В тази статия ще научим как да добавяме междинни суми към поле за дата в Excel в Excel.
Проблем
Всеки път, когато потребител получи достъп до опцията за междинни суми за колоната за дата, той групира данните по всяка стойност на датата. Но ако трябва да групираме данни по месец или година, освен по всяка дата. Например сумирайте задачите на служителите въз основа на месец и година. За това ще използваме функция за форматиране на клетки и опция за междинна сума за групиране на данни. Нека научим как се прави.
Форматирайте клетки, след това поле за дата на междинната сума в Excel
Изберете периода от време без етикет на колона. Щракнете с десния бутон> Форматиране на клетки> Персонализиран> изберете mmm-yy> Щракнете върху OK.
Отидете на Данни> Междинна сума> Изберете колона с дата> Обобщена функция> колона с междинна сума> щракнете върху OK.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме примерни данни.
Изберете диапазона от дати, като изключите името на колоната за дата и щракнете с десния бутон върху диапазона и изберете опцията Форматиране на клетки.
Появява се диалогов прозорец Форматиране. Отидете на опцията Персонализиран в левия прозорец и въведете ммм-гг и щракнете върху OK. Вашата колона за дата вече е в нов формат.
Както можете да видите, вашите данни не се редактират. Клетката все още съдържа стойността на датата. Сега продължаваме с полето за дата на междинната сума. Изберете таблицата и отидете на Данни> Междинна сума.
Щракнете върху OK. И можете да видите, че данните са групирани според новия формат на датата mmm-yy, а не действителната стойност на датата.
Групирането на стойностите на полето за дата стана много по -лесно сега. Нали?
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Изберете данните, преди да преминете към опцията за междинна сума. Иначе функцията издава грешка.
- За да премахнете междинната сума. Изберете таблица и отидете на Данни> междинна сума> щракнете Премахнете всички бутон (в непосредствена близост до Добре бутон).
- Excel съхранява дати и час като числа и се използва при изчисляване от функцията. Затова се препоръчва да се използват дати като препратка към клетка или да се използва функцията DATE, вместо да се дава директен аргумент на функцията. Проверете валидирането на стойностите на датата, или функцията връща #VALUE! Грешка.
Надявам се, че тази статия за Как да добавите междинни суми към поле за дата в Excel в Excel е обяснителна. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel : Приложете обобщени функции като средна стойност, сума, брой, макс., Мин. Към групираните данни, като използвате функцията за междинна сума в Excel.
Пребройте празниците между датите в Excel : бройте неработни дни между двете дадени дати, като използвате функциите DATEDIF и NETWORKDAYS в Excel.
Сума цена по делнични дни в Excel : суми на ценови стойности, съответстващи на броя на датите в определен работен ден, използвайки функцията SUMPRODUCT и WEEKDAY в Excel.
Извличане на дни между датите, без да се обръща внимание на годините в Excel : пребройте дните между двете дати, като използвате различни функции и математическа операция в Excel
Как да използвате функцията WORKDAYS в Excel : Връща стойността на датата на работния ден след дни, добавени към началната дата, използвайки функцията WORKDAYS в Excel.
Пребройте датите на раждане по месеци в Excel : пребройте броя дати в определен месец, като използвате функцията SUMPRODUCT и MONTH в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.