В тази статия ще научим как да създаваме диаграми на Гант по седмици в Excel.
Сценарий:
Понякога трябва да представим данните във формат седмици. Какво означава под седмичен формат? Нека помислим, че трябва да планираме график на курса за учебната програма. Така че трябва да визуализираме седмиците, прекарани във всяка глава от данните от учебната програма. Друг пример може да бъде, ако искате да представите седмиците, прекарани на всяка стъпка от създаването на продукт в Excel. Проблемът възниква, тъй като не намирате типа диаграма, която търсите. По -долу е обяснението на типа диаграма, може да искате коя е диаграмата на Гант.
Какво представлява диаграмата на Гант в Excel?
Както вече проучихме как да направим GANTT диаграма по дни в Excel. Сигурно се чудите защо Excel не предлага тази диаграма на Гант като шаблон. Не се притеснявайте, тъй като е лесно да се направи. MS Excel има функция за лентова диаграма, която може да се използва за създаване на диаграма на Гант в Excel. Ако трябва да създадете или актуализирате диаграма на Гант за повтарящи се комуникации, тя ще бъде по -проста и по -бърза от всяка друга използвана диаграма. Нека разберем диаграмата на Гант и как да я създадем. Ще ви дам стъпка по стъпка инструкции за направата на диаграма на Гант по седмици в Excel, като започнете с лентова диаграма.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Така че, нека тестваме тази формула, като я изпълним в примера, показан по -долу. Тук имаме данни, показващи планове за строителство на къщи. Всяка задача има начална дата, начална седмица от годината и Крайна седмица от годината и продължителност (в седмици).
Сега, когато имаме данните, можем да пристъпим към създаването на диаграмата. Следвайте стъпките по -долу с изображения, за да разберете по -добре.
- Изберете всяка празна клетка.
- Щракнете Вмъкване -> изберете произволен Стълбовидна диаграма който искате да продължите от списъка, показан по -долу.
- Сега Кликнете с десния бутон върху диаграмата и щракнете Изберете Данни опция, както е показано на изображението, показано по -долу.
- Сега ще покажете а Изберете източник на данни диалогов прозорец, който ще приема полета за въвеждане на данни. Диалоговият прозорец ще се види, както е показано по -долу.
- Сега започваме да добавяме данните в Редактиране на поредицата диалогов прозорец … Първо добавяме номера на началната седмица (D3) като Име на серия: и стартирайте масив D4: D10, както е показано по -долу. ($ char замразява препратката към клетката). Щракнете Добре.
- Сега добавяме следващите стойности, които са продължителността на дните. Щракнете Добавяне -> Попълнете полето за продължителност, както е показано по -долу. Щракнете Добре.
- До тази стъпка създадохме лентова диаграма и следващите стъпки ще бъдат използвани за персонализиране на лентовата диаграма до необходимата диаграма на Ганта по седмици. Ще видите оформлението, както е показано по -долу.
Сега продължаваме с диаграмата на Гант:
- Щракнете редактиране с жълтата засенчена част, както е показано на горната снимка, за да изберете задачите, които да бъдат заменени с числа, показани по вертикалната ос.
- Горният процес запълва Колона за описание както е показано по -долу и сега натиснете Enter.
- Сега ще променим външното оформление. Тези персонализации могат да бъдат направени според съответствието. Добавете заглавие на диаграмата и активирайте легенди щракване + опция вдясно точно над опцията четка.
- Сега активирайте Legend (етикет) също в долната част на диаграмата, както е показано на горното изображение.
- Сега кликнете върху правилната страна четка приличат опция на диаграма, изберете типа стил, който искате да изберете.
- Изтрийте несъществена ос Заглавие и попълнете заглавието на диаграмата. (Тази стъпка може да се направи по всяко време.
- Сега трябва да премахнем сините ленти. Затова щракваме веднъж върху лентата. След това щракнете с десния бутон върху синята лента и щракнете Форматиране на серия от данни -> След това от дясната страна се появява панелът Форматиране на серии данни, както е показано по -долу.
