За определяне на риска в цифри се използва матрица на риска, като се използва индексът на въздействието и възможностите. Индекс на въздействие, възможност или сигурност може да бъде всяко възходящо или низходящо число.
Така че първо ще трябва да създадем диаграма с матрица на риска, за да можем да я използваме по -късно в нашия анализ.
Нека започнем тази статия с Пример за матрица на риска директно без обща формула.
ПРИМЕР МАТРИЧЕН РИСК
За да използваме матрицата на риска, първо трябва да създадем такава. Ще трябва да подготвите таблица като тази по -долу:
В редове съм възложил въздействието, а в колони съм написал сигурността. Първите стойности, определени за сигурност и въздействие, са произволни, но в правилен възходящ ред.
Сега останалата част от матрицата се запълва с тази формула =Сигурност x Въздействие
За да запълним матрицата на риска, ще напишем тази формула в клетка E5 и ще я копираме в други клетки на матрицата.
| = $ D5*E $ 4 |
Използвам абсолютни препратки тук.
Нашата матрица на риска е готова.
Сега, когато нашата матрица за РИСК е готова, нека се научим как да извличаме стойности от нея, като предоставим Сигурност и въздействие текст.
Можем да използваме функцията INDEX и MATCH за извличане на стойности от тази таблица.
Извличане на стойност от матрицата на риска
Общата формула за извличане на стойността на риска ще бъде:
| =ИНДЕКС(матрица,СЪВПАДА(сигурност, заглавия на сигурност,0),СЪВПАДА(въздействие, удари_заглавки,0)) |
Матрица: Това е целият диапазон на стойностите на матрицата (с изключение на заглавките).
Сигурност: Това е етикетът за ниво на сигурност.
Certainty_headers: Това е диапазонът, който съдържа етикетите за ниво на сигурност.
Въздействие: Това е етикет за ниво на въздействие.
Impact_headers: Това е диапазонът, който съдържа етикетите за въздействие.
На горното изображение имаме нива на сигурност в D11 и ниво на въздействие, написано в D12. Трябва да получим стойността на риска на тази комбинация от матрицата на риска по -горе.
За това използваме гореспоменатата обща формула в клетка D13.
| =ИНДЕКС(D4: H8,СЪВПАДА(D11,D3: H3,0),СЪВПАДА(D12,C4: C8,0)) |
Връща 1500.
Както можете да видите, той е върнал стойност на риска. Тази стойност може да се използва за вземане на важни решения. Тук използвахме малка матрица, за да илюстрираме използването. Но в действителност може да имате по -голяма матрица, която може да се използва ръчно. В тези случаи тази формула ще спаси живота.
Как работи?
Техниката е доста проста. Функцията INDEX се използва за извличане на стойност от 2D масив, като се използва индексът на реда и колоната. Използваме функцията MATCH, за да извлечем индекса на реда и колоната за функцията INDEX. Ето как се решава стъпка по стъпка:
| =ИНДЕКС(D4: H8,СЪВПАДА(D11,D3: H3,0),СЪВПАДА(D12,C4: C8,0)) |
| =>ИНДЕКС(D4: H8,5,3) |
| =>1500 |
В първата стъпка и двете MATCH функции са решени. Първият MATCH търси „определено“ (стойност в D11) в диапазон D3: H3. Той намира на 5 -то място и връща 5. По същия начин, вторият MATCH търси текста "Medium" в диапазон C4: C8. Намира го на 3 -та позиция и се връща. И накрая, функцията INDEX изглежда в 5 -та колона и 3 -ти ред на масив D4: H8 и връща 1500.
Така че да, момчета, това беше бърз пример за изчисляване на матрицата на риска в Excel. Надявам се, че е било достатъчно обяснително и е послужило на вашата цел да бъдете тук. Ако имате въпроси относно тази статия или нещо друго за Excel/VBA, уведомете ни в секцията за коментари по -долу.
Търсене на n -то съвпадение с помощта на функцията INDEX & MATCH | За да получим n -то съвпадение, без да използваме помощна колона, използваме функцията INDEX и MATCH. Използваме логическата логика, за да извлечем индекса от таблицата.
Как да търсите множество стойности | За да извлечем всички съвпадащи стойности от списък, използваме функцията INDEX MATCH. VLOOKUP може да извлича множество стойности само когато използваме помощна колона.Търсена стойност с множество критерии | Ако трябва да търсите повече от една таблици за търсене, тогава как използвате VLOOKUP от две таблици за търсене или повече. Тази статия решава този проблем много лесно
Търсена стойност с множество критерии | Можем просто да използваме функцията VLOOKUP. Но когато нямате тази уникална колона в данните си и трябва да търсите в няколко колони, за да съответстват на стойност, VLOOKUP не помага
Как да търсите адрес в Excel | Ще има моменти, когато бихте искали да получите адреса на клетката, от която се извлича стойност. Използвайки този адрес, можете лесно да извлечете съседни стойности, като използвате функцията OFFSET
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате функцията Excel VLOOKUP| Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате Excel COUNTIF функция| Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.