В тази статия ще научим как да премахнете излишните знаци от набор от клетки и как да нулирате формата. Ще използваме функцията за текст, изрязване и заместване в Microsoft Excel 2010, за да получим желания резултат.
ЗАМЕСТНИК: Тази функция се използва за замяна на съществуващия текст с нов текст в текстов низ.
Синтаксис на функцията „SUBSTITUTE“: = SUBSTITUTE (текст, стар_текст, нов_текст, [номер на екземпляр])
Пример: Клетка А2 съдържа текста „По кука или по мошеник“
= ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, A2, "По кука или по мошеник")
Функцията ще се върне „С кука или с готвач“.
ТЕКСТ:-Тази функция се използва за преобразуване на стойност в текст в определен формат на число.
Синтаксис на функцията „TEXT“: = TEXT (Стойност, format_text)
Например: -
- Клетка В2 съдържа датата 12 февруари 2013 г.
- Запишете формулата в клетка C2 = TEXT (A2, "MMMM")
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне името на месеца.
TRIM: Функцията Trim се използва за премахване на допълнителни начални и последни интервали от текста в клетка.
Синтаксис на функцията „TRIM“: = TRIM (текст)
Пример:
- Клетка А2 съдържа текста „Съвети за Excel“
- Въведете формулата в клетка В2 = TRIM (A2)
- Натиснете Enter на клавиатурата си
- Функцията ще върне текста след изтриване на ненужните интервали.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да премахнем излишните знаци от диапазон от клетки и да възстановим формата.
Текстовите стойности в диапазона A2: A5 съдържат излишни скоби.
Искаме да създадем формула, която ще премахне скобите и ще зададе формата на клетките на „общо“.
Следвайте следните стъпки:-
- Запишете формулата в клетка В2.
- = ТЕКСТ (TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, ")", ""), "(", "")), "General")
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще премахне излишния знак от диапазон от клетки и ще възстанови формата.
- Копирайте същата формула и поставете в диапазон B3: B5, като натиснете клавиша Ctrl+V на клавиатурата си.