В тази статия ще научим как да използваме сортирането на таблици в Excel.
Какво е сортиране?
Сортирането е всеки процес на систематично подреждане на елементи в Excel 2016 и има две общи, но все пак различни значения:
- Поръчка: организиране на елементи в последователност, подредена по някакъв критерий като А до Я или обратно и най -малката до най -голямата стойност или обратно.
- Категоризиране: групиране на елементи със сходни свойства като сортиране въз основа на цвят или критерии за стойност.
Най-често използваме поръчка A-Z или Z-A в Excel
В Microsoft Excel можем да сортираме данните, като използваме данните за сортиране на Автофилтър според конкретни правила за сортиране.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме две колони Item и Units.
Трябва да сортираме или филтрираме Елемент и единици. Така че ще изберем тези две клетки А1 и В1.
Щракнете Начало> Сортиране и филтриране> Филтриране или използвайте клавишни комбинации Ctrl + Shift + L.
Сега ще видите такава таблица
Първо, ще сортираме колоната във възходящ ред, т.е.от най -малкия до най -големия.
Изберете най -малкия до най -големия и ще имате таблицата за сортиране на Excel.
Както можете да видите, колоната за единица е сортирана от A до Z, т.е. възходящ ред.
Сега ще сортираме колоната с елементи в низходящ ред, т.е.от Z до A, като запазваме предишните промени.
Изберете Сортирайте Z към A и щракнете ДОБРЕ.
Както можете да видите, таблицата е подредена.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи…. функция в Excel
Бележки:
- Можете просто да използвате прекия път Ctrl + Shift + L, за да приложите сортиране и филтриране върху таблицата, той може да се види на първия ред на таблицата.
- Избягвайте клетките за валидиране на данни, като използвате сортиране. Валидирането на данните се прилага върху клетки и сортирането се прилага върху стойностите.
Надявам се, че тази статия за това как да използвате сортирането на таблици в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Функцията SORT в Excel 365 (нова версия) : Функцията SORT връща сортирания масив по дадения номер на колоната в масива. Работи и върху хоризонтални данни.
Сортирайте номера с помощта на Excel SMALL функция : За да сортирате числа по формула в Excel 2016 и по -стари, можете да използвате функцията МАЛК с други помощни функции.
Сортирайте числови стойности с функцията Excel RANK : За да сортираме числовите стойности, можем да използваме функцията Rank. Формулата е
Формула на Excel за сортиране на текст : За да сортирате текстови стойности, използвайки формула в Excel, просто използваме функцията COUNTIF. Ето формулата
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.