Най -добрите диаграми в Excel и как да ги използвате

За да визуализирате числови фигури, диаграмите и графиките са най -подходящи. Както всеки аналитичен инструмент, Excel предоставя няколко вида диаграми за различни видове данни.

колко типа диаграми предлага excel?
В Excel 2016 има повече от 14 категории диаграми, които съдържат няколко типа диаграми. Ако приложим комбинация от пермутации, тя би имала повече от 100 типа диаграма.

Разбира се, няма да говорим за всички тях, но ще се запознаем с някои от най -полезните типове диаграми на Excel. В тази статия ще научим кога да използваме тези няколко типа диаграми в Excel.

Всички диаграми се намират на лентата. Вмъкване? Графики? Всички диаграми

Тези видове диаграми са:

Колонна диаграма
Лентова диаграма
Линейна диаграма
Диаграма на площта
Кръгова диаграма
Диаграма с понички
Радарна карта
XY Scatter Chart
Хистограма диаграма
Комбинирани диаграми
Някои специални диаграми

Без допълнително забавяне, нека започнем.
Колонна диаграма на Excel
Графичната колона е най -често използваният тип диаграма във всеки инструмент. Графите на колоните се използват най -добре за сравняване на две или повече точки от данни наведнъж. Тези точки от данни са показани като вертикални колони по оста x, а височината на колоната представлява величината на точката на данни.
В Excel има 3 вида колонна диаграма.
1. Клъстерна колонна диаграма

Кога да използвате клъстерирана колонна диаграма на Excel?
Използвайте го, когато вътрешногруповото сравнение е по-важно, отколкото общо.

Групираната колонна диаграма се използва за сравняване на две точки или серии от данни в рамките на група.
Най -добре е да използвате, когато имате няколко серии данни в множество групи и искате да ги сравните в рамките на групите.

В горната графика можем да сравним данните за първото тримесечие във Великобритания и САЩ.

Групите Q1, Q2, Q3 и Q4 също могат да бъдат сравнени. Въпреки че може да не е толкова ясно с човешките очи.

2. Наредена колонна диаграма

Натрупаните колонни диаграми се използват най -добре за сравняване на две или повече групи, както и за сравняване на серии в групи.
В подредена диаграма величината на една серия се подрежда върху величината на другата серия, което ни дава цялата величина на групата като колона.

Кога да използвате колонна диаграма с подредени Excel?

Използвайте подредена колонна диаграма, когато общата сума е по -важна от частта.

Подредената колонна диаграма е полезна, когато искате да сравните няколко групи, както и серии в групите.

В горната колонна колона можем директно да сравним Q1, Q2, Q3 и Q4. и ако искаме да сравним Великобритания и САЩ с групи, можем да направим и това.

3. 100% подредена колонна диаграма

100% подредени се използват за представяне на част към цели данни. Поредицата от стойности се показва като процент от общата стойност в колона.

Кога да използвате 100% колонна диаграма?
Графиката със 100% подредена колона е най -добра, когато искате да видите колко някой (нещо/и) е допринесъл за целия резултат в групата.
Можете също да сравните процентния принос между групите.
Не можете да го използвате за сравняване на общия брой групи, разбира се, тъй като общата сума е 100% за всяка група.
Можете да бъдете наистина креативни с колонни диаграми. Ето връзката към една такава диаграма.
Диаграма на колоната на рекламното послание, която включва суми.

Лентова диаграма на Excel
Лентовата диаграма на Excel е много подобна на колоновата диаграма на Excel. Единствената разлика е ориентацията на колоната. Колоните в лентовата диаграма са хоризонтално ориентирани.
Стълбовата диаграма или графиката има три вариации, същите като колоновата диаграма.
Клъстерна диаграма

Натрупана лентова диаграма

100% подредена лентова диаграма

Колонна диаграма срещу стълбовидна диаграма

Възниква въпросът защо да се използва стълбовидна диаграма, ако няма разлика в колонна диаграма и стълбовидна диаграма освен ориентацията.
Стълбовата диаграма се използва най -вече, когато етикетите са дълги и важни. Ако имате дълги описателни етикети, както в горните изображения, колоновата диаграма няма да бъде полезна. Ще бъде трудно да се прочете.
Друга причина е да гледате и усещате. Всяка диаграма има своя вид и усещане, както и лентовата диаграма. Стълбовата диаграма дава усещане за напредък при препращане, докато колоновата диаграма дава вертикален напредък.
Можете да прочетете тази статия, за да получите творчески идеи с лента и други видове диаграми.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel
Линейна диаграма на Excel
Линейните диаграми често се използват, за да се видят тенденциите във времето. Може да се използва и за сравняване на две или повече групи.

Всяка точка от данни е свързана с линия (права или гладка), която ни дава облика на тенденцията. Оста y представлява величината, където x представлява интервал от време (през повечето време).

Точките от данни могат да имат маркери (наречени линейна диаграма с маркери) или не.

В excel има три основни варианта на линейната диаграма, същите като стълбовидна или колонна диаграма.

1. Линейна диаграма на Excel

В обикновена линейна диаграма всяка точка от данни е представена като точки на оста y в дадения момент. Тези точки са свързани с линия, давайки визуално усещане за тенденциите. В две или повече променливи техните линии се припокриват.

Кога да използвате линейна диаграма в Excel?

Когато искате просто да видите тенденциите във времето, използвайте линейна диаграма. Най -добре се използва и за да видите конкуренция между два етикета.

На горното изображение можем да видим къде Великобритания е паднала и къде е победила САЩ.

Във финансовите табла е обичайно да се използват линейни диаграми.

С две много променливи линейната диаграма става объркваща.

2. Натрупана линейна диаграма

Натрупаната линейна диаграма се използва, когато две серии не се конкурират, но работят кумулативно. Първата серия започва от 0 по оста y и завършва в точка N. Следващата серия започва от N по оста y.

Тъй като точките са кумулативни, подредената линейна диаграма никога не се пресича помежду си.

Кога да използвате подредена линейна диаграма?
Използвайте подредена линейна диаграма, когато различни серии работят кумулативно.

В горното изображение не сравняваме САЩ и Великобритания, но анализираме кумулативния ефект и на двете.

3. 100% подредена линейна графика

Тази линейна диаграма се използва за показване на част от целия ефект на две или повече серии. Линиите представляват процента на точките от данни. В двуредова диаграма, ако точка представлява 10%, тогава останалата част е 90%, показана от горната линия. Най -горната линия винаги е права линия, тъй като ще я завърши до 100%.

Кога да използвате 100% подредена линейна диаграма?
Използвайте 100% подредена линейна диаграма, когато искате да видите тенденциите като част към цялото.
С твърде много серии може да стане объркващо. Използвайте, когато имате ограничен брой серии.

Има още 4 типа линейни диаграми. Три от тях просто са над диаграмата, но с маркери на точка от данни. Четвъртата е 3D-линейна диаграма. Ще научим за 3D линейната диаграма в по -късни статии.
Областна диаграма на Excel
Областна диаграма или графика на Excel е вариант на линейна диаграма. В диаграмата с области областта под серия е изпълнена с цвят. Ако има две или повече серии, горната серия се припокрива под серията.
Той също има същите 3 вариации като линейна диаграма.

1. Екранна диаграма на Excel

Този тип диаграма се използва най -добре, когато искате да видите дали последната опитваща група е засенчила първата опитна група. Например, в мач, ако отборът на Обединеното кралство вкара някои точки през различни месеци. САЩ отбелязаха някои точки. Сега, ако искаме да проверим къде САЩ са спечелили мача, можем да използваме тази диаграма.

2. Диаграма с подредени области на Excel

Подобно на други подредени диаграми, диаграма с подредени области се използва, когато искаме да видим кумулативни резултати, както и индивидуални усилия върху графиката.

Кога да използвате подредена диаграма на областите?
Графикът с подредени площи се използва най -добре, когато искаме да видим каква част от дадена област сме покрили кумулативно.
Повечето от графиките за дневна светлина са направени с помощта на диаграма с подредени площи. Можете да го проверите тук.

3. Excel 100% подредена областна диаграма
Диаграмата със 100% подредена площ се използва за показване на част от цялото покритие, точно както другите 100% подредени диаграми. Данните се преобразуват в процент от общата сума и след това диаграмата се попълва с този процент.

Кога да използвате 100% подредена областна диаграма?

Разбира се, ще използваме графика със 100% подредени области, когато искаме да видим процента на приноса от различни групи като цяло.

За всички 100% подредени диаграми трябва да има поне две серии. В противен случай диаграмата ще изглежда само с права колона, лента, линия или област.

Кругова диаграма на Excel
Кръговата диаграма прилича на пай. Да !.

Във всички горепосочени диаграми видяхме една версия за част от цялата диаграма. Но кръговата диаграма/графика е най -добрата и най -използваната диаграма за показване на част от всички данни. Това е кръгъл диск, нарязан на различни пропорции. Всяка пропорция представлява състава на диска.

