За да групираме и обобщим данните, можем да създадем контур до осем нива в списъка с данни. За да изложите подробностите за всяка група, използвайте контур, за да показвате обобщени редове и колони бързо в Microsoft Excel 2010.
Контур: -Anline помага за разделяне между най -високо ниво и подробности. Създаването на Outline е лесно - като използвате опцията Auto Outline в Microsoft Excel 2010.
Група: - Това се използва за автоматично създаване на контур или групи от редове и колони.
Можете да използвате клавишните комбинации (Shift+ Alt+ надясно) или Alt> A> G> G.
За да създадете Outline, следвайте следните стъпки:-
- Отворете вградения план за маркетинг в работната книга на Excel.
- Отидете в раздела Файл и щракнете върху Ново.
- Ще се появи нов прозорец.
- Кликнете върху Бюджет в Предложени търсения.
- Бюджетен план за маркетинг при търсене.
- Изберете някой шаблон.
- Excel файлът на плана за управление на бюджета ще се отвори.
- Изберете цялата страница на листа на Excel.
- Отидете в раздела Данни и щракнете върху Автоматична група с очертания в групата с очертания.
- Можем да видим, че всяка група ще бъде създадена според реда, според колоната и според заглавката.
За да създадете групата, следвайте следните стъпки:-
- Изберете диапазона от данни, в който искате да направите групата.
към раздела Данни и щракнете върху група от групата Outline.
- Групата ще бъде включена. Когато щракнете върху ниво, избраните данни ще бъдат скрити, а за да се покажат данните отново, кликнете върху 2.
За да копирате или приложите цвят към групата и контурите, следвайте дадените по-долу стъпки:-
- Кликнете върху ниво 2.
- Изберете всяка клетка в отчета и щракнете върху ниво 1, след което натиснете Ctrl+Shift+*, за да изберете отчета.
- Натиснете Alt+; за да изберете видимите клетки.
- Копирайте и поставете отчета в друга клетка или приложите цвета към видимите клетки, като изберете цвета от раздела Начало> Цвят на запълване от групата шрифтове.
Това е начинът, по който можем да копираме или прилагаме цвят към групи и контури в Microsoft Excel.