- Сега попълнете лентата с Без запълване за да изчезне. Ще видите, че сините ленти вече са изчезнали.
- Обърнете реда на данните. Стойности на дата отгоре. Изберете вертикалната ос и поставете отметка в квадратчето Категории в обратен ред както е показано по -долу.
- Сега вашата маса ще бъде нещо подобно, както е показано по -долу.
Това е нашата диаграма с необходимите диаграми.
Диаграмите на Гант илюстрират седмиците (продължителността) като ленти на задачите заедно с описанията на задачите в плана за строителство на къщи. Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Структура на диаграма на Гант, използваща условното форматиране:
Тук ще създадем структура на диаграма на Гант, използвайки опцията формула в условно форматиране. Ще проверим дали стойността на датата е между начална_дата и крайна_дата. Датите са посочени в региона на зеления фон.
Сега ще използваме условното форматиране в Excel. Следвайте стъпките, обяснени по -долу.
Изберете клетката E5 (първа клетка) и изберете Условно форматиране - > Ново правило както е показано на изображението по -долу.
Отпред ще се появи диалогов прозорец. Изберете опцията Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате. И полето ще ви покаже поле за формула, както е показано по -долу.
Използвайте формулата:
| = И (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Обяснение:
- Excel съхранява датите като числа. Затова проверяваме датата, която трябва да е след началната_ дата и преди крайната дата.
- Тази формула връща клетката с форматиране, ако условието е Истина иначе празна клетка.
Сега щракнете върху Форматиране и изберете желания тип форматиране. Тук избрахме този цвят на основата на клетката да стане син, ако условието е Истина, както е показано по -горе.
Щракнете върху OK и копирайте формулата по колоната с помощта на Ctrl + D и да копирате формулата по съответния ред с Ctrl + R.
Както можем да видим на горното изображение, се показва структура на диаграмата. Тази графика е доста подобна на типовата диаграма на Гант, създадена преди това. Тук всеки блок означава продължителност на седмицата. Всеки цветен блок обозначава дали работата върви или не. Можете също така да съпоставите цветното поле с Описание, за да знаете коя задача се изпълнява.
Ето някои резултати от наблюденията.
Бележки:
- Диаграмите на Гант могат да се използват за показване на текущото състояние на графика, като се използват стойности за начална седмица и продължителност.
- Оптимизиране на диаграмата на Гант, плътност на седмиците в диаграмата и удебеляване Лентите със задачи са някои довършителни инструменти, които обикновено полират вашата диаграма.
- Стойностите за дата и час се съхраняват като числа в Excel и затова използвайте датата на въвеждане внимателно, за да преброите броя дни
Надявам се тази статия за това как да направите диаграми на Гант в Excel е обяснима. Намерете още статии за различни видове диаграми и съответните им разширени диаграми тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
Как да създадете диаграма на Гант в Microsoft Excel : Диаграмата на Гант илюстрира дните като продължителност на задачите заедно със задачите.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel : Тези четири разширени диаграми на Excel могат да бъдат използвани ефективно за представяне на постижения спрямо целеви данни. Тези диаграми са силно креативни и обясними сами. Първата диаграма прилича на плувен басейн с плувци. Погледни.
Най -добрите диаграми в Excel и как да ги използвате : Това са едни от най -добрите диаграми, които Excel предоставя. Трябва да знаете как да използвате тези диаграми и как те се тълкуват. Линейната, колоновата и кръговата диаграма са някои често срещани и ефективни диаграми, които се използват от началото на диаграмите в Excel. Но Excel има още диаграми за изследване.
Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката : Тези малки диаграми се намират в клетките на Excel. Те са нови за превъзходство и не са много изследвани. В Excel има три вида диаграми на Sparkline на Excel. Тези 3 имат подкатегории, нека ги проучим.
Променете данните от диаграмата според избраната клетка : За да променим данните, докато избираме различни клетки, използваме събития от работен лист на Excel VBA. Променяме източника на данни на диаграмата, докато променяме селекцията или клетката. Ето как го правите.
Популярни статии:
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнете задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате tФункцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.