В тази статия ще научим как да прилагаме форматиране към списък/таблица в Excel.
Сценарий:
Има два вида форматиране на клетки в Excel. Единият е директно форматиране като форматиране на колони за заглавки, обща сума, конкретен ред или колона. За това форматиране използваме опцията по подразбиране или препоръчаните стилове в Excel. И второ е форматирането въз основа на стойността. Подобно на форматирани клетки, които имат стойност повече от средната стойност. За тях използваме условно форматиране. Както подсказва името, условното форматиране се използва за подчертаване на данните въз основа на някои критерии. Би било трудно да се видят различни тенденции само за разглеждане на работния лист на Excel. Условното форматиране предоставя начин за визуализиране на данни и улеснява разбирането на работните листове.
Директно форматиране в Excel
За да намерите опцията Стил на клетката, отидете в раздела Начало> група Стилове> Изберете стрелката за падащо меню Още в галерията със стилове> в долната част на галерията> Изберете нов стил на клетка.
Можете също да избирате от препоръчаните стилове, както е споменато по -долу.
- Добър, лош или неутрален
- Данни и модел (за изчисление и коментари)
- Заглавия и заглавия
- Тематични клетъчни стилове
- Формат на номера
- Нов стил на клетка
- Обединяване на стилове
Създайте свой собствен стил, използвайки New Cell Style
Условно форматиране в Excel
Позволява ви да приложите основа за форматиране върху стойностите на клетката, като цветове, икони и ленти с данни. За целта ще създадем правило в условно форматиране. Отидете на Начало> Форматиране на условията.
Можете също така да изберете от препоръчаните условия, както е посочено по -долу.
- Откройте правилата за клетките:
- Правила отгоре/отдолу:
- Ленти с данни
- Цветова скала
- Набори от икони
- Ново правило…
- Ясни правила
- Управление на правилата…
Вмъкнете условие и след това изберете типа формат, който да приложите, и щракнете върху OK.
Пример:
Директно форматиране
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме списък с клетки за форматиране. Първо променяме стила на заглавието. Изберете Заглавните клетки или ред и Отидете на раздела Начало> Група стилове, както е показано по -долу.
Под Заглавия и заглавия изберете типа стил от опциите (заглавие 1, заглавие 2, заглавие 3, заглавие или общо) и промените ще бъдат отразени върху избраните данни.
Както можете да видите, Cell Style се отразява върху данните. Това е лесно, удобно и се използва като обичайна практика. Можете също да изберете клетките и да създадете своя формат на клетка в раздела Начало, като изберете рамка, стил на шрифта, цвят на шрифта, размер на шрифта, Удебелен, Курсив, Подчертаване, подредени граници и Цвят на клетката.
Условно форматиране
Условното форматиране се използва за форматиране на клетки въз основа на условие. Например, ако е необходимо, за да форматирате само клетките, които имат стойност нула (0). Сега за достъп до това. Тук имаме някои стойности от лявата страна, върху които се прилага условно форматиране. И от дясната страна имаме някои стойности, на които се основават стойностите на условното форматиране.
следвайте стъпките, споменати по -долу.
Изберете клетките A1: C9.
Отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> Повече от …
Отпред ще се появи диалогов прозорец
Изберете клетката F3 в първия лък и изберете форматирането на клетките на Жълто запълване с тъмножълт текст.
Щракнете върху OK.
Както можете да видите, форматът на стойностите се променя с помощта на условно форматиране.
Може също да забележите какво се е случило със стойностите между 42 и 50. Excel презаписва първото правило и дава предпочитание на последното приложено правило. Ако искате да подчертаете данните с различни цветове. Направете ново правило в условното форматиране
Сега трябва да видим резултатите въз основа на друга стойност на клетката.
За това преминете през същия процес
Изберете клетките
Отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> По -малко от …
Отпред ще се появи диалогов прозорец
Изберете клетката G3 в първия лък и изберете форматирането на клетките на Green Fill with Dark Green Text, както е показано на снимката по -долу.
Щракнете върху OK.
Както можете да видите, новият формат на стойностите се променя с помощта на условно форматиране въз основа на стойностите на клетката.
Промяната на стойностите в клетката променя резултата.
Както можете да видите, променихме стойността в G3 клетка от 50 на
40 и можете да видите актуализираните резултати.
Можете да създадете свое собствено правило, като използвате новото правило. Премахнете форматирането, като използвате правилото за изчистване, и прегледайте цялото форматиране на избрани клетки, като използвате Управление на правилата.
Надявам се, че тази статия за това как да приложите форматиране към списък/таблица в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Намерете частичния номер на съвпадение от данни в Excel : намерете подниза, съответстваща на стойностите на клетката, като използвате формулата в Excel
Как да маркирате клетки, които съдържат конкретен текст в Excel : Маркирайте клетки въз основа на формулата, за да намерите конкретната текстова стойност в клетката в Excel.
Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетка в Excel : форматирайте клетки в Excel въз основа на състоянието на друга клетка, като използвате някои критерии.
IF функция и условно форматиране в Exceл : Как да използвам условие IF при условно форматиране с формула в Excel.
Изпълнете условно форматиране с формула 2016 : Научете всички функции по подразбиране за условно форматиране в Excel
Условно форматиране с помощта на VBA в Microsoft Exceл : Маркирайте клетките във VBA въз основа на кода в Excel.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.