Аз лично не обичам да използвам мишката и предпочитам клавиатурата да изпълнява задачи. И когато познавате клавишните комбинации, вие ставате магьосник за другите.
Excel не само предоставя лесна функция за извършване на сложни задачи, но също така има много полезни клавишни комбинации за Excel за бързо преместване на сложните и дълги задачи и спестяване на време за други неща. Знаете клавишните комбинации CTRL+C и CTRL+V, които да копирате и минавате. Позволете ми да ви представя, вие с повече клавишни комбинации на Excel, които намаляват усилията и времето.
Изберете всички (CTRL+A)
За да изберете всички пакетирани данни, натиснете CTRL+A. Когато го натиснете веднъж, той избира само таблицата, в която се намира курсора в момента. Когато натиснете CTRL+AA, той избира целия лист.
Всъщност тази команда работи различно при различни условия. Например, ако курсорът в празна клетка, която не е заобиколена от никакви данни, той ще избере целия лист.
Но когато е в клетка, която е част от съседни клетки, тогава тя ще избере цял набор от клетки.
Във форматирана таблица, CTRL+A, тя ще избере таблица с изключение на заглавките. CTRL+AA ще избере цялата таблица, включително заглавките. Когато натиснете CTRL+AAA, ще бъде избран целият лист.
Пряк път за прилагане на филтър и премахване (CTRL+SHIFT+L)
Когато курсорът ви е в данните, просто натиснете CTRL+SHIFT+L, за да приложите филтър.
Тази команда ще приложи филтър към набора от данни. Ако вашият набор от данни има празна колона, филтърът ще се приложи към тази празна колона. Ако таблицата има празни колони, изберете всички данни или заглавие и натиснете този пряк път. Ще се приложи филтър. За да премахнете филтъра, натиснете отново CTRL+SHIFT+L.
За Mac е CTRL+SHIFT+F.
Върнете се към активната клетка (CTRL+Backspace)
Когато приложите премахване на филтър с помощта на пряк път, Excel премества изгледа в горната част на таблицата. Или можете да използвате мишката за навигация по листа (което не предпочитам). Става трудно да се види къде си бил.
За да се върнете към курсора, натиснете CTRL+Backspace и Excel ще ви отведе обратно към активната клетка.
За Mac това е Command+Delete.
Бързо преместване в редове и колони (CTRL+клавиш със стрелка)
Докато работите с големи данни, които съдържат множество колони и хиляди редове, преместването от една точка в друга отнема твърде много време. За бързо преминаване от единия край в другия използвайте CTRL+клавиш със стрелка пряк път. Тази команда ви премества на последната непразна клетка в диапазон. Просто задръжте бутона CTRL и натиснете необходимия клавиш със стрелка.
CTRL+стрелка надясно: Премества курсора до последната непразна клетка надясно. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
CTRL+стрелка наляво: Премества курсора на последната непразна клетка вляво. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
CTRL+стрелка надолу: Премества курсора до последната непразна клетка надолу. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
CTRL+стрелка нагоре: Премества курсора до последната непразна клетка нагоре. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
Бързо изберете диапазони (CTRL+SHIFT+клавиш със стрелка)
Горните клавишни комбинации на Excel преместват курсора от една точка в друга точка. Ако искате да изберете диапазон между тези точки, просто добавете клавиша SHIFT към прекия път. Задръжте клавиша CTRL+SHIFT и натиснете желания клавиш със стрелка, за да изберете диапазон.
CTRL+SHIFT+стрелка надясно: Избира диапазона за последна непразна клетка вдясно. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
CTRL+SHIFT+стрелка наляво: Избира диапазона за последна непразна клетка отляво. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
CTRL+SHIFT+стрелка надолу: Избира диапазона за последно непразна клетка надолу. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
CTRL+SHIFT+стрелка нагоре: Избира диапазона за последна непразна клетка Нагоре. Спира, когато срещне празна клетка по пътя.
Отидете на последната клетка от таблицата (CTRL+край)
Когато искате да видите къде свършват огромни или слаби данни, задръжте натиснат бутона CTRL и натиснете клавиша Край на клавиатурата. Този пряк път ще ви отведе до последната клетка от матрици на данни.
