Диаграмите Target vs Achievement са много основно изискване на всяко табло за управление на Excel. В месечните и годишните доклади диаграмите за постигане на целта срещу постиженията са първите графики, на които се отнася и ръководството, и добра диаграма на целта срещу постиженията със сигурност ще привлече вниманието на ръководството. В тази статия ще научим как да превърнем скучната диаграма в креативни и компактни диаграми.
Графиката на състезателната цел срещу постиженията
В тази диаграма целта изглежда като контейнер, а лентата за постижения изглежда като пътека. Така че нека да видим как да направите тази усъвършенствана диаграма или графика на Excel.
Тук имам данни за 4 тримесечия в годината в excel. Всяко тримесечие има различна цел. В края на годината постигнахме постижението в съседна колона.
Сега следвайте тези стъпки, за да създадете диаграма на Excel.
1. Изберете цялата таблица.
2. Отидете на Вмъкване? Графики? Колонови/стълбови диаграми? Клъстерна диаграма.
3. Въпреки че тази диаграма показва целта и постижението, но тази лента е скучна и отнема много място.
Нека го разтърсим. Щракнете с десния бутон върху колоната за постижения и щракнете върху форматиране на серия от данни. В Excel 2016 опциите за редактиране са показани в десния ъгъл на прозореца на Excel. В по -старите версии ще имате отворен диалогов прозорец за форматиране.
4. Сега отидете на опцията за серия, коригирайте припокриването на сериите като 100%. И намалете ширината на пролуката до 75%, за да изглежда по -смела. Лентата за постижения ще обхваща целевата лента.
Сега изглежда компактен. Можете да намалите размера на диаграмата според вашите изисквания. Но все още не изглежда така, както бихме искали да бъде.
5. Изберете целта и отидете на форматиране на серия от данни. Отидете да попълните. Изберете запълване на градиента. По посока изберете линейно вляво. И изберете цветове за градиентно запълване.
6. Без да излизате, превъртете надолу и отидете до границата. Изберете запълване на градиента и повторете горната процедура. Увеличете ширината до 3pt.
7. Сега започна да изглежда така. Изберете лентата за постижения. Оцветете го, ако искате. Оставих го такъв, какъвто е. Изберете фона и го оцветете, както желаете.
Ето какво направих.
8. Изберете диаграмата. Кликнете върху знака плюс. Премахнете отметката от първичните вертикални линии и проверете хоризонталните линии. Изберете линии и увеличете дебелината.
И е направено. С увеличаването на целта оранжевата линия ще се движи нагоре. И ако надвишите целта, тя ще наруши границите на контейнера.
2. Творческа диаграма за плуване в Excel с бегачи
Да приемем, че имаме тези данни на различни консултанти с една и съща цел за продажби на нашите продукти.
Тук целта е фиксирана за всички и всеки продавач бърза да постигне тази цел. Сега тази цел е като финландска линия на басейна. В тази таблица на Excel ще покажем тези консултанти като плувци. С увеличаването на продажбите си те ще се приближат до финалната линия. ДОБРЕ. Да започваме.
1. Изберете данните и начертайте пунктирана диаграма. Отидете на Вмъкване? Вмъкване на линейна диаграма-> Линия с маркери.
2. Изберете постигнатия ред и отидете на форматиране на серии от данни. В Форматиране на поредица от данни щракнете върху опцията за маркери. Тук изберете вграден и изберете триъгълник. Регулирайте размера според вашите изисквания.
3. Докато сте избрали постигнатата линия, върнете се към опцията за линия и изберете без линия.
4. Сега започна да харесваме желаната графика. Тези триъгълници представляват консултантите или играчите на нашата компания.
Сега изберете целевата линия. Отидете на опцията за форматиране на серия от данни. В реда изберете тип тире, който искате. Избрах звезди.
5. Отидете на опцията за маркери и не изберете нищо за целевата линия в диаграмата. Не се нуждаем от маркери за целевата линия.
6. След това изберете диаграмата, щракнете върху знака плюс и в опциите на линиите на мрежата, премахнете избора на основните основни хоризонтални линии и изберете основните основни вертикални линии. Можете също така да изберете малки хоризонтални линии, за да имате точни визуални данни.
7. Отидете да изберете основните линии на мрежата и отидете на форматиране на линиите на мрежата. Тук изберете пунктираните линии и увеличете дебелината. Изберете подходящия цвят за линиите на мрежата. Избрах синьо.
8. Сега изберете цялата диаграма, като кликнете върху празно място на диаграмата и отидете в форматираната област на диаграмата. Тук изберете запълване на градиента. Направете воден градиент. По същия начин направете допълнително форматиране, за да направите таблицата на Excel по -спортна.
