В тази статия ще научим как да премахваме празни редове в Excel?
За да изтрием празни редове, можем да използваме опцията „Сортиране“ и „Отиди на специално“ в Microsoft Excel 2010.
Вид:-Тази опция е налична в раздела Данни в групата Сортиране и филтриране.
Отидете на Специално: - Тази опция се използва за бързо насочване към различни клетки в Excel.
Пряк път: F5 и Ctrl+G
Команден бутон: Начало> Намиране и избор> Отидете на Специално
Нека вземем пример, за да разберем как можем да изтрием празни редове.
Имаме данни в диапазон C1: C18, където колона A съдържа име, в което някои клетки са празни. Сега искаме да изтрием празните клетки.
За да изтриете празните редове, които използваме „Отидете на Специално“, следвайте дадените по-долу стъпки:-
- Изберете диапазона C1: C18.
- Натиснете клавиша F5 на клавиатурата си.
- Ще се появи диалогов прозорец „Go To“.
- Кликнете върху Специално и ще се появи диалогов прозорец „Отиди на Специално“.
- Щракнете върху Празни и след това върху OK.
- Избрани са само празни клетки.
- Натиснете Ctrl+- на клавиатурата си.
- Ще се появи диалогов прозорец за изтриване.
- Щракнете върху Shift клетки нагоре и щракнете върху OK.
- Всички празни клетки ще бъдат изтрити.
Нека вземем друг пример, за да разберем как можем да изтрием данни чрез сортиране.
Имаме данни в диапазон A1: B14, където колона A съдържа името на агента, а колона B съдържа приходи ($).
За да изтрием празните редове, сортираме данните.
- Изберете една клетка от данни.
- В раздела Данни изберете Сортиране и ще се появи диалоговият прозорец Опции за сортиране.
- Изберете Приходи ($) в Сортиране по колона.
- В колона Сортиране изберете Стойности.
- В колоната за подбор изберете от най -голямото до най -малкото.
- Щракнете върху OK.
- Празните клетки ще се съберат надолу.
- Изберете ред 12, 13 и 14, като натиснете клавиша Shift+интервал на клавиатурата.
- За да изтриете редовете, натиснете клавиша Ctrl+знак минус (-).
- Редовете ще бъдат изтрити.
Това са начините, по които можем да изтрием празните редове в Microsoft Excel.