Така че преди да научим как да персонализираме сортирана обобщена таблица в Excel. Нека установим основното значение на персонализираното сортиране в Excel.
В Excel по подразбиране сортирането се извършва числено/по азбучен ред. Например, ако имате колона с името на месеците и я сортирате, по подразбиране тя ще бъде сортирана по азбучен ред (април, февруари, януари …) вместо по реда на месеците. Същото важи и за обобщените таблици.
Ако искате ръчно да сортирате обобщени таблици със свой собствен персонализиран ред, трябва да кажете този ред на Excel. Достатъчно ни беше теорията. Нека се разгледаме с пример.
Персонализирана сортираща обобщена таблица по месеци, където месецът започва от април
Повечето предприятия започват финансовата си година през април и завършват през март. Това, което трябва да направим, е да персонализираме поотделно нашата обобщена таблица, така че отчетът да показва март като първи месец, април като втори и така нататък.
Така че първо създайте обобщена таблица по месеци. Имам обобщена таблица, която показва продажбите, извършени през различни месеци.
В момента обобщената таблица е сортирана във възходящ ред по месеци (защото съм съхранил списък с месеци).
За да сортирам моята обобщена таблица по поръчка, трябва да дефинирам списъка. Така че в диапазон пиша реда на месеците, от които се нуждая.
Сега, за да добавите този списък сега в Excel, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху Файл. Отидете на опцията. Кликнете върху Разширени опции. Намерете общата категория. Кликнете върху Редактиране на персонализиран списък.
Ще се отвори диалоговият прозорец за персонализиран списък. Тук ще видите някои предварително дефинирани списъци. Както можете да видите, вече имаме Jan, Feb, Mar… изброени като персонализиран списък. Ето защо моят отчет е сортиран по месеци.
Сега, за да добавите към нашия собствен персонализиран списък тук, щракнете върху полето за въвеждане по -долу и изберете диапазона, който съдържа вашия списък. След това щракнете върху импортиране.
Имайте предвид, че имаме добавен бутон за импортиране. Това означава, че списъкът ще бъде статичен в системата. Извършването на промени по -късно в диапазона няма да повлияе на списъка.
Щракнете върху OK и излезте от настройките.
Сега се опитайте да сортирате списъка по месеци.
Можете да видите, че отчетът вече е сортиран според нашия списък вместо по метода на сортиране по подразбиране.
Ако това не работи, уверете се, че сте активирали сортирането през персонализирания списък за обобщената таблица. За да потвърдите това, направете следното:
Щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и щракнете върху Опции за обобщена таблица. Кликнете върху раздела „Общо и филтри“ в отворения диалогов прозорец. Намерете раздела Общи суми и филтри. Проверете Използването Персонализиран списък при сортиране настроики.
И е направено.
Сега сте готови да пуснете своя обобщен отчет с персонализирани сортирани данни.
Надявам се, че това е било достатъчно обяснително и е послужило на вашата цел да бъдете тук. Ако все още имате някакви съмнения или въпроси по тази тема, не се колебайте да попитате. Можете да задавате въпроси, свързани с всяка Excel/VBA тема, в секцията за коментари по -долу.
Междинни суми, групирани по дати в обобщена таблица в Excel : намерете междинната сума на всяко поле, групирано по стойности на дата в обобщена таблица, като използвате функцията GETPIVOTDATA в Excel.
Обобщена таблица : Премахнете номерата си с данни с помощта на инструмента за таблици PIVOT в Excel.
Динамична обобщена таблица : Скрийте новодобавените данни със стари номера с помощта на инструмента за динамична таблица PIVOT в Excel.
Показване/скриване на заглавката на полето в обобщената таблица : Редактиране (показване / скриване) на заглавката на полето на инструмента за таблица PIVOT в Excel.
Как да опресните обобщените диаграми : Обновете вашите PIVOT диаграми в Excel, за да получите актуализираните резултати без никакви проблеми.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel: Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
