Excel сортира данни според определен ред, както следва:
Числови стойности: Числовите стойности, включително датата и часа, са сортирани от най -ниската (отрицателна) до най -високата (положителна). Excel не разглежда формата на клетката, а само нейното съдържание.
Дата и час са сортирани по числовите им стойности.
Текст: Текстът се сортира първо по ASCII знаци, като *, (,), $, а след това по букви от азбуката (също ASCII знаци). Текстът с главни букви се сортира преди малкия.
Логически стойности:FALSE се сортира преди TRUE.
Грешки: Грешките не се подлагат на вътрешно сортиране и се появяват последни.
Празни клетки: Празните клетки винаги се сортират последни. Низходящо сортиране променя реда на сортиране от последния към първия, с изключение на празни клетки, които винаги са последни.
