Пребройте филтрираните клетки, използвайки SUBTOTAL

Anonim

Ето какво може да бъде една от най -универсалните формули в (почти) обичайната употреба.

Направих подобно публикуване през март, но само от гледна точка на COUNTA. Това се опитва да разшири това до повечето от наличните опции.

SUBTOTAL използва селекция от "подчинени" команди за постигане на целта.

Тези команди са: 1 - СРЕДНО, 2 - БРОЙ, 3 - КОНТА, 4 - МАКС., 5 - МИН,
6 - ПРОДУКТ, 7 - STDEV, 8 - STDEVP, 9 - SUM, 10 - VAR, 11 - VARP

Всички са формули сами по себе си, но използваните в SUBTOTAL позволяват да се работи с филтрирани списъци.

По принцип формулата работи само с това, което можете да видите, когато е приложен филтър.

Наистина популяризирам формулата SUBTOTAL и познаването на вторичните формули не е от първостепенно значение в това описание, въпреки че потребителите с по -добро познаване на по -неясната (за мен) статистическа формула като STDEV, STDEVP, VAR и VARP без съмнение ще признаят ползите себе си.

Подготвил съм малка таблица, съдържаща данни за клиентите в приложената работна книга. Това може да са стотици редове. Да кажем например, че трябва да знаем колко неомъжени жени има във възрастовата група 21-30 години. Много полезно IMO! Направете подходящи филтри за колони B & C и формулата ще брои само броя на върнатите записи.

В този пример съм избрал 3 (COUNTA), които просто броят записи в непразни клетки в диапазона.

= СУБТОТАЛ (3, D2: D10)

Синтаксисът е:

= ПОДБОТА (ТИП НА ОБЩОТО, ДИАПАЗОН КЛЕТКИ)

Същият принцип важи и за останалите, намерете средната стойност, намерете мин/макс, сума и т.н. за филтрираните данни, които искате. Много е универсален.

Някои формули в работния лист са добавили IF изрази, за да се избегнат появата на грешки - (само за демонстрация)

Бележка за предпазливост - когато съставяте работния си лист, уверете се, че вашите клетки, съдържащи формулата SUBTOTAL и следователно резултатите ви не са в същите редове като диапазона от данни. Предпочитам да го поставя над горната част на диапазона.

И така, ето го. SUBTOTAL необичайна и умна формула.