В тази статия ще научим как да добавим поле с данни, което изчислява разликата между две полета с данни в отчета за обобщена таблица.
В обобщена таблица можем да изчислим разликата между две полета с данни.
Нека вземем пример:
- Имаме месечен отчет за продажбите за четири региона.
- Колона A съдържа регион, колона B съдържа дата, а колона C съдържа данни за продажбите.
- Създадохме обобщен отчет, използвайки лист с данни.
- В горната обобщена таблица можете да видите, че Северният регион има най -висока продажба сред всички региони.
- За да изчислите разликата или да сравните от едно поле
- Щракнете върху полето Сума от продажби в стойности
- Щракнете върху Настройки на поле за стойност.
- Ще се появи диалоговият прозорец за настройки на полето за стойност
- Изберете Показване на стойностите като раздел
- Изберете опция Разлика от
- В полето Base изберете Region & Base item as North
- Щракнете върху OK
- Ще видите разликата в продажбите в други региони.
- За да направите нещата визуално различни, можете да промените формата на номера
- Щракнете върху полето Сума от продажби в стойности
- Щракнете върху Настройки на поле за стойност.
- Ще се появи диалоговият прозорец за настройки на полето за стойност
- Кликнете върху Формат на числото
- Изберете раздел Номер от Форматиране на клетки
- На десетични места въведете 0
- Изберете четвъртата опция в полето Отрицателни числа
- Щракнете върху OK два пъти.
По същия начин можете да изчислите разликата от едномесечната стойност на продажбата с други.