В тази статия ще научим как да предотвратим дублиращи се записи в диапазон с валидиране на данни.
Ще научим колко полезна и полезна е тази функция и нейното използване за избягване на грешки при въвеждане или грешки. Това не само пречи на потребителите да въвеждат неправилни данни в списъка, но и спестява много време.
Нека вземем пример как можем да попречим на потребителя да въвежда дублирани стойности в диапазона:-
Както можем да видим в горното изображение, имаме колона C, където имаме малко продукти и ще въведем повече продукти в този диапазон. Искаме Excel да ни подкани със съобщение, като „Дублиран продукт“, в момента, в който въведем всеки дублиран запис в диапазона или „Този продукт вече е добавен към списъка“. Така че, моля, въведете друг продукт или с други думи, просто искаме клетката да бъде ограничена да има само уникални записи в диапазона.
И за да предотвратим дублиране на записи в диапазона, просто ще следваме 3 лесни стъпки.
- Първо ще изберем цялата колона C
- Отидете на Валидиране на данни или натиснете “ALT + D + L”, за да получите диалоговия прозорец за потвърждаване на данните
- Изберете „Персонализиран“ от категорията за разрешаване, тъй като ще имаме функция в „лентата с формули“, за да попречим на потребителите да въвеждат дублирани записи
- Въведете функцията COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Така че, пропускаме въведеното съобщение и директно преминаваме към раздела „Предупреждение за грешка“
- Ще оставим „STOP“ да бъде стилът на грешка и след това в заглавието ще напишем „Duplicate / Invalid Entry!“
- След това в полето за съобщение за грешка въвеждаме „Въвели сте продукт, който вече съществува в тази колона. Така че, моля, въведете някой друг уникален продукт. "
- Щракнете върху OK
Сега можем да видим, че в гамата вече има пет продукта. Така че, въвеждаме „Продукт 06“ в клетка A14 и клетката приема новия продукт без никаква грешка, тъй като „Продукт 05“ не съществуваше никъде в диапазона.
Сега се опитваме да въведем „Продукт 04“ в клетка A145 и натискаме Enter. Тук получаваме съобщение за грешка, което задаваме за дублиращи се записи. Това е така, защото ако погледнете диапазона, „Продукт 04“ вече съществува в клетката A12.
Този критерий за валидиране се прилага за целия диапазон. Така че, дори ако отидем и въведем всяка дублирана стойност в клетката C1, тя няма да приеме и покаже същото персонализирано съобщение за грешка, което сме задали.
Така че, това просто означава, че ако потребителят се опита да въведе дублирана стойност навсякъде в диапазона, тя ще бъде отхвърлена и ще се появи диалогов прозорец за съобщение за грешка. Можете да кликнете върху „Повторен опит“ или „Отказ“, за да изчистите съобщението за грешка и да въведете уникалния код на продукта в списъка.
Ето как можете да попречите на потребителите да въвеждат дублирани записи в диапазона, като използват валидиране на данни в Excel.
Кликнете върху видео връзката за бърза справка за използването му. Абонирайте се за новия ни канал и продължете да учите с нас!
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта