В тази статия ще научим как да копирате и поставяте коментари на клетки в Excel.
Копирайте коментари за поставяне на клетка
Работа по Excel файлове с коментари в клетки. Например, ако потребител иска да копира коментар на клетка в Excel. Първо трябва да редактирате коментар, след това да копирате коментар, Отидете в друга клетка вмъкнете коментар, след което поставете в полето за коментар. Знам, че става забързано, когато имате много клетки за копиране и поставяне. За проблеми като тези използваме специален метод Paste в Excel. Нека го разберем с пример, илюстриран по -долу.
Специално копиране и поставяне в Excel
За да копирате, просто изберете клетка и използвайте прекия път Ctrl + C или щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Копиране.
Но има много възможности за поставяне в Excel. Можете да изберете тази опция според потребителя от специалния диалогов прозорец Поставяне. Тук имаме нужда от опцията Коментари за поставяне, Изберете коментари. За да стигнете до специалния диалогов прозорец Paste, можете да изберете някой от методите, посочени по -долу.
- Щракнете с десния бутон върху клетка> Специално поставяне> Специално поставяне.
- Използвайте пряк път Ctrl + Alt + V за Windows и Ctrl + Command + V за Mac.
Научете повече за диалоговия прозорец Специално поставяне Тук
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме клетка и трябва да копираме коментарите на клетката и да поставим коментарите на клетката в новата клетка като коментар. По принцип копирайте и поставете коментари от една клетка в друга, без да редактирате никаква стойност на клетката.
Тук копиращата клетка съдържа връзката към уебсайта на exceltip в коментарите. Сега имаме нужда от тази връзка в другата клетка. Така че първо правим очевидното нещо, да копираме клетката с помощта на Ctrl + C.
Сега отидете в миналата клетка. Щракнете с десния бутон> Специално поставяне> Специално поставяне. Или просто щракнете върху клетката и използвайте прекия път Ctrl + Alt + V.
Изберете опцията Коментари и щракнете върху OK.
Както можете да видите, новата клетка има същата връзка, без дори да отидете в опцията за редактиране на коментар. Можете да вмъкнете данни, диаграма или друга информация като коментар, за да копирате и поставите в друга клетка.
Просто задръжте курсора на мишката върху клетката, за да видите коментара на клетката.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Paste Special препоръчва някои опции от външната страна със символи за Paste all (друго копие), Paste Values, Formule only Paste, Transpose paste array и paste only link.
- Можете също да извършвате операции като добавяне, умножаване, изваждане, разделяне в клетката за поставяне, като използвате диалоговия прозорец Специално поставяне.
Надявам се, че тази статия за Как да копирате и поставите коментари на клетки в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Поставете специален пряк път в Mac и Windows : В Windows, клавишната комбинация за специална паста е Ctrl + Алт + V. Докато в Mac използвайте Ctrl + КОМАНДА + V комбинация от клавиши, за да отворите специална паста диалогов прозорец в Excel.
Как да изберете цяла колона и ред с помощта на клавишни комбинации в Excel: