За да добавите персонализирана клавишна комбинация, добавете, запазете и съхранявайте VBA кодов ред.
Препоръчва се общите персонализирани клавишни комбинации да бъдат запазени в личната работна книга за макроси. Тази работна книга се създава при първото записване и съхраняване на макрос и остава скрита, когато Excel се отвори.
За да създадете лична работна книга за макроси, докато съхранявате нова клавишна комбинация:
1. От менюто Инструменти изберете Макрос и след това Запишете нов макрос.
2. В полето Име на макрос въведете име за макроса (не са разрешени интервали между знаците).
3. В полето за клавишна комбинация натиснете Shift+ V.
4. Изберете Лична работна книга за макроси от макроса Магазин в падащия списък и щракнете върху OK.
5. Запишете всичко, което ви харесва и след това спрете записа, като натиснете иконата Stop Recording.
6. Отворете VBE (редактор на Visual Basic), като натиснете Alt+F11.
7. Щракнете двукратно върху Module1 под VBAProject (PERSONAL.XLS).
8. В макроса PasteValues заменете записаните редове с:
Selection.Formula = Selection.Value
Този код преобразува формулата на избрана клетка в текущата й стойност.
9. Щракнете върху Запазване.
10. Натиснете Alt+F4, за да затворите и след това отворете отново Excel.
11. За да определите дали PERSONAL.XLS е отворен, изберете Unhide от менюто на Windows.
12. За да проверите клавишната комбинация, изберете клетки, съдържащи формули, и натиснете Ctrl+Shift+V.
По този начин можем да зададем клавишна комбинация в Excel, за да отваряме конкретни програми в определено време.
