Както се казва, картината струва хиляда думи, това е вярно във всички области. Познаването на най -високата и най -ниската стойност в набор от данни е от съществено значение в почти всички видове отчети. Но в редовете и колоните на диаграмите на Excel често става трудно да се определи коя стойност е най -високата и коя е най -ниската. Винаги е добра идея да подчертаете ключовите стойности на графиката, така че максималните и минималните стойности да могат лесно да бъдат забелязани визуално.
В тази статия ще научим как да маркираме горната и долната стойност на линейните диаграми на Excel и колоновата диаграма.
Как да маркирате максимум и минус на линейна графика на Excel
Тук имам набор от данни за продажби за различни месеци в годината в Excel Table. Искам да имам линейна графика, която да подчертава най -добрите продажби и най -ниските продажби през годината.
Следвай тези стъпки:
1: Добавете поддържащи колони за максимални и минимални стойности
За да подчертаем максималните и минималните стойности в линейната диаграма на Excel, трябва да добавим две поддържащи колони. 1 до за максимум и друг за минимум.
Колоната Формула в макс ще бъде:
| = IF (MAX ([Sales]) = [@Sales], [@Sales], NA ()) |
Забележка: Тук използваме структурирани имена. Това свойство е налично с таблици в Excel Прочетете за него тук подробно.
Ако имате нормална таблица, използвайте формулите за нормален диапазон, но тя няма да бъде динамична.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Тази формула ще върне максималната стойност в съответната клетка, всички останали клетки в колоната ще бъдат #NA.
По същия начин в колоната Минимал напишете тази формула:
| = IF (MIN ([Sales]) = [@Sales], [@Sales], NA ()) |
И накрая, нашата таблица ще изглежда така.
Сега сме готови да вмъкнем диаграма.
2: Вмъкнете линейна диаграма с маркери от таблицата
Изберете диапазона от данни и отидете на вмъкване-> Диаграми-> Линия-> Линия с маркери
Сега имаме тази диаграма:
Можете да видите, че най -високата стойност на линията е подчертана с оранжева точка и минималната стойност със сива точка.
Така че основната диаграма за подчертаване на максималната и минималната стойност на диапазона е готова. Можете да го използвате такъв, какъвто е, ако искате. Или можете да направите малко форматиране, за да направите графиката си привлекателна.
Защо #NA? Причината да използваме #N/A вместо 0 или празно е да избягваме маркери за 0 стойности. Ако сме използвали 0 или празни полета, ще получите маркери в долната част на диаграмата.
3: Форматиране на диаграмата, за да маркирате максималната стойност и минималната стойност:
Щракнете с десния бутон върху оранжевия маркер и щракнете върху опцията за форматиране на серия.
В опциите за маркери изберете вградени. Изберете овален маркер (можете да изберете всяка форма, която харесвате).
Увеличете размера на маркера. Увеличих размера на максималния маркер до 10.
От опцията Попълване изберете Без попълване.
От границата изберете плътна линия и цвят на линията Зелено. Удебелете линията, ако искате.
Направете същото за сериите с минимални стойности и променете цвета на граничната линия на всичко, което изобразява ниско. Избрах червено. И накрая, вашата диаграма ще изглежда така.
Сега можете да направите още малко форматиране на компонентите на графиката на Excel, ако искате, или оставете това. Промених цветовете, за да отговарят на таблото ми за управление.
Как да маркирате максимум и минус в колонна диаграма на Excel
За да подчертаем най -високата стойност в лентова или колонна диаграма, използваме почти същата техника като линейната диаграма на Excel. Единствената разлика е във форматирането.
1: Изберете данните и вмъкнете колонна диаграма или стълбовидна диаграма
Изберете целия набор от данни, включително поддържащите колони. Отидете в раздела за вмъкване -> Диаграми -> Клъстерна колонна диаграма или Клъстерна лентова диаграма.
Можете да видите оранжева колона и сива колона, съседни съответно на максималните и минималните стойности.
2: Припокриване на 100% макс. И мин. Серия
Така че идеята е да се обхване серията Продажби с макс и мин серия, така че да изглежда, че колоните или лентите за макс и мин са подчертани с различни цветове. Но в действителност те просто крият действителната поредица.
Щракнете с десния бутон върху макс. Серия и щракнете върху опцията за форматиране на серия. При опция за серия, направете максималната стойност на припокриване на серията 100%. Направете същото за минималната серия.
3: Намалете ширината на пролуката, за да направите колоните да изглеждат обемисти
За да направите колоните малко по -дебели, намалете ширината на пролуката.
4: Показване на етикети с данни с максимални и минимални стойности:
Изберете макс. Серия поотделно -> щракнете върху знака плюс и проверете етикетите с данни. Направете същото за минималната серия.
5: Форматирайте диаграмата, така че да отговаря на вашето табло за управление:
Изберете различните сегменти на диаграмата и я форматирайте според вашите изисквания.
И е направено. Имате готова колонна диаграма, която подчертава най -високата стойност и най -ниските стойности в диаграмата. Можете да изтеглите файла с шаблони, за да подчертаете максималните и минималните стойности в таблицата по -долу.
Така че да, момчета, по този начин можете да маркирате максимални и минимални стойности на графика в Excel, за да я покажете на екрана. Надявам се да съм бил обяснителен и да е полезен за вас. Ако имате някакви съмнения относно тази статия или имате други съмнения, свързани с Excel VBA, попитайте в секцията за коментари по -долу. Ние сме нетърпеливи да чуем от вас и ще отговаряме често на вашите коментари.
Как да вмъкнете динамичен вертикален маркер в линейна диаграма на Excel |Можем да нарисуваме вертикално линия на диаграмата ръчно, но това просто не е умно. Бихме искали да добавим динамично вертикални линии, за да маркираме определена точка от данни, да речем максималната стойност.
Как да създадете основна диаграма в Excel | Диаграма на етапа показва датата или часа, когато един етап е постигнат по графичен начин. Тази графика трябва да бъде лесна за четене, обяснителна и визуално привлекателна.
Диаграма и анализ на Парето | Анализът на Парето заявява, че вашият 80% проблем е причинен от 20% от фактори. Или можем да кажем, че като работите само върху 20% от случаите, можете да разрешите 80% от проблемите си. Очарователно, нали? Методът е известен и като правило 80/20
Диаграма на водопада | Тази диаграма е известна също като диаграма с летящи тухли или като мостова диаграма. Използва се за разбиране как първоначалната стойност се влияе от поредица от междинни положителни или отрицателни стойности.
Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката | Sparklines са малките диаграми, които се намират в една клетка. Sparklines се използват за показване на тенденции, подобрения и печалби през периода. Искровите линии са диаграми, но имат ограничени функционалности в сравнение с обикновените диаграми.
Диаграма на колоната на рекламното послание, която включва суми | Не е лесно да включите общата сума на групираната колона в диаграмата и да ги сравните с друга група от колони на диаграмата. Тук, обясних, как интелигентно да се включат сумите в клъстерираната колонна диаграма.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel | Диаграмите за целта срещу постиженията са много основно изискване на всяко табло за управление на Excel. В месечните и годишните отчети диаграмите за постигане на целта срещу постиженията са първите графики, на които се отнася и ръководството, и добра диаграма на целта срещу постиженията със сигурност ще привлече вниманието на ръководството
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Функцията VLOOKUP в Excel | Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
COUNTIF в Excel 2016 | Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
