В тази статия ще научим как да изчислим промяната в брой в Excel.
Сценарий:
Ще научим как да изчислим броя на бележките, дадени в промяна за сумата на промяната. Понякога при работа с Excel се натъкваме на ситуация, при която изчисляването на броя на бележките, които трябва да се променят ръчно, става дълъг и уморителен процес, който води до грешки и завършва с несъответствие в данните за оставащото количество. По -долу е обяснението как да се изчислят паричните средства с помощта на простата математическа формулировка и функциите на Excel.
Как да решим проблема?
Тук ще използваме следните Excel функции за решаване на проблема:
- INT функция
- Функция SUMPRODUCT
Ще изискваме горепосочените функции и някои основни счетоводни познания. Променете пари в брой с останалата сума в Excel. Тук ни се дава оставащата сума и част от наличните бележки за деноминиране.
Обща формула:
= INT ((сума - SUMPRODUCT (предишен_масив)) / забележка_цена) |
количество : обща сума за деноминиране
предишен_масив: масив, за да получите сумата от вече обмислената сума.
note_price: като се вземе предвид нотната стойност за
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Така че, нека тестваме тази формула, като я изпълним в примера, показан по -долу. Тук имаме данни, където сумата за деноминиране или промяна е в колона B, а наличните бележки са изброени като масив по 3 -ти ред. Използвайте формулата в клетка С4, за да получите първия брой на най -високата налична нота.
Използвайте формулата:
= INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3) |
$ (char) се използва за замразяване на клетки или масиви, използвани във формулата.
Обяснение:
- В4 е общата сума за деноминиране.
- SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), извлича сумата, която вече е деноминирана.
- $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), извлича останалата сума след предходната деноминирана сума.
- След това разделете сумата с нотна стойност в клетка В3.
- Функцията INT поема целочислената част и след това другата формула ще работи върху останалата сума.
- Целочислената част е броят на най -високата нотна стойност.
Тук горното изображение показва броя на банкнотата от $ 500, дадена при смяна на $ 113. Сега ще копираме тази формула в следващите налични бележки, за да получим общия брой. За обяснената формула мога да копирам тази формула по ред, като използвам Ctrl + R.
Тук имаме деноминирания брой банкноти за стойността от 113 долара. Което излиза като една банкнота от 100 долара, една банкнота от 10 долара и три банкноти от 1 долар.
113 = 100 + 10 + (3) * 1
Мога да копирам тази формула по колоната, като използвам Ctrl + D, както е показано по -долу.
Тук имаме броя на всички най -високи ноти, които трябва да бъдат деноминирани за 4 -те стойности в масива. По същия начин вземете броя на всички бележки, както е показано по -долу.
Както можете да видите, имаме броя на всички стойности и за всички налични бележки. Тук също можем да си спомним да проверим отново оставащата сума на касата. Можете да персонализирате формулата за необходимите резултати. Сега ще получите броя на бележките, дадени за всяка транзакция.
Както можете да видите, формулата работи добре и е много полезна за всеки човек, който се занимава с касови бележки.
Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Бележки:
- Масивите във формулата работят само с числа.
- Ако формулата връща грешка #VALUE, проверете дали използваните скоби трябва да присъстват в ред във формулата, както е показано в примерите в статията.
- Функцията SUMPRODUCT работи върху масиви. Затова не забравяйте да проверите дължината на масива, която трябва да е равна или формулата връща грешка.
- Внимателно с замразяването на масива и препратките към клетки.
- Проверете отново формулата с частични стойности на разбивка във формулата, като използвате пряк път F9 за избраната част.
Надявам се, че тази статия за това как да се изчислят пари за промяна в Excel е обяснима. Намерете още статии за формули за сумиране или преброяване тук. Ако нашите блогове са ви харесали, споделете го с вашите първенци във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
Как да използвате функцията SUMPRODUCT в Excel: Връща SUM след умножаване на стойности в множество масиви в Excel.
COUNTIFS с динамичен диапазон от критерии : Преброяване на клетките с дефиниция на други стойности на клетки в Excel.
КОНФИЦИИ Съответствие по два критерия : Брой клетки, отговарящи на два различни критерия в списъка в Excel.
ИЗЧИСЛЕНИЯ С ИЛИ За множество критерии : Преброяване на клетки с множество съвпадащи критерии с помощта на функцията ИЛИ.
Функцията COUNTIFS в Excel : Преброяване на клетки в зависимост от други стойности на клетките.
Как да използвате Countif във VBA в Microsoft Excel : Пребройте клетките, като използвате кода на Visual Basic за приложения.
Как да използвате заместващи символи в Excel : Пребройте клетки, съвпадащи с фрази, използвайки заместващи знаци в Excel
Популярни статии:
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнете задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате tФункцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.