Най -накрая вашата креативна таблица на Excel е готова, която изглежда състезание по плуване.
Тази графика също може да бъде страхотна, когато има множество променливи. Тази таблица на Excel ще бъде идеална за визуализиране на редица линии.
3. Таблица за плуване в Excel с различни цели
В горния пример имахме фиксирана цел за всички. Сега, ако сте имали различна цел за различен служител, тази диаграма не би била полезна. Тази диаграма ще изглежда странно.
За да зададете различни финландски линии за всеки плувец, следвайте тези стъпки.
1. Изберете целевата линия. Отидете на опцията за форматиране на ред. Изберете опция за маркер и след това изберете маркер за линия.
2. Отидете на опцията линия и изберете без ред за цел.
И е готов. Всеки плувец има своя финална линия. Използвайте тази диаграма на Excel за визуализиране на данни в креатив и направете вашата бизнес презентация да се откроява.
4. Творческа диаграма на поничките на Excel за постигане на целта срещу
Понякога прекаленото постигане на цел не е добро нещо. Може би защото клиентът няма да плати за свършената работа повече от поставената цел. В този случай нашата диаграма в excel трябва да предупреждава, когато целта е постигната.
Тук имам тези данни.
Сега ще начертая диаграма с понички В тази диаграма с понички ще покажем постигнатата процентна цел. Когато целта е прекалено постигната, ще отбележим допълнително постигнатата цел като червена.
Да започваме.
1. Добавете още три колони. Постигнат %, Постигнат %и целеви %…
При постигната формула за запис = продажби/целеви салс. Нашите продажби са в колона В и да кажем, че целта е 5000, тогава ще бъде постигната формула = B2/5000. Копирайте това в клетките под.
В свръхпостигнат %искаме данни само ако постигнатият %е по -голям от целевия %. За да направите това, напишете тази формула в D2 и я копирайте.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
В целевия% напишете 100% за всички. Тъй като искаме всеки да постигне 100% цел.
2. Сега изберете тези данни, отидете на раздела за вмъкване. В диаграмата? Диаграма с понички.
3. Засега тази диаграма не изглежда така, както искаме. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и кликнете върху избраните данни. Ще се отвори диалог Избор на източник на данни. Сега премахнете отметката от продажбите в легенди и записи. Кликнете върху бутона Превключване на ред/колона в горната част
Сега диаграмата за понички ще изглежда така.
4. Щракнете с десния бутон върху поничката и щракнете върху форматиране на серия от данни. Задайте ъгъла на първото парче като 270 и намалете размера на дупката за понички до 5%.
5. Започна да придобива форма. Сега тук синята линия показва постигнатия%. Оранжево над постигнато и сивата част е 100%.
Не е нужно да показваме целевия % тук. Така че щракнете двукратно върху всяка сива филия поничка. Отидете да попълните? и изберете без запълване. Отидете до границите и изберете без линия.
6. Сега нека добавим ос. Да отида ли да вмъкна? форми? Линия. Начертайте линия хоризонтално, преминавайки през центъра на диаграмата за понички.
Когато диаграмата тече през оста, това означава, че сме достигнали целта. Направих малко форматиране за линия. Можете да направите и това.
7. Както знаем, че всеки кръг представлява всеки консултант. Затова ще им дам различен цвят, за да мога да ги идентифицирам визуално.
Изберете всеки син кръг поотделно и отидете на форматиране на точка от данни. Оцветете ги по различен начин.
8. След това трябва да формираме свръхпостигнатите% данни като червени. Можем да форматираме диаграма само ако можем да я изберем. Увеличете % на постиженията, за да можем да видим всяка част. Сега можем да видим прекалено постигнатата част в диаграмата.
9. Изберете всяка част и я оцветете в червено без рамки. Вече знаете как да оцветявате части от диаграма в Excel.
10. Възстановете формулата в Achieved %. Сега направете малко форматиране за фон и текст. Направете го във вашия стил. Добавете граници и всичко останало.
Така че да, готово е. Вече можете да го използвате във вашето табло за управление на Excel, бизнес среща и където пожелаете. На exceltip.com има много творчески диаграми. Не забравяйте да ги проверите и вие. Ако имате някакви съмнения или запитвания относно Excel 2019/2016 или по -стари, не се колебайте да задавате въпроси в секцията за коментари по -долу.
Добавяне на тенденция в Excel
Кръговите диаграми представят най -добрата презентация за растеж
Диаграма „Водопад“ в Microsoft Excel 2010
Популярни статии
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност: По -бързо изпълнете задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате tФункцията VLOOKUP в Excel: Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel: Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel: Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.