За да намалите размера на работната книга:
1. Натиснете Ctrl+End, за да намерите последната клетка в използваната област в листа. На екранната снимка последната клетка е E17.
2. Намерете последната клетка, съдържаща данни в листа. На екранната снимка последната клетка, съдържаща данни, е клетка C11.
3. Изтрийте всички редове между клетките, съдържащи данни, до реда на последната клетка в използваната област. На екранната снимка редовете за изтриване са 12:17.
4. Изтрийте всички колони вдясно от колоната на последната клетка, съдържаща данни, до колоната на последната клетка в използваната област. На екранната снимка колоните за изтриване са D: E.
5. За бързо изтриване на редовете изберете първия ред за изтриване (ред 12 на екранната снимка), натиснете Ctrl+Shift+стрелка надолу. За бързо изтриване на колоните изберете първата колона за изтриване (колона D на екрана) и натиснете Ctrl+Shift+стрелка надясно, натиснете Shift+F10 и от контекстното меню натиснете Delete.
6. Повторете горните стъпки за всеки лист в цялата работна книга.
7. Натиснете Ctrl+S, за да запазите файла.
Екранна снимка // Намаляване на размера на работната книга за бързо изпращане по електронна поща