Почти всеки е запознат с кръговата диаграма. В новините, забавленията и ежедневната работа в офиса сме свикнали да виждаме тази диаграма. Почти всяка индустрия го използва. Причината е простота и четливост.

Има три вида кръгова диаграма. Пай, пай от пай и барче от пай. Има един специален тип пай, наречен Donut chart. Преминаваме и през това. Ще пропуснем 3D кръговата диаграма.

Проста кръгова диаграма
Простата кръгова диаграма се използва за показване на състава на едно цяло, използвайки различни категории. В училищата сме виждали състава на въздуха в кръговата диаграма, подобен на този.

Всеки лесно може да види, че по -голямата част от въздуха е азот. По подобен начин, ако имаме ограничени категории (не повече от 7), тогава най -добре е да се показва такъв вид данни с кръгова диаграма.

Кога да използвате кръгова диаграма в Excel?

Използвайте кръгова диаграма, когато трябва да покажете композиция или част към цели данни. Най -добре се използва за показване на процента от общата сума.

Кръговата диаграма може да има само една серия. За множество серии използваме диаграма с понички.

Диаграма с пай

В горната диаграма не можете да видите баницата с въглероден диоксид, тъй като тя е твърде малка. В този случай използваме кръгова диаграма.
Диаграмата с пай изважда по -малката група данни и ги показва в различен пай. Този нов пай е свързан с основното парче с две линии.

Кога да използвате диаграма с пай?
Когато имате твърде малки части от пая, които не могат да се видят на основния пай, използвайте диаграма на пай. На основния пай виждаме комбинирано парче за тези по -малки части от пая.

В горния пример можем да видим, че аргонът и въглеродният диоксид са твърде малки, за да се показват на един и същи пай. Използвахме кръгова диаграма, за да направим различна кръгова диаграма, която показва само тези композиции. В основния пай той е 0.97 и този 0.97 се изследва допълнително в различна кръгова диаграма.
Диаграма с пай
Това е същото като диаграма с пай. Единствената разлика е, че вместо кръгъл пай, той показва по -малка част в лента/колона, свързана с основния пай.

И така, приключихме с кръговата диаграма. Само запомнете едно нещо, не можем да покажем няколко серии на кръгова диаграма. За множество серии имаме Donut Chart.
Диаграма за понички на Excel
Диаграмата Donut е друга вариация на кръгова диаграма с цяло в центъра, чийто размер може да се поддържа.

Кръговата диаграма има ограничение да показва само една серия наведнъж. Диаграмата за понички няма това ограничение. Можете да показвате няколко серии в диаграма на понички като кръгове. Но трябва да бъдете много внимателни. Понякога става объркващо.

Използвайки кръгова диаграма и диаграма с понички можете да създавате наистина креативни диаграми. Ето един известен урок за диаграма на скоростомера.
Радар на Excel/диаграма на паяк
Радарна диаграма, известна още като диаграма на паяжина, е полезна, когато искате да покажете покритие в различни полета от обект. Както в играта PUBG, представянето на играчите се показва на Radar Chart.

Лесно е визуално да се анализира колко добър играч е бил в играта в различни области. Отделът по човешки ресурси често използва този вид диаграма за проследяване на представянето на служителите.

В паяковата диаграма всеки ъгъл представлява способност/компетентност/и т.н. Точките/линиите/областта представляват резултат или величина. Всеки цикъл от линии са маркери по оста y.

Това е точно като линейна диаграма само с оста y.

Можете да използвате радарна карта, за да сравните две или повече серии.

Има 3 вида радарни карти в Excel, но няма значителна разлика между тях. Това са Radar, Radar with Markers и Filled Radar.

За да сравним двама играчи/обекти, можем да имаме този вид диаграма на паяжина.

Кога да използвате, за да използвате радарна диаграма в Excel?

Използвайте радарна диаграма, когато искате да демонстрирате умения или нещо в сравнение с централна стойност. Когато искате да покажете разпространението на нещо, може да се използва радарната карта. Добре е, когато нямате необходимата ос x.
Радарната карта с множество с твърде много серии става объркваща. Използвайте радарна карта, когато нямате повече от 5 серии.
На пръв поглед човек може да не го разбере. Може да се наложи да обясните радарната карта, която сте използвали.
XY Scatter Chart

Диаграмата за разсейване XY се използва за показване на връзка между две променливи. Нарича се още корелационна диаграма или диаграма между две променливи.

В горната диаграма можем да видим това, когато увеличаваме продажбите на реклами, за да се покачим.
Можем също така да добавим линията на тренда и корелационното уравнение на линията към графиката в Excel.