Например, ако последната колона, която съдържа данни, е G, а последният ред, който съдържа d данни, е 100, тогава последната клетка е G100 от вашите матрици на данни. И тук ще ви отведе този пряк път в Excel. Не е необходимо G100 да има данни. Може да е празно. Използвайте го, когато искате да проверите дали има данни за боклук на листа.
За Mac това е Fn+Control+стрелка надясно.
Отидете на A1 отвсякъде (CTRL+клавиш за начало)
Ако просто искате, върнете се в началото на листа и използвайте този пряк път. Веднага ще ви отведе до клетката А1.
За Mac това е Fn + Control + стрелка наляво.
Изберете до края на данните (CTRL+SHIFT+клавиш за край)
Където и да сте в листа. Ако искате да изберете от тази клетка до последната клетка от матрици на данни, използвайте тази клавишна комбинация на Excel. Той ще избере целия диапазон от активна клетка до последна клетка от матрици на данни за част от секундата.
Превключване на таблици Excel Hotkey (CTRL+PageDown/PageUp)
Наличието на няколко листа в Excel е често срещано явление. Дори по подразбиране Excel преди имаше три листа (сега един в Excel 2016). Така че навигацията по тези няколко листа с помощта на мишката ще отнеме много време. По -добре е да използвате прекия път, който Excel предоставя за навигация по листове. За да се придвижите напред, използвайте CTRL+PageDown. И за да се придвижите назад, използвайте клавишната комбинация CTRL+PageDown.
За Mac това е Fn+Control+стрелка надолу/нагоре.
Превключване на клавишни комбинации на Excel за работни книги (CTRL+Shift+Tab)
Докато работите, често имате отворени множество приложения. В такава ситуация превключването само към Excel файлове е вид главоболие с помощта на ALT+TAB пряк път. Excel предлага решение на този проблем. Докато работите върху работна книга на Excel, използвайте CTRL+SHIFT+Tab, за да преминете през всички отворени работни книги. Това улеснява работата с множество файлове.
Поставяне на Spatial Shortcut (CTRL+ALT+V)
Понякога искате само да поставите конкретен аспект от обхвата на източника, който сте копирали. Например само стойност, само формат, само формула и т.н. За да направите това, в Windows можем да използваме клавишна комбинация (CTRL+ALT+V). Това ще отвори специалния диалогов прозорец за поставяне. Тук можете да видите няколко опции за поставяне. Транспонирайте данни или правете аритметични операции върху тях.
За Mac това е CTRL+Command+V.
Има и последователен пряк път, това е ALT> E> S. Този пряк път също отваря същото диалогово поле за специално поставяне. Всъщност това беше пряк път за старата версия на Excel. И най -хубавото при Excel е, че не изхвърля стария пряк път в новите версии на excel, така че съществуващ потребител да може да работи нормално. Когато използвате тази команда, Excel ще покаже тази информация.
Изберете Цял пряк ред (Shift+интервал)
Ако искате да изберете целия ред, в който курсорът е в момента, задръжте клавиша Shift и натиснете интервал. Това ще избере целия ред активна клетка. Например, ако сте в клетка B12 и натиснете тази клавишна комбинация, ще бъде избран 12 -ти ред.
Ако сте избрали диапазон, всички редове от този диапазон ще бъдат избрани, след като натиснете, използвайте този пряк път. Например, ако сте избрали B11: G12, тогава ред 11 и 12 ще бъдат избрани.
Ако сте във форматирана таблица, този пряк път ще избере само реда на таблицата. Ако все още искате да изберете целия ред лист, използвайте CTRL+SPACE> SPACE команда. Задръжте клавиша CTRL и натиснете интервал два пъти.
Изберете Цял пряк път на колоната (CTRL+интервал)
За да изберете цяла колона, използвайте клавишната комбинация CTRL+интервал. Той ще избере цялата колона на активната клетка. Ако сте избрали диапазон в Excel, тази команда ще избере всички колони от този диапазон.
Вмъкване на пряк път за редове или колони (CTRL+Shift ++)
Когато сте избрали цял ред, просто използвайте този пряк път, за да вмъкнете броя редове, които сте избрали. Например, ако сте избрали 1 ред, тогава един ред ще бъде вмъкнат с помощта на този пряк път и ако сте избрали 5 реда, клавишната комбинация ще вмъкне 5 нови реда над избраните редове.
По същия начин, ако искате да вмъкнете цяла колона, просто изберете колона и натиснете този пряк път. Това ще вмъкне броя на колоните, които сте избрали преди избраните колони.
Специален случай: В таблици, когато натиснете клавишната комбинация CTRL+SHIFT ++, той вмъква редове. Не е нужно да правите целия ред. Той ще вмъква редове над избраните клетки, дори ако сте избрали цяла колона. Тогава възниква въпросът как да вмъкнете цяла колона с помощта на пряк път. Трябва да изберете цяла колона, включително заглавки. Тогава същият пряк път ще вмъкне колона в таблица.
Отваряне на диалоговия прозорец за намиране (CTRL+F)
Когато искате да намерите текст или формула в Excel лист, използването на полето за намиране е удобно и бързо. Вместо да отидете в началния раздел и след това да кликнете върху опцията за намиране, използвайте този клавиш за бърз достъп. Задръжте натиснат бутона CTRL и натиснете бутона F на клавиатурата. Това ще отвори диалоговото поле за намиране. Има няколко неща, които можете да направите, като използвате диалоговия прозорец find. Това е самата тема. Ще обсъдим всичко това в отделна статия.
Отворете полето за намиране и замяна (CTRL+H)
Използвайте този пряк път, за да отворите диалоговия прозорец за намиране и замяна. Този пряк път директно ще отвори опцията за намиране и замяна, като полето за въвеждане на заместване е активно. Данните в полето за намиране се заменят с данни в полето за въвеждане на подмяна.
Е, когато сте открили полето за откриване, можете да използвате CTRL+бутон Tab, за да превключвате между двете опции.
Копиране-поставяне на клетка, надолу по редовете (CTRL+D)
За да копирате стойността/формулата на първата клетка надолу в клетката в избран диапазон, използвайте този пряк път. Това спестява много време. Вместо копиране, избор и след това поставяне, просто изберете диапазона и натиснете клавишната комбинация CTRL+D, за да попълните стойността от първата клетка в диапазона.
Попълнете надясно (CTRL+R)
За да попълните стойност/формула в избрания диапазон, от най -дясната клетка на селекция използвайте тази клавишна комбинация в Excel. Ако сте избрали няколко реда, стойността/формулата от най -дясната клетка ще бъде запълнена до ръба на селекцията.
Горните клавишни комбинации са сред най -използваните преки пътища в Excel. Когато имате написани общи формули и искате те да се прилагат към множество клетки, тези команди помагат много.
Сега логичният ви ум би казал, че CTRL+L трябва да запълни стойността наляво и CTRL+U трябва да се запълни. Но не. CTRL+L създава таблица, а CTRL+U подчертава текста.
Автоматична сума (ALT ++)
Използвам това често, докато работя върху статистиката си. За да сумирате диапазон, просто изберете диапазона, задръжте клавиша ALT и натиснете клавиша + ( + =). Това ще вмъкне сума функция в съседна клетка.
Сега, ако сте избрали хоризонтален диапазон, кажете (A1: D1) и всички те имат стойност в него, тогава изходът ще бъде показан в E1, ако е празен. Друг начин във всяка следваща празна клетка вдясно от селекцията. Ако последната избрана клетка е празна, изходът ще бъде показан в тази клетка.
Същото важи и за вертикалния подбор. Ако всички селекции имат стойности, изходът ще бъде в следващата клетка надолу иначе в последната клетка на селекцията.
Това работи само отляво от дясно и нагоре надолу. Отдясно наляво и надолу нагоре не работят.
Изтриване на пряк път на клетка/редове/колона (CTRL+-)
Ще има моменти, когато ще искате да изтриете избрана клетка, редове и колони. За да направите това, използвайте този пряк път. Задръжте клавиша за управление и натиснете клавиша - (минус _-) на клавиатурата.
