Създаването на диаграма на продажбите по региони и тримесечия е важна задача за всеки бизнес анализатор. В тази статия ще научим как да създадете диаграма на колони за продажби по тримесечия, с колони, групирани по региони.
Подготовка на данни за клъстерирани диаграми
От изходните данни изгответе доклад, който показва продажбите, извършени в различни региони през различни тримесечия на годината. Можете да използвате обобщен отчет или формулиран отчет.
Докладът трябва да изглежда така.
Вмъкване на групираната колонна диаграма
Сега изберете целия отчет. Отидете на раздела Вмъкване в лентата, В групата с диаграми намерете двумерна колонна диаграма. Изберете груповата колонна диаграма.
И е направено. Имате диаграма, която показва продажбите, извършени в различни тримесечия в групирани региони. Но изглежда ли това смислено? На… Така че нека го форматираме, така че да можете да представите тази диаграма на среща.
Форматиране на тримесечната диаграма
Така че в момента имаме групираните колони твърде далеч една от друга. Нека намалим ширината на пролуката.
Щракнете с десния бутон върху която и да е колона в диаграмата и кликнете върху форматиране на серия от данни. В Excel ще се отвори странична лента за форматиране на диаграмата.
Кликнете върху опцията за серия. Тук намалете припокриването на сериите до 0. Създайте ширина на празнината между клъстерите 50%.
Сега нашата тримесечна диаграма изглежда малко по -добре.
Можем да сравняваме колоните помежду си, но все още е трудно да се знае кой регион е направил колко продажби през всяко тримесечие. За това трябва да имаме етикети с данни. Нека,
Добавете етикети с данни към диаграмата
Кликнете върху знака плюс от дясната страна на диаграмата и проверете етикетите с данни. Етикетите с данни ще се появят в горната част на колоните. Можете да регулирате позициите на етикета, като използвате още опции. Искам ги отгоре.
Но числата са твърде големи, за да се показват на диаграмата, така че нека съкратим числата с хиляди.
Изберете произволен етикет с данни. Отидете на опцията Етикети за форматиране. Тук разгънете опцията за числа. В категорията изберете персонализирана. Сега в кода напишете следното:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Щракнете върху бутона Добавяне.
Това ще добави K, за да представлява хиляди. Това ще бъде направено за избраната от вас поредица. За да кандидатствате за всяка поредица, изберете всяка от поредицата и използвайте изберете това персонализирано форматиране от тип
Намалете размера на шрифта, ако той все още не отговаря на групата от колони.
Променете цветовете на лентата, ако желаете.
Сега диаграмата е почти готова за представяне. Още няколко неща, които трябва да почистим. Вече не се нуждаем от оста, тъй като имаме етикети с данни. Нито имаме нужда от хоризонтални линии. Това ни води до…
Почистване на диаграмата
Изберете оста и натиснете бутона за изтриване. Оста вече не е завинаги. По същия начин изтрийте линиите на мрежата от диаграмата. Нямаме нужда от тях.
Коригирайте легендите
Легендите в момента са показани в долната част на графиката. Искам ги отгоре. За да направите това,
Изберете легендите, отидете на опцията за форматиране на легенди. Тук проверете върха. Сега всички региони са показани в горната част на диаграмата
Назовете диаграмата по подходящ начин
Това е наистина важно. Описаното име за диаграмата е наистина важно за точното предоставяне на информацията. За да направите това, изберете текстовото поле „Заглавие на диаграма“. Сега напишете името. За този пример името на диаграмата трябва да бъде „Тримесечна диаграма на продажбите по региони“.
Променете фона на диаграмата, ако желаете. Сега диаграмата е готова за представяне в срещите или за използване в таблото за управление.
Можете да разгледате тази диаграма, която показва общия брой на клъстерите заедно с клъстерните колони в една единствена диаграма. Можете да използвате тази диаграма, за да покажете тримесечните продажби по региони и да впечатлите всички около вас.
Надявам се този урок за диаграмата да ви помогне. Ако имате въпроси относно тази статия или други въпроси, свързани с excel/VBA, уведомете ме в секцията за коментари по -долу. Наистина ще се радвам да ви помогна.
Дотогава продължавай да се учиш, продължавай да си отличен.
10+ творчески разширени Excel диаграми, които да разтърсят вашето табло за управление | Тези творчески диаграми могат да ви накарат да се отделите от тълпата. Тези диаграми могат да се използват за различни типове отчети. Таблото ви за управление ще бъде по -изразително от всякога.
Как да запишете и използвате шаблон на диаграма на Excel | Важно е да запазвате шаблони на диаграми за повтарящи се диаграми, за да спестите време и енергия. За да запазите шаблони на диаграми в Excel, следвайте тези стъпки.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel : Тези четири разширени диаграми на Excel могат да бъдат използвани ефективно за представяне на постижения спрямо целеви данни. Тези диаграми са силно креативни и обясними сами. Първата диаграма прилича на плувен басейн с плувци. Погледни.
Най -добрите диаграми в Excel и как да ги използвате : Това са едни от най -добрите диаграми, които Excel предоставя. Трябва да знаете как да използвате тези диаграми и как те се тълкуват. Линейната, колоновата и кръговата диаграма са някои често срещани и ефективни диаграми, които се използват от началото на диаграмите в Excel. Но Excel има още диаграми за изследване …
Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката : Тези малки диаграми се намират в клетките на Excel. Те са нови за превъзходство и не са много изследвани. В Excel има три вида диаграми на Sparkline на Excel. Тези 3 имат подкатегории, нека ги проучим.
Променете данните от диаграмата според избраната клетка : За да променим данните, докато избираме различни клетки, използваме събития от работен лист от Excel VBA. Променяме източника на данни на диаграмата, докато променяме селекцията или клетката. Ето как го правите.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате функцията Excel VLOOKUP| Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате Excel COUNTIF функция| Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.