Можете да видите използването на разсейваща диаграма в Регресионен анализ в Excel.
Кога да използвате XY-Scatter Chart?
Използвайте XY разсейваща диаграма, когато искате да покажете връзка между две променливи. Те се използват най -добре за показване на ефекта на един фактор върху друг в някои изследвания. Тази диаграма е съществена част от анализа.
Графиката с балончета
Графичната диаграма е вариант на xy разсейваща диаграма. В балонната диаграма се добавя трето измерение, използвайки цвят и размер на балона.

Различните цветове представляват различни серии, а размерът на балона представлява величината.

Кога да използвате Excel Bubble Chart?

Когато трябва да покажете връзка между две променливи на графиката xy заедно с величината.
Бъдете внимателни, преди да използвате диаграма с балончета. Ако не е форматиран добре, той може да достави невярна информация. Понякога големите мехурчета над сенките малките мехурчета. Ако искате това да се случи, то той е празен, в противен случай използвайте проста диаграма xy scatter вместо Bubble Chart.
Таблица с хистограма на Excel
Хистограмата е диаграма, която показва честотата на нещо в диапазон от стойности.

В повечето случаи колоните/лентите се използват за създаване на диаграма с хистограма, но те не са стълбовидна диаграма.

В диаграмата на хистограмата височината на колона представлява честотата на променливата в диапазон или контейнер. Колкото по -висока е височината на колоната, толкова по -висока е честотата.

Областта, обхваната от хистограмата, също е много важна. Ширината на колоната представлява контейнера (диапазон).

Научете как да създавате хистограма диаграма в Excel.

Кога да използвате диаграма на хистограмата?

Хистограмата се използва широко в аналитични проекти за представяне на област, обхваната от различни диапазони. Използвайте го, когато искате да визуализирате честотата на различните групи данни.
В горното изображение показахме честотата на възрастовите групи. Повечето хора са на 10-20 години. 10-15 години хората са 5.

Комбинирани диаграми на Excel
Комбинацията от няколко типа диаграми се нарича комбинирана диаграма. В Excel можем да комбинираме само два типа диаграми.

Когато един вид диаграма не е достатъчен за визуализиране на информацията, използваме комбинация от диаграми на Excel. Подобно на колонна диаграма с линейна диаграма, кръгова диаграма с диаграма на понички и т.н.

Комбинираната диаграма е лесна за четене и чекмедже за внимание. Той може лесно да показва независимо независимо дали има връзка между две серии.
Диаграмата на скоростомера е създадена чрез комбинация от кръгова диаграма и диаграма с понички.
Някои специални диаграми на Excel
Excel предоставя някои специални типове диаграми.
Treemap диаграма

Това е йерархична диаграма, която се използва за визуализиране на йерархични данни. Диаграмата на дървовидната карта използва цветни кутии за представяне на различни клонове/категории.

Броят на кутиите представлява категории, а размерът на кутиите представлява величината или стойността.
Тук създадох отделна статия, за да илюстрирам използването на диаграма на дървовидна карта в Excel. Прочетете го.

Диаграма на слънчевите изблици

Това също е йерархичен тип диаграма. Диаграмата на слънчевия изблик изглежда като диаграма на поничка, но има някои други свойства. Тъй като това е специална диаграма, подготвих различна статия по този въпрос.
Excel Box и диаграма на мустаци

Диаграмата с кутия и мустаци е аналитична графика, която показва анализ с пет числа, използвайки медиана. Това е сложен тип диаграма, използван в анализа и затова имаме отделна статия за Excel Box и диаграма с мустаци.
Таблица на водопада на Excel

Водопадните диаграми са диаграми, изградени по логика, че началната стойност на следващата лента започва от крайната стойност на предишните ленти на диаграмата. Диаграмата Waterfall се използва широко за управление на проекти и финансово проследяване. Excel предоставя някои вградени диаграми за водопад, които да използвам, но аз по -скоро използвам моята диаграма за водопад по поръчка. Ако искате да научите как да изградите диаграмата на водопада в Excel, следвайте тази връзка.
Така че да, момчета, това са някои от основните типове диаграми на Excel, които използваме в Excel. В тази статия току -що ви ги запознах. Научихме как и кога да използваме тези диаграми. За всяка от тези диаграми имам отделни статии. Можете да кликнете върху заглавията, за да стигнете до тези статии. В тези статии съм обяснил как да ги използвам с примери и сценарии. Разгледахме и предимствата и недостатъците на типовете диаграми.