Ако имате избрана клетка/и. Ще се появи списък с опции за изтриване, от които да избирате. Опциите ще бъдат Преместване на клетки наляво, Преместване на клетки нагоре, Изтриване на ред и изтриване на колона. Изберете каквато опция ви е необходима.
Когато сте избрали един или повече редове, същият пряк път изтрива всички избрани редове без потвърждение. Същото важи и за колоните.
Скриване на колони (CTRL+0)
Това е пряк път за скриване на колони на избрана клетка. Задръжте бутона CTRL на клавиатурата и натиснете 0 (от горния ред, а не от страната на калкулатора). Този пряк път веднага ще скрие колони с избрани клетки. Тези клетки/и могат да бъдат несъседни или непрекъснат подбор.
Показване на колони: Изберете колони, така че скритите диапазони да са сред тях и натиснете CTRL+SHIFT+0. Това е пряк път за показване на колони.
Скриване на редове (CTRL+9)
Подобно на скриването на колони, това е пряк път за скриване на редове в едно попадение. Натиснете и задръжте клавиша CTRL и натиснете 9 от горния ред. Всички редове от избраните клетки ще се свият.
Показване на редовете: Изберете редове, така че скритите диапазони да са сред тях и натиснете CTRL+SHIFT+9. Това е пряк път за показване на редове.
Пишете във всички избрани клетки по едно и също време (CTRL+Enter)
Независимо дали сте избрали диапазон или несъседни клетки, като използвате Ctrl+Щракнете в Excel, ако искате да пишете във всички клетки, използвайте този пряк път.
Изберете клетки, в които искате да пишете. Отидете в полето за формула, напишете каквото искате, задръжте натиснат бутона CTRL и разбийте бутона Enter. Каквото и да сте написали в полето за формула, ще бъде записано във всички избрани клетки.
Вмъкване на нов ред в клетка (ALT+Enter)
Ще има моменти, когато ще искате да въведете един или повече нови редове в клетка. За да въведете нов ред в клетка, докато пишете в клетка, натиснете ALT+enter. Това ще вмъкне нов ред в клетката. Това помага, когато искате заглавието ви да е добре оформено и описателно.
Пряк път за текуща дата (CTRL+;)
За да въведете текуща дата, задръжте натиснат бутона CTRL и натиснете; (бутон с точка и запетая, ключ вдясно от клавиша L). Това ще въведе текущата дата на системата, която работите.
Пряк път за текущо време (CTRL+Shift+;)
За да вмъкнете текущото време в клетка използвайте задръжте CTRL и Shift и след това натиснете; бутон. Това ще вмъкне времето на системата в Excel клетка.
АКО искате датата и часа в клетка, използвайте над две преки пътища в клетката един по един. Натиснете CTRL+; веднъж, за да въведете текущата дата, натиснете интервал, натиснете CTRL+SHIFT+; за да въведете текущия час. Тази комбинация ще вмъкне текущата дата и час в клетка. Можете да го оформите по -късно в желания от вас стил.
Отваряне на опциите за форматиране (CTRL+1)
Този пряк път в Excel е посветен на форматирането в Excel за почти всичко. Докато сте в поле (клетка, диапазон, диаграми, изображение и т.н.), натиснете CTRL+1. Тази опция за отворено форматиране на Excel за пряк път за съответното поле. Това ви дава свобода от лентата отгоре, от която сте толкова зависими, що се отнася до форматирането.
За Mac това е Command + 1.
Пряк път до форматиране на номер като дата (CTRL+SHIFT+#)
Когато извършвате операции с дати и очаквате извеждане на дата, но вместо това получавате сериен номер. За да преведете този сериен номер в дата, използвайте този клавиш за бърз достъп. Това незабавно ще преобразува избраната клетка в dd-mmm-yy формиат. Например, ако в клетка имате 43698 и използвате този пряк път, ще видите 21-август-19.
