. Но това не е проблемът
Проблем
Винаги, когато трябва да копираме и поставим само стойностите на междинния резултат. Получаваме цялата паста от данни в нови клетки. Това не се очаква. Така че Excel ви помага да избирате данните въз основа на нива на междинна сума.
Ниво 1: Данни
Ниво 2: Обобщение на междинната сума
Excel не разбира да копира само видими редове, докато и освен ако не е посочено
Изберете само видими редове в Excel
Трябва да се следват някои стъпки, за да се постави само видимото обобщение на междинната сума.
- Изберете нивото с обобщение на междинната сума.
- Отидете на Намиране и избор > Отидете на Специално > Само видими клетки.
- Сега виждате, че клетките са потъмнели
- Сега използвайте Ctrl + C за копиране и ще видите неонови клетки да пламнат.
- Сега можете да поставите обобщението на междинната сума навсякъде.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме записи на ученици със съответните количества продукти.
Тук създадохме междинни групи от ученици въз основа на сума от количества. Сега, когато копираме и поставяме само Резюме на междинната сума и поставете стойностите. Целите данни се поставят в замяна.
Следвайте стъпките, както е обяснено по -долу.
Изберете нивото с обобщение на междинната сума.
Отидете на Намиране и избор > Отидете на Специално > изберете Само видими клетки.
Сега виждате, че клетките са потъмнели, както е показано по -долу
Сега използвайте Ctrl + C за копиране и ще видите неонови клетки да пламнат.
Сега можете да поставите обобщението на междинната сума навсякъде.
И няма да получите всички данни.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи специалния метод Go to Excel в Excel
Бележки:
- Уверете се, че сте избрали обобщените данни от междинната сума, преди да продължите към Намиране и избор.
- Можете да използвате Paste Special, но пак ще получите всички данни, а не само обобщението. Този метод се използва само за поставяне на обобщение на междинната сума
Надявам се, че тази статия за Как да копирате и поставите групова междинна сума Резюме в Excel е обяснителна. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel : Приложете обобщени функции като средна стойност, сума, брой, макс., Мин. Към групираните данни, като използвате функцията за междинна сума в Excel.
Как да изберете цяла колона и ред с помощта на клавишни комбинации в Excel : Използвайте Ctrl + Космос за да изберете цяла колона и Преместване + Космос за да изберете целия ред, като използвате клавишна комбинация в Excel
Поставете специален пряк път в Mac и Windows : В Windows, клавишната комбинация за специална паста е Ctrl + Алт + V. Докато в Mac използвайте Ctrl + КОМАНДА + V комбинация от клавиши, за да отворите специална паста диалогов прозорец в Excel.
Как да вмъкнете пряк път в Excel : Използвайте Ctrl + Преместване + = за да отворите Вмъкване диалогов прозорец, където можете да вмъкнете ред, колона или клетки в Excel.
Как да използвате пряк път за превключване между абсолютни и относителни препратки в Excel : F4 пряк път за преобразуване на абсолютни в относителни препратки и същото използване на пряк път за обратното в Excel.
Как да използвате клавишни комбинации за сливане и центриране в Excel : Използвайте Алт и след това следвайте з, м и ° С за сливане и центриране на клетки в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.