За да преобразуваме текста, представляващ минути и секунди, в числови стойности, използваме функциите „LEFT“, „FIND“, „LEN“ и „MID“ в Microsoft Excel 2010.
НАЛЯВО: Връща първия знак (и) в текстов низ въз основа на посочения брой знаци.
Синтаксис на функцията „LEFT“: = LEFT (текст, [num_chars])
Пример: Клетка А1 съдържа текста „Бронхо Били Андерсън“
= НАЛЯВО (A1, 7) и функцията ще се върне „Бронхо“
НАМИРАМ: Тази функция връща номера на знака, при който за първи път е намерен конкретен символ или текстов низ, като се чете отляво надясно (не е чувствителен към регистъра).
Синтаксис на функцията „FIND“: = FIND (find_text, within_text, [start_num])
Пример: Клетка А1 съдържа текста „Бронхо Били Андерсън“
= НАМЕРИ ("Били", A1, 1), и функцията ще се върне 9
MID:Връща определен брой символи от текстов низ, започвайки от посочената позиция въз основа на посочения брой знаци.
Синтаксис на функцията „MID“: = MID (текст, начален_ номер, номер_чарси)
Пример: Клетка А2 съдържа текста „Бронхо Били Андерсън“
Искаме да върнем средното име от клетката A1.
Следвайте следните стъпки:
- Запишете формулата в клетка В1.
- = MID (A1, 8, 7)
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне „Били“
LEN: Връща броя на знаците в текстов низ.
Синтаксис на функцията „LEN“: = LEN (текст)
Пример: Клетка А1 съдържа текста „Бронхо Били Андерсън“
= LEN (A1) и функцията ще се върне 22
Нека вземем пример, за да разберем как можем да преобразуваме текст, представляващ минути и секунди, в числови стойности.
Колона А съдържа текстов низ, представляващ стойността на времето във формат „XmYs“. X представлява броя на минутите, а Y представлява броя на секундите.
Искаме да изчислим общия брой секунди, представени от всеки низ в колона А.
Следвайте следните стъпки:-
- Запишете формулата в клетка В2.
- = (НАЛЯВО (A2, FIND ("m", A2) -1)*60)+НАЛЯВО (MID (A2, FIND ("", A2) +1,99), LEN (MID (A2, FIND ("" , A2) +1,99))-1)
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне общия брой секунди.
- Копирайте същата формула, като натиснете клавиша Ctrl+C и поставете в диапазона B3: B6, като натиснете клавиша Ctrl+V на клавиатурата си.
Това е начинът, по който можем да преобразуваме текста, който представлява минути и секунди, в числови стойности в Microsoft Excel.