Пряк път до форматиране на номер като време (CTRL+SHIFT+@)
Този пряк път преобразува дроб в еквивалента на времето. Ако очаквате определена във времето стойност, но не я получавате, просто използвайте този пряк път, за да скриете активните клетки във форматирани по време клетки.
Пряк път до форматиране на номер като дата (CTRL+SHIFT+%)
Много пъти, случайно, използвах този пряк път, за да форматирам номерата си в %. Опитвах се да използвам нещо друго и изведнъж се вижда, че 43 се превръща в 4300%. Така че, ако искате вашите дроби да бъдат скрити в проценти, използвайте този пряк път.
Това е полезно при изчисляване на процента. Просто разделете частта на общо и натиснете този пряк път. Не е необходимо да добавяте *100 във формулата.
Пряк път до форматиране на номер като ВАЛУТА (CTRL+SHIFT+$)
За да прикриете произволно число във формат на валута, използвайте тази клавишна комбинация на Excel. Този пряк път добавя знак $ преди номера. Това е много полезно, когато подготвяте финансови отчети.
Пряк път до форматиране на номер като номер (CTRL+SHIFT+!)
Използвайте тази команда, за да конвертирате всяка форматирана клетка във формат номер. Много пъти се случва, че ние правим някои операции на съседни клетки и excel взема формат от тази съседна клетка. И ако искате изход като число. С помощта на този пряк път можете бързо да получите клетка с формат с номер. (числото ще има 2 десетични точки по подразбиране)
Пряк път за форматиране на клетката като общо (CTRL+SHIFT+~)
За да се отървете от формат на число и да получите общо форматиране (номер без десетични запетаи), използвайте този пряк път в Excel.
Функционалните клавиши
Вземете помощ за Excel (F1)
Когато сте заседнали в който и да е момент в Excel, използвайте клавиша F1 за достъп до помощта за MS Excel. Тук можете да търсите по ключова дума, за да получите подробности за. Например, ако търсите във VLOOKUP, той ще покаже всички документирани статии във VLOOKUP, като например функцията VLOOKUP, търсене на стойности с VLOOKUP, INDEX или MATCH, как да коригирате грешка #N/A във функцията VLOOKUP … и т.н. .
Редактиране на формули в клетка (F2)
Когато се опитате да редактирате формула в клетка, без да щракнете двукратно върху нея, тя презаписва съществуващия текст. Или щракнете двукратно върху клетката, за да влезете в режим на редактиране с помощта на лентата с формули, и в двата случая трябва да използваме мишката. Excel предоставя този пряк път за редактиране на всяка клетка без използване на мишка. Просто преместете курсора си в клетката, която искате да редактирате, и натиснете и отпуснете бутона F2. Ще бъдете в режим на редактиране.
Вземете наименувани диапазони на лист (F3)
Ако имате имена в работната си книга и искате да получите списъка с тези имена на лист, за да можете лесно да управлявате именувани диапазони, използвайте клавиша F3. Този пряк път отваря диалоговото поле за имена на паста в Excel. Той работи само ако имате поне един именен диапазон в Excel.
Превключване на референтния тип (F4)
Докато работите с формула, често трябва да посочите референтния тип. За да направим абсолютни препратки използваме $ sign, а за Relative Reference премахваме $ sign. За да превключвате между референтни типове, използваме клавиша F4. Просто изберете диапазона във формулата и натиснете клавиша F4. Повторете, за да промените референтния тип, докато получите това, което искате. Можете да го разберете накратко тук: Превключване на препратките в Excel.
Повторете последното форматиране (F4)
Ако преди сте правили някакво форматиране, клавишът f4 повтаря това форматиране върху избраните в момента клетки. Например, ако сте попълнили A1 с червен цвят. Сега, ако изберете C5: D100 и натиснете клавиша F4, тогава целият диапазон ще бъде запълнен с червен цвят.
Това повтаря само едно форматиране, а не множество. Например, ако сте оградили клетка и след това я оцветете. Тогава само оцветяването ще се случи с помощта на F4.
