В тази статия ще научим как да консолидираме списъци, докато добавяме връзки към изходните данни в Excel.
Какво е консолидирано в Excel
Групирайте междинни данни от различни работни листове или различни работни книги. Приложете обобщени функции като Сума, Брой, Средно, Макс, мин и т.н. върху групираните данни. Например получаване на сумата от продажбите за различни месеци, където данните за различни месеци са разделени между различните листове. За тези проблеми имаме достъп до опцията Consolidate в Excel. Опцията Consolidate ви позволява да обобщавате стойности от различни отворени работни книги.
Опция за консолидиране в Excel
Ще намерите опцията Consolidate под Данни > Инструменти за данни > Консолидирайте.
Просто трябва да следвате стъпките, както е обяснено по -долу, като използвате пример.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме данни за спортно оборудване за крикет в три различни листа. Трябва да получим сумата от цялото оборудване.
Лист 1:
Лист 2:
Лист 3:
Сега използваме консолидирана опция
Отидете на Данни> Консолидиране
Появява се диалогов прозорец за консолидиране.
Изберете функцията Сума
Сега изберете първия диапазон от лист 1 от опцията Справка и щракнете върху добавяне. Ще видите добавения списък във Всички референции. По същия начин добавете всички списъци и щракнете върху OK. Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Създайте връзка към Изходни данни.
Ще видите сумата на спортното оборудване на новия лист. Данните са групирани в нива. Кликнете върху 2 в горния ляв ъгъл, за да видите друго ниво.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи опцията Consolidate в Excel
Бележки:
- Опцията Consolidate понякога издава грешка. Затова проверете и следвайте стъпките отново, за да получите резултата
- Можете да обобщавате функции като SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV и VAR функции. Изберете някоя от списъка с функции.
- Ако не проверим горния ред и лявата колона в опцията Консолидиране, Excel сумира всички клетки, които имат една и съща позиция. Това е важно само когато избраните препратки не са в ред. искаме Excel да сумира клетки, които имат еднакви етикети
Надявам се, че тази статия за това как да консолидирате списъци, докато добавянето на връзки към изходните данни в Excel е обяснителна. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Относителна и абсолютна справка в Excel: Разбирането на относителна и абсолютна справка в Excel е много важно за ефективната работа с Excel. Относително и абсолютно позоваване на клетки и диапазони.
Всичко за именовите диапазони на Excel : диапазоните на excel, маркирани с имена, са лесни за използване във формули на excel. Научете всичко за това тук.
Променлив обхват на Excel VBA : Във всички езици за програмиране имаме променливи спецификатори за достъп, които определят от къде може да се получи достъп до определена променлива. Excel VBA не е изключение. VBA също има спецификатори на обхвата.
Относителна и абсолютна справка в Excel: Разбирането на относителна и абсолютна справка в Excel е много важно за ефективната работа с Excel. Относително и абсолютно позоваване на клетки и диапазони.
Как да актуализирате динамично диапазона на източника на данни от обобщена таблица в Excel : За динамично промяна на обхвата на изходните данни на обобщени таблици използваме обобщени кешове. Тези няколко реда могат динамично да актуализират всяка обобщена таблица, като променят диапазона на изходните данни. Във VBA използвайте обекти на обобщени таблици, както е показано по -долу.
Събития на работния лист в Excel VBA : Събитието на работния лист е наистина полезно, когато искате вашите макроси да се изпълняват, когато в листа настъпи определено събитие.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.