Какво представлява инструментът за проверка на данни и как да го използвам за валидиране само на уникални стойности?
Инструментът за валидиране на данни ограничава потребителя да въвежда данни, за да гарантира тяхната точност и последователност в Excel. Той насочва потребителя да въведе типа опция, която е необходима за вашия работен лист.
Тук проблемът е, че трябва да проверим дали клетката има стойност, която не се повтаря в списъка, който съдържа. Ако искате да научите повече за валидирането на данни в Excel, следвайте връзката. Тук просто ще разгледаме проблема, ще позволим стойности само без номер.
Как да решим проблема?
Тук имаме задача, която позволява записи, които са уникални в списъка, което означава, че не се допуска повторна стойност. Използването на функции и инструмент ще ни помогне да преодолеем проблема.
- Инструмент за валидиране на данни
- COUNTIF функция
Формулата да се използва в инструмента за проверка на данни. Формулата проверява условието и връща True или False. Тук True означава, че пунктуацията не съществува, така че инструментът приема стойността.
Обща формула:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Така че, нека тестваме тази формула, като я изпълним в примера, показан по -долу. Тук подготвяме списък с имена на продукти. Но ние нямаме никаква стойност, която да се повтаря и всеки път, когато въведем повтаряща се стойност, тя трябва да покаже, че това име на продукта вече е там, опитайте с друго име на продукта.
Изберете клетката B2, където трябва да бъде въведено първото име на продукта. Сега Отидете на Данни -> щракнете Опция за валидиране на данни -> Изберете Потвърждаване на данни.
А Потвърждаване на данни полето се появява отпред с Настройки. Под Позволява списък, изберете опцията Персонализиран от падащия списък.
След това инструментът отваря полето за формула. Тук ще приложим валидиране на данни в клетката В2, за да позволим на потребителя да въвежда само уникални стойности. По -долу е формулата за прилагане.
Използвайте формулата:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Обяснение
- Функцията COUNTIF отчита стойността B2 в колоната B.
- И връща числовия брой.
- The <=1 проверява дали броят е по -малък или равен на 1, връща TRUE и следователно приема стойността. Но ако броят е повече от 1, формулата връща FALSE и следователно стойността се отхвърля.
Щракнете Добре да приложите тези промени. Сега само клетка В1 има код за валидиране на данни, а не останалата част от клетката. Затова използвайте нашия основен метод за разширяване на формулата до всички останали клетки. Използвайте Ctrl + D до клетката, от която се нуждаете, за да използвате формулата. Тук формулата е разширена до клетка В11.
Сега вашият код е готов. Когато въведохме първото име на продукта, той прие. Така че ние опитваме същата стойност в по -нататъшната клетка.
Извежда грешка „Тази стойност не съответства на ограниченията за валидиране на данни, определени за тази клетка“. Можете също така да персонализирате съобщението за грешка и предупредителното съобщение, за да уведомите потребителите кои стойности са забранени. Редактирайте предупреждението и съобщението, както е показано по -долу.
Съобщението за входящо предупреждение се въвежда в раздела Входящо съобщение, както е показано на горното изображение.
В раздела Предупреждение за грешка ще се използва съобщение за предупреждение за грешка. Сега щракнете върху OK, за да получите тези промени.
Както можете да видите предупреждението за предупреждение в жълтото поле, висящо под клетката C2. Сега можете да копирате формата за валидиране на данни в останалата част от необходимата клетка, като използвате Ctrl + D.
Както можете да видите, сега тези клетки ще приемат само уникални стойности. Можете да приложите формулата за съответната колона. Формулата разглежда Ориз, ориз, ориз като същите стойности. Така че отхвърля, ако се повтори.
Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Бележки:
- Приложете инструмента за валидиране на данни, за да ограничите потребителя да въведе невалидна стойност, която не отговаря на условието.
- Инструментът за валидиране на данни може да работи както с числа, така и с текст.
Надявам се, че тази статия за Как да валидирате само числа в клетки в Excel е обяснима. Намерете още статии за инструменти за потвърждаване на данни с формули тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
Проверка на данни в Excel : Ограничава потребителите да въвеждат стойност ръчно с помощта на този инструмент в Excel.
Начин за използване на функцията Vlookup при проверка на данни : позволяват стойности от таблицата за vlookup в Excel.
Ограничете датите, като използвате валидиране на данни : позволяват дати в клетката, която се намира във формат за дата на Excel в Excel.
Как да дадете съобщения за грешка при проверка на данни : персонализирайте вашата клетка за валидиране на данни с съобщения за грешки в Excel.
Създаване на падащи списъци в Excel с помощта на валидиране на данни : ограничава потребителите да въвеждат данни ръчно в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.