Работим върху много файлове и папки на компютър или лаптоп с Windows и има шансове редовно да добавяме или изтриваме файлове и папки. Тези файлове и папки могат да бъдат много важни за нас и другият човек може да ги редактира без наша инструкция. Тази статия ще ни помогне да следим кой файл или папка се редактира със съответната им дата, час, размер и т.н.
В тази публикация ще научим как да извлечем списък с файлове в папка в Excel. Ще импортираме всички файлове и подробности за папките в Excel, за да следим размера, типа и датата на промяна на файла.
За да следите наскоро променените файлове или папки, Excel е интелигентна опция за проследяване на важни бизнес документи или изображения. Няма решение с една стъпка, което да ни помогне; в Windows 7 обаче има заобиколно решение. С командния ред можем да получим списъка с файлове, които имат списък с директории в текстов документ и след това този текстов файл може да бъде импортиран в Excel.
Трябва да следваме следните стъпки:
- Натиснете клавиша за бърз достъп „Win + E“, за да отворите Windows Explorer и да намерите папката, за която се нуждаете от списък с файлове (D: \ Test Folder в този пример)
- Задръжте клавиша „Shift“, щракнете с десния бутон върху папката и изберете „Open Command Window Here“
- Това работи само с папки, но не и с библиотеки. Вижте изображението по -долу
- Щракването върху командния прозорец ще отвори командния ред
- Въведете „dir /b> extralist.txt“ без кавички и натиснете „клавиш Enter“
- Това ще създаде име на текстов файл „Extralist“, съдържащ списък на всички файлове, съхранявани в „Test Folder“
- За да включим размерите и датите на файловете, ще напишем „dir> extralist.txt“ и ще натиснем „клавиш Enter“
- Това ще отвори списъка с директории с всички имена на файлове, размер и последно записано време
- За да включите файлове в поддиректории, въведете „dir /b /s> extralist.txt“, за да създадете списък с файлове с пълната структура на директориите
- Това ще съдържа името на файла по структуриран начин
- Следващата стъпка е да отворите Microsoft Excel
- Щракнете върху Файл и отвори, за да изведете диалоговия прозорец Отваряне, или натиснете клавишната комбинация „Ctrl-O“
- Изберете папката, в която е записан файлът
- Щракнете върху падащото меню тип файл и изберете „Текстови файлове“
- Изберете „extralist.txt“ и щракнете върху бутона Отваряне
- Съветникът за импортиране на текст ще се отвори
- Щракнете върху Напред
- Щракнете върху бутона Готово
- Excel файлът ще бъде импортиран; вижте изображението по -долу
Следвайки горните стъпки, можем да следим последната промяна на датата и часа, типовете файлове, списък с файлове, размера на файловете и много други подробности.
Заключение: Тази статия ще бъде полезна при организирането на файлове и папки в Excel лист. Това би било наистина полезно в случай, че някой важен файл или папка бъде изтрит. Данните, съхранявани в Excel файл, ще бъдат запазени и могат да ни помогнат при възстановяването на файла.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта