В тази статия ще научим как да консолидираме списъци в Excel.
Защо да се консолидираме?
Винаги, когато имаме един и същ тип данни в различни листове. Харесайте Добавете всички дневни количества мляко, кафе и чай, за да получите общите количества, съдържащи мляко, кафе и чай. Консолидиране означава да обедините нещата в едно. Така че консолидирайте всички данни с помощта на Consolidate в Excel.
Консолидирайте в Excel
Изберете новия лист, където се нуждаете от консолидираните данни. След това отидете на Данни> Консолидиране.
Изберете обобщената функция> изберете и добавете всички препратки към данни> Поставете отметка в горния ред и левия етикет> Щракнете върху OK.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме данни за продукти от различни категории с продажби, количество и печалба. Трябва да сумираме всички продажби, количество и печалба за трите листа.
Лист 1:
Лист 2:
Лист 3:
Тези таблици са наименувани като data1, data2 и data3, както се вижда ясно от горното ляво поле Име. Използвайте това за ефективно използване на консолидиращи таблици
Сега използваме опцията за консолидиране. Поставете нов лист и отидете на Данни> Консолидиране.
Появява се диалогов прозорец за консолидиране.
Изберете функцията от списъка. Списъкът има сума, брой, средна стойност, макс., Мин., Stdev, Var за изчисляване на полетата. Тук избираме функцията SUM.
В полето Справка изберете таблицата и щракнете върху Добавяне, за да я обедините. Ако използвате именовани диапазони, просто напишете data1> Add> type data2> Add> type data3> Add.
По същия начин добавете всички данни в лист 1, лист 2, лист 3 един по един. Поставете отметка в горния ред, поставете отметка в полето в лявата колона и поставете отметка в Създаване на връзка към източника на данни.
Сега щракнете върху OK, за да получите цялата сума продажби, количество и печалба въз основа на колоната Категория.
Това е ниво на групирани данни. Преминете на ниво 2 за подробна сума.
Както можете да видите ясно СУММАТА на стойностите с различни категории. Не е ли лесно. Изборът на всички данни чрез справка може да бъде забързан. Така че просто дайте име на таблицата като data1, data2 и data3, както се използва в обяснения пример.
Можете също да използвате функцията SUMIF. Той работи с един критерий и SUM стойности въз основа на критериите. Но опцията Consolidate позволява на потребителя да избира от различни съвкупни функции
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Използвайте посочените диапазони, за да добавите данни. Подобно на набор от данни1, набор2, набор от данни3 и продължава.
- Опцията Consolidate понякога издава грешка. Затова проверете и следвайте стъпките отново, за да получите резултата
- Можете да обобщавате функции като SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV и VAR функции. Изберете някоя от списъка с функции.
- Ако не проверим горния ред и лявата колона в опцията Консолидиране, Excel сумира всички клетки, които имат една и съща позиция. Това е важно само когато избраните препратки не са в ред. искаме Excel да сумира клетки, които имат еднакви етикети.
Надявам се тази статия за Как да използвате функцията … в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Относителна и абсолютна справка в Excel: Разбирането на относителна и абсолютна справка в Excel е много важно за ефективната работа с Excel. Относително и абсолютно позоваване на клетки и диапазони.
Всичко за именовите диапазони на Excel : диапазоните на excel, маркирани с имена, са лесни за използване във формули на excel. Научете всичко за това тук.
Как да използвате клавишни комбинации за сортиране и филтриране в Excel : Използвайте Ctrl + Shift + L от клавиатурата, за да приложите сортиране и филтриране върху таблица в Excel.
Променлив обхват на Excel VBA : Във всички езици за програмиране имаме променливи спецификатори за достъп, които определят от къде може да се получи достъп до определена променлива. Excel VBA не е изключение. VBA също има спецификатори на обхвата.
Как да актуализирате динамично диапазона на източника на данни от обобщена таблица в Excel : За динамично промяна на обхвата на изходните данни на обобщени таблици използваме обобщени кешове. Тези няколко реда могат динамично да актуализират всяка обобщена таблица, като променят диапазона на изходните данни. Във VBA използвайте обекти на обобщени таблици, както е показано по -долу.
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.