Как да извлечете последната дума в Excel

В тази статия ще научим как да извлечете последната дума в Excel.

Сценарий:

Работа с текстови данни в excel. Понякога се сблъскваме с проблема с разделянето на думите от пълния текст. Например разделяне на пълни имена на име и фамилия. Или извличане на имената от дадените имейл идентификатори. За ситуации като тези използваме функциите НАЛЯВО и НАДЯСНО в Excel, заедно с някои основни усещания за това как работят функциите на Excel. Как да разпознаем къде да отделим пълното име като Недра Клайбер. Тук интервал между името и фамилията. Затова насочваме Excel, за да намерим позицията на последния интервал char в пълното име и да го разделим на две с помощта на функции. Нека да разберем как това прави формулата по -долу.

Формула за фамилно име в Excel

Тук е дадена стойност на име като текст във формулата. На първо място функцията find дава позицията на последния знак за интервал, а функцията LEN дава дължината на целия текст. А функцията НАДЯСНО почива, за да извлече думата.

Формула за фамилно име, използваща функциите TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE и REPT

= TRIM (НАДЯСНО (ЗАМЕСТ (текст, "", REPT ("", 100)), 100))

текст: пълно име

"": Пробел, даден в кавички. Или използвайте функцията char

Формула за фамилно име, използваща функциите LEN, RIGHT, SUBSTITUTE и FIND

= НАДЯСНО (текст, LEN (текст) -FIND ("@", SUBSTITUTE (текст, "", "@", LEN (текст) -LEN (SUBSTITUTE (текст, "", ""))), 1))

текст: пълно име

"": Пробел, даден в кавички. Или използвайте функцията char

" @": тук @ се използва за замяна на интервал char. Когато "@" е стойност за търсене, използвайте всеки друг уникален знак.

Пример:

Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук ни се дават някои примерни имена и трябва да извлечем фамилията само в друга колона. Така че първо започваме с основна формула, която е извличане на име. Можете да предоставите текстови стойности, като използвате текст в кавички или като използвате препратка към клетка, която е обяснена тук.

Използвайте формулата:

= TRIM (НАДЯСНО (ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, "", REPT ("", 100)), 100))

Копирайте и поставете формулата в други клетки, като използвате клавишната комбинация Ctrl + D или плъзнете полето от долния десен ъгъл до необходимата клетка.

Както можете да видите на горното изображение, че само фамилното име се извлича от пълните имена, независимо от броя на интервалите в пълното име. Нека опитаме друга формула, спомената по -долу, за да получим същия резултат

Алтернативен метод

Тук ни се дават някои примерни имена и трябва да извлечем фамилията само в друга колона, използвайки различна формула. Така че първо започваме с основна формула, която е извличане на име. Можете да предоставите текстови стойности, като използвате текст в кавички или като използвате препратка към клетка, която е обяснена тук.

Използвайте формулата:

= НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))), 1))

Както можете да видите на горното изображение, че само фамилното име се извлича от пълните имена, независимо от броя на интервалите в пълното име.

Можете да използвате някоя от двете споменати формули, за да получите резултата. Използвайте този, който ви е удобен, като използвате функциите.

Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:

Текстовите стойности във формулата се използват с кавички или чрез препратка към клетка. Използването на справка за клетка в Excel е най -добрата обичайна практика.
Използвайте функцията = CHAR (32), за да получите интервала във формулата.

Надявам се тази статия за това как да извлечете последната дума в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.

Проверка на данни в Excel : Проверката на данни е инструмент, използван за ограничаване на потребителите да въвеждат стойност ръчно в клетка или работен лист в Excel. Той има списък с опции за избор.

Начин за използване на функцията Vlookup при проверка на данни : Ограничете потребителите да позволяват стойности от таблицата за търсене, като използвате полето за формула за валидиране на данни в Excel. Кутията с формули при валидиране на данни ви позволява да изберете типа на необходимото ограничение.

Ограничете датите, като използвате валидиране на данни : Ограничете потребителя да позволява дати от даден диапазон в клетка, която се намира във формат за дата на Excel в Excel.

Как да дадете съобщения за грешка при проверка на данни : Ограничете потребителите да персонализират въведената информация в работния лист и насочете входната информация чрез съобщения за грешки при валидиране на данни в Excel.

Създаване на падащи списъци в Excel с помощта на валидиране на данни : Ограничете потребителите да позволяват стойности от падащия списък, като използвате опцията Списък за валидиране на данни в Excel. Списъчното поле в валидирането на данни ви позволява да изберете типа на необходимото ограничение.

Популярни статии:

50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.

Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.

Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.

Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.

Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.