В тази статия ще научим как да броим елементи в списък в Excel.
Сценарий:
Например, когато работите с дълъг набор от данни с имена, числа, дати или друг тип набор от данни. Понякога трябва да преброим съвпадащите редове, отговарящи на някои критерии в имена, числа или дати. За този вид проблем използваме функцията COUNTIFS в Excel за съвпадение на множество критерии в списъци.
Как да решим проблема?
Функцията COUNTIFS приема произволен брой аргументи, но трябва да е по двойки. Когато първият аргумент на двойката е диапазон от критерии, а вторият ще бъде самият критерий. Нека да видим как да го използваме в обща формула за различни списъци в набор от данни. За дълъг набор от данни използвайте индекс на колона като диапазон на критерии.
Синтаксис на формулата:
| = COUNTIFS (колона1: колона1, критерии1, колона2: колона2, критерии2, …) |
col1: първа колона, списък, където се прилагат критерии
критерии1: първи критерии, приложени към първия списък
col1: втора колона, списък, където се прилагат критерии
критерии1: първи критерии, приложени към втория списък
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека вземем примерни данни и изпълним някои критерии във формулата, за да ги разберем по -добре. Тук имаме списък с подкатегории със стойности на продажби и печалба до 9995 реда.
И имаме някои критерии, при които трябва да намерим броя на редовете, отговарящи на критериите в списъка. Затова направете справка в списъка, като използвате колоната Index.
Използвайте формулата:
| = БРОЙ (A: A, E6) |
О: А: всички имена на подкатегории в списък с колони А
E6: Критерии като препратка към клетка в клетка E6, която е "Рафтове за книги"
Формулата изглежда така, както е показано на горната снимка. Натиснете Enter, за да получите броя на шкафовете за книги в списък А.
Има 228 реда, съответстващи на шкафовете за книги в списък с колони А. Сега приложи критерии като номера на продажбите, по -големи от 100 и съвпадащи Свързващи вещества в списъка с подкатегории, използвайки формулата, показана по -долу.
Използвайте формулата:
| = БРОЙКИ (A: A, E7, B: B, "> 100") |
Тук вторият критерий в списъка за продажби е даден като аргумент директно във формулата. Тази формула връща броя на свързващите вещества, чиито продажби са по -големи от 100.
Сега приложете формулата за различни списъци и различни критерии.
Можете да повторите списъци с критерии, за да приложите два или повече критерия в същия списък. В подкатегорията има 64 артикула за съхранение, където продажбите са между 100 и 200, а печалбата е между 10 и 200.
Използвайте функцията SUMPRODUCT, за да преброите редовете в списъка. Научете повече за Countif с SUMPRODUCT в Excel тук.
Ето някои наблюдателни бележки, показани по -долу.
Бележки:
- Формулата работи с числа, текст, стойности на дата и т.н.
- Използвайте същия тип данни, за да съответствате на критериите в списъка с критерии като име в списъка с имена, дата в стойности на дата.
- Списъците като диапазони на критерии трябва да са със същата дължина или формулата връща #VALUE! грешка.
- Оператори като равен на ( = ), по -малко от равно на ( <= ), по-голяма от ( > ) или не е равно на () може да се използва в аргументи на критериите, само със списък с числа.
- Използвайте заместващи символи, за да съответствате на частични текстови съвпадения в списъка.
Надявам се тази статия за Как да броите елементи в списъка в Excel е обяснима. Намерете още статии за Преброяване на стойности в таблицата, използвайки формули тук. Ако нашите блогове са ви харесали, споделете го с вашите първенци във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
Функцията COUNTIFS в Excel : Научете повече за функцията COUNTIFS в Excel тук.
Как да използвате функцията SUMPRODUCT в Excel: Връща SUM след умножаване на стойности в множество масиви в Excel.
COUNTIFS с динамичен диапазон от критерии : Пребройте клетките, избирайки критериите от списъка с опции в клетката с критерии в Excel, като използвате инструмента за валидиране на данни.
КОНФИЦИИ Съответствие по два критерия : множество критерии съвпадат в различни списъци в таблицата, използвайки функцията COUNTIFS в Excel
ИЗЧИСЛЕНИЯ С ИЛИ За множество критерии : съвпадат две или повече имена в същия списък, като се използват критериите ИЛИ, приложени към списъка в Excel.
Как да използвате Countif във VBA в Microsoft Excel : Преброяване на клетки с критерии, използвайки код на Visual Basic за приложения в макроси на Excel.
Как да използвате заместващи символи в Excel : Преброяване на клетки, съвпадащи с фрази в текстови списъци, използвайки заместващи символи ( * , ? , ~ ) в Excel
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Exceln : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.