Как да сортирате списъци в Microsoft Excel 2010

Excel сортира данни според конкретни правила за сортиране. Можем да сортираме числовите данни по възходящ и низходящ ред. И сортирайте текста според азбуките от А до Я и от Ж до А. Можем да сортираме по цвят на шрифта и цвят на клетката в Microsoft Excel 2010.

Тази опция е налична в раздела Данни в групата Сортиране и филтриране.

Можем да сортираме данните, както следва:-

Числови стойности:-

Числовите стойности, включително датата и часа, са сортирани от най -ниската (отрицателна) до най -високата (положителна). Excel не разглежда формата на клетката, а само нейното съдържание.

Датата и часът са сортирани по техните цифрови стойности.

Текст:-

Текстът е сортиран според буквите, които са на първо място в реда и това ще се показва във възходящ или низходящ ред.

Празни клетки:-

Празните клетки винаги се сортират последни. Сортиране по низходящ ред променя реда на сортиране от последната към първата, с изключение на празни клетки, които винаги са сортирани последни.

Нека вземем пример, за да разберем как можем да сортираме данните съгласно гореспоменатите методи.

Имаме данни в диапазон A1: B14. Колона А съдържа имената на агентите, а колона В съдържа приходи.

За да сортирате данните по числа, изпълнете следните стъпки:-

Изберете клетката A1.
Отидете в раздела Данни, Щракнете върху Сортиране в групата Сортиране и филтриране.
Ще се появи диалогов прозорец за сортиране.

В групата Колона изберете Приходи ($).
В групата Сортиране по изберете Стойности.
В групата за поръчки изберете най -голямото до най -малкото за възходящ ред и изберете най -голямото към най -малкото, ако искате да сортирате данните в низходящ ред.
Щракнете върху OK.

За да сортирате данните според текста, изпълнете следните стъпки:-

Изберете клетката A1.
Отидете в раздела Данни, Щракнете върху Сортиране в групата Сортиране и филтриране.
Ще се появи диалогов прозорец за сортиране.
В групата Колони изберете името на агента.