За да видим визуално кога линията на графиката е над или под средната стойност на поредицата, можем просто да вмъкнем средна линия в диаграмата. Ще изглежда така.
Привлекателен ли е? Или този?
Предполагам отговора ви.
И така, как да направим тази диаграма, която подчертава областта, когато линията е над или под средната стойност? Нека го научим стъпка по стъпка.
Маркирайте област, когато линията е над и под средната
Най -добрият начин да се научите е да се учите с пример. Така че нека започнем с пример.
Тук имам някои данни, които разказват за общите продажби, извършени от отделни продавачи. Искам да визуализирам тези данни в диаграма.
Стъпка 1: Добавете три помощни колони
За да направим такава диаграма, ще ни трябват три помощни колони. Първите помощни колони ще имат средни данни. Втората помощна колона ще има всички точки, където продажбите са по -големи от средните. И третата колона ще има точки, където продажбите са по -малки от средните.
Така формулата в средната колона ще бъде:
| = СРЕДНА ($ B $ 2: $ B $ 7) |
Напишете тази формула в първата клетка на средната колона и я плъзнете надолу. Уверете се, че всички клетки имат еднакви стойности. Използвали сме абсолютни препратки, така че препратките да не се променят, когато формулата се копира.
В следващата колона се нуждаем от всички UP стойности. Това ще бъде положителна разлика между средните данни и данните за продажбите. С други думи, трябва да извадим средните данни от продажбите само ако продажбите са по -големи от средните. Формулата в D2 ще бъде:
| = IF (B2> C2, B2-C2, "") |
Плъзнете го надолу.
В следващата колона се нуждаем от всички стойности надолу. Това ще бъде отрицателна разлика между средните данни и данните за продажбите. С други думи, трябва да извадим средните данни от продажбите само ако продажбите са по -малки от средните. Формулата за E2 ще бъде:
| = IF (B2<> |
Плъзнете го надолу.
Стъпка 2: Изберете съветник по продажбите и продажби и вмъкнете линейна диаграма: В нашия пример избираме диапазона A1: C7. Отидете на Вмъкване-> Диаграми-> Линия и област-> Линия с маркери. Имаме диаграма, която ще изглежда така.
Стъпка 3: Добавете още веднъж средните серии
Щракнете с десния бутон върху диаграмата и кликнете върху опцията Избор на данни. Тук щракнете върху бутона Добавяне в раздела Легенда и записи. Изберете средния диапазон C2: C7 като стойности на поредицата. Той ще вмъкне ред на първоначалната средна линия. Ще ни трябва при форматирането. Важно е.
Стъпка 4: Добавете серии нагоре и надолу към данните
Тъй като отново сте добавили средната серия, подобно добавете поредицата нагоре и надолу една по една към поредицата. Накрая ще имате диаграма, която изглежда така. това не прилича на това, което искаме да бъде, нали? Чакай, ще се развие.
Стъпка 5: Променете втората средна серия, нагоре и надолу на диаграма с подредени площи
Щракнете с десния бутон върху която и да е серия в диаграмата и щракнете върху опцията за промяна на типа диаграма на сериите данни. Това ще промени много диаграмата и ще започне да приема формата, която искаме да бъде тази линейна диаграма на Excel.
Стъпка 6: Изберете Без попълване за диаграма на средна площ:
Щракнете с десния бутон върху областта на средната част и щракнете върху серията от данни за форматиране. В съответствие с опцията за запълване, отидете за попълване и изберете опция за запълване.
Сега диаграмата изглежда точно така, както искахме да изглежда. Трябва само да направим малко форматиране, за да отговаря на темата ни за табло/презентация.
Стъпка 7: Форматирайте диаграмата според темата.
Премахнете всички по -малко необходими неща от диаграмата. Премахнах средната легенда от графиката, тъй като нямам нужда от нея. Премахнах линиите на мрежата, защото искам графиката ми да изглежда по -чиста. Промених цвета на зоната нагоре на зелено, тъй като областта надолу на червено. Нарекох заглавието на диаграмата „Продажби срещу средно ниво“.
И накрая, имам тази диаграма.
Забележка:Тази диаграма може да се използва като диаграма на целта срещу постиженията. Просто променете стойностите на средната серия на цели и бум, ще имате диаграма за творческа цел срещу постижение в Excel.
Заредете файла с шаблони по -долу:
Така че да, момчета, ето как можете творчески да използвате линейна диаграма на Excel, за да подчертаете области, когато линията е под средното или над средното. Надявам се да е полезно за вас. Ако имате някакви съмнения относно тази диаграма по друга тема, свързана с Excel/VBA, попитайте в секцията за коментари по -долу.
Как да добавите сянка към кривата линия в диаграма на Excel | В google analytics и други онлайн инструменти сигурно сте виждали линейни диаграми. В тези диаграми можете да видите засенчената зона под кривите. Това засенчване изглежда страхотно, нали? Въпросът е можем ли да направим това в Excel? Как можем да засенчим областта под кривата диаграма?
Как да маркирате максимални и минимални точки от данни в диаграма на Excel | Ксега най -високата и най -ниската стойност в набор от данни е от съществено значение в почти всички видове отчети. Но в редовете и колоните на диаграмите на Excel често става трудно да се определи коя стойност е най -високата и коя е най -ниската.
Как да вмъкнете динамичен вертикален маркер в линейна диаграма на Excel |Можем да нарисуваме вертикално линия на диаграмата ръчно, но това просто не е умно. Бихме искали да добавим динамично вертикални линии, за да маркираме определена точка от данни, да речем максималната стойност.
Как да създадете основна диаграма в Excel |Диаграма на етапа показва датата или часа, когато един етап е постигнат по графичен начин. Тази графика трябва да бъде лесна за четене, обяснителна и визуално привлекателна.
Диаграма на водопада | Тази диаграма е известна също като диаграма с летящи тухли или като мостова диаграма. Използва се за разбиране как първоначалната стойност се влияе от поредица от междинни положителни или отрицателни стойности.
Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката | Sparklines са малките диаграми, които се намират в една клетка. Sparklines се използват за показване на тенденции, подобрения и печалби през периода. Искровите линии са диаграми, но имат ограничени функционалности в сравнение с обикновените диаграми.
Диаграма на колоната на рекламното послание, която включва суми | Не е лесно да включите общата сума на групираната колона в диаграмата и да ги сравните с друга група от колони на диаграмата. Тук, обясних, как интелигентно да се включат сумите в клъстерираната колонна диаграма.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel | Диаграмите за целта срещу постиженията са много основно изискване на всяко табло за управление на Excel. В месечните и годишните доклади диаграмите за постигане на целта срещу постиженията са първите графики, на които се отнася и ръководството, и добра диаграма на целта срещу постиженията със сигурност ще привлече вниманието на ръководството
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel | Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате COUNTIF в Excel 2016 | Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.