Пряк път за отваряне Отиди до диалогово поле (F5)
Това е друг клавиш за бърз достъп до диалоговия прозорец Go To, различен от CTRL+G. Тъй като има два клавиша за бърз достъп за опцията Go To, можете да замените CTRL+G за всеки пряк път на макроса. Все още ще имате един бърз клавиш за тази цел. Опцията Go To в Excel има много други функции, които са тема сама по себе си. Скоро ще проучим тази функция в бъдещите статии.
Клавишна комбинация за превключване между разделени панели в Excel (F6)
Понякога разделяте екрана си на различни части, за да имате няколко части от листа на екрана. За да разделите екрана, можете да отидете на View-> Split. Сега можете да навигирате във всички части независимо. Само избраната част се движи, а другата част замръзва на своето място.
Сега за превключване на тези прозорци можете да използвате клавиша за бърз достъп F6.
Ако натиснете клавиша F6 два пъти, когато нямате разделени стъкла, той активира горещите клавиши на лентата. Точно както прави клавиша alt.
Пряк път за проверка на правописа в Excel (F7)
Това е животоспасяващ пряк път в Excel.Докато подготвям доклади в Excel, въвеждам грешно написани думи и Excel не осигурява динамична проверка на правописа, което за добро. Но след като свърша работата си, искам да проверя правописа си, за да избегна срам. Клавишът F7 ми помага много в Excel. Това проверява всички избрани клетки и посочва всяка правописна грешка в клетките. Можете да изберете да ги коригирате или да ги игнорирате. Това спестява много време и усилия.
Разширяване на селекцията от активна клетка (F8)
Обикновено за разширяване на избора използваме SHIFT+стрелки, както обсъдихме по -горе. Но по някаква причина, ако не можете да използвате клавиша SHIFT, използвайте клавиша F8. Просто натиснете и отпуснете клавиша F8. Сега използвайте клавишите със стрелки, за да изберете диапазони. Това заключва активната клетка като въртяща се и ви позволява да се движите и избирате диапазон. След като го натиснете, можете да видите „Разширяване на избора“, написано в лентата на състоянието на Excel. За да излезете от режима за избор, отново натиснете бутона F8 или бутона Esc на клавиатурата.
Преизчисляване на пряк път към работната книга (F9)
Този е важен.
Поради ефективност или друга причина, когато превключите изчислението на работната книга от автоматично на ръчно, формулите не се актуализират автоматично. За да опресните формулите, натиснете F9. ще преизчисли работната книга и ще актуализира формулите според новите промени.
Веднъж бях на интервю. В техническия кръг приложих формулата и я копирах в диапазон. Видях същия резултат, всички относителни клетки. Не можах да разбера какво правя погрешно. Тогава дойде интервюиращият ми и ми каза как да поправя това. Всъщност във формулата ми нямаше проблем, просто те бяха включили ръчно изчисление. Не знаех за това. Получих ли работата? Не. Защо ви разказах тази история. Защото не искам да се случи с теб.
F10 работи по същия начин като клавиша Alt. Той подчертава клавишите на клавиатурата за лентово меню и други неща в Excel.
Добавяне на лист с избрани данни (F11)
Трябва да сте добавили листове в работна книга на Excel. Но знаете ли, че има 4 типа обекти, които можете да добавите в работна книга на Excel. Те са работен лист, диаграма, MS Excel 4.0 Macro, MS excel 5.0 Dialog. Това е тема сама по себе си, която скоро ще проучим. Засега листът с диаграми може да бъде вмъкнат с клавиш F11. Това ще вмъкне специален лист, който ще има само диаграма с избрани данни.
Excel Запазване като пряк път (F12)
Тази клавишна комбинация F12 просто отваря диалоговия прозорец Запиши като, също като ALT+F2. Можете да преименувате съществуващия документ и да запишете документа в различни формати на различно място във вашия компютър.
Има много други преки пътища, които Excel предлага на своите потребители. Но ако ще ги обсъдя всички тук, това ще бъде статия с дължина 100 страници и все пак някои ще останат.
Кажете ми кой пряк път използвате най -много в Excel и кой ви е любим. И ако сте останали за някой клавиш за бърз достъп, уведомете ме и това.
Популярни статии:
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel
Как да използвате функцията SUMIF в Excel
