В тази статия ще научим как да извлечем минималните или максималните стойности от филтриран списък. Ще използваме функцията Subtotal в Microsoft Excel 2010, за да извлечем желания резултат.
SUBTOTAL: - Тази функция се използва за връщане на междинна сума в списък или база данни. Използвайки тази функция, можем да върнем средното, броя и т.н.
Синтаксисът на функцията SUBTOTAL: = SUBTOTAL (номер_функция, ref1,….)
Например: Имаме списък в колона А. Ако искаме да върнем средната стойност на числата, трябва да следваме дадените по -долу стъпки.
- Запишете формулата в клетка В2.
- = СУБТОТАЛ (1, A2: A8)
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне средната стойност на списък 1.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да извлечем минималните и максималните стойности от филтриран списък:-
Имаме данни в диапазон A1: C10, в който колона A съдържа име на държава, колона B съдържа име на агент, а колона c съдържа сума на продажбите.
Сега искаме да поставим филтъра в колона А (държава) и след това да върнем минималните и максималните стойности от филтрирания списък.
Следвайте следните стъпки:-
- Изберете данните и след това отидете в раздела Данни в лентата.
- Щракнете върху Филтър от групата Сортиране и филтриране.
- Щракнете върху филтъра за държава и изберете Guernsey.
- Запишете формулата в клетка D2.
- = СУБТОТАЛ (5, C2: C10)
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне минималната стойност от филтрираните данни.
За да върнете максималната стойност, следвайте следните стъпки:-
- Запишете формулата в клетка E2.
- = СУБТОТАЛ (4, C2: C10)
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне максималната стойност от филтрираните данни.
Забележка: Използвайки тази формула, можем да върнем минималната и максималната стойност във филтрираните данни.
Това е начинът, по който използваме функцията SUBTOTAL в Microsoft Excel 2010.