Понякога искаме да групираме данни по възраст, за да анализираме данните. Този анализ на данните може да ни каже нещо за ефекта на възрастта върху определен фактор. Можем да го използваме, за да видим честотата между различните възрастови групи в данните. Има няколко начина за групиране на данните по възраст, но най -добрият начин е групата на обобщената таблица по обхват.
Нека видим пример, за да изясним нещата.
Пример: Групови служители по възраст в обобщена таблица
Тук имам списък с 43 служители и техните продажби за един месец. Имам и техните данни за стареене. Сега искам да видя дали има значителна разлика в продажбите на различни възрастови групи. Искам също да направя доклад с възраст, започваща от 20 и завършваща на 70 с интервал от 20.
За да групирате горните данни по възраст, изпълнете следните стъпки:
- Изберете данните и вмъкнете обобщена таблица. Можете да използвате пряк път ALT> N> V за отваряне на съветника за завъртане. В противен случай отидете на вмъкване и щракнете върху обобщена таблица. Ще заемете зоната на сводната таблица.
- Сега пуснете имена в стойности и възраст в редове.
- Ще се отвори диалогов прозорец за групиране. В „започвайки от“ въведете 20 и в „завършващ на“ въведете 70. В „От“ въведете 20.
- Вашите данни са групирани по възраст с интервал от 20 години.
Можем да видим, че всяка възраст е изброена тук. Можем да видим колко служители са на каква възраст. Но не това искаме. Нали? За да ги групирате на интервали от 20 години, щракнете с десния бутон върху произволен етикет за възраст и кликнете върху групата.
Същото може да се направи и с колони. Например, ако искам да видя интервал на продажби от 0-5, 5-10 и нататък, с напречно сечение на възрастови интервали; след това ще намаля продажбите в колони и ще следвам споменатите по -горе стъпки, за да ги групирам.
Всъщност обобщената таблица автоматично оценява данните и предлага възможния начин за групиране на данни. Тъй като този пример имаше числа, той предложи да се групира таблицата по прости интервали от числа. Ако това бяха дати от, Excel би предположил, групиране по месец, година и т.н.
Така че да, момчета, това е как се начертава обобщена таблица, групирана по възрастова група в Excel. Това е доста лесно да се направи. Ако имате някакви съмнения относно тази статия или друга тема в Excel, извадете я в секцията за коментари по -долу.
Свързани статии:
Обобщена таблица
Динамична обобщена таблица
Показване на заглавката за скриване на поле в обобщена таблица
Популярни статии:
Функцията VLOOKUP в Excel
COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel