В тази статия ще научим как да използваме различни функции за консолидиране на списъци.
Ние използваме Consolidate, за да обобщим и консолидираме данни от отделни работни листове в главен работен лист. Работните листове могат да бъдат в една и съща работна книга или в различни работни книги. Когато консолидираме данни, това означава, че сглобяваме данни, за да ги актуализираме лесно.
Опцията Consolidate има 11 различни функции, които можем да използваме, докато консолидираме работните листове или работната книга.
Да вземем пример и да разберем:
Разполагаме с данни за продажбите по агенти. От друга страна, имаме данни за генериране на приходи по месеци. Искаме да върнем Общо не. на продажбите, Общите приходи, средните продажби и средните приходи за всеки агент чрез опцията Консолидиране.
Януари:
Февруари:
Март:
Консолидиран файл:
За да изчислим общите стойности, ще използваме функцията SUM в опцията Consolidate, следвайте дадените по -долу стъпки:-
- Трябва да въведем обща стойност в консолидирания лист
- Изберете клетката B6 на консолидирания лист
- Отидете в раздела Данни> Група инструменти за данни> щракнете върху Консолидиране
- Ще се появи диалогов прозорец за консолидиране
- Изберете функцията SUM от падащия списък на функцията
- Щракнете върху Справка и отидете на януарския лист и изберете диапазона B6: B15
- Кликнете върху бутона Добавяне. Референцията ще се появи във Всички референции
- Добавете препратката за месец февруари и март, като следвате същия процес
- Щракнете върху OK
- Общият брой на продажбите ще бъде оценен
Сега ще изчислим общите приходи. Следвайте стъпките, дадени по -долу, за да получите стойността на консолидираните данни.
Ще използваме функция Average за консолидиране на списъци. Следвайте стъпките, дадени по -долу:
- Изберете клетка D6
- Отидете в раздела Данни> Група инструменти за данни> Консолидиране
- Ще се появи диалогов прозорец за консолидиране
- Изберете Средна функция от списъка с функции
- Изберете диапазона от общия брой продажби за месец януари. Кликнете върху бутона Добавяне
- Когато щракнете върху бутона Добавяне, избраната препратка ще се появи във Всички референции
- Щракнете върху OK. Можем да видим средномесечно изчисление за всеки агент
Искаме да върнем и средния доход, можете да следвате стъпките по -горе.
По този начин можем да използваме различни функции за консолидиране на списъци в Microsoft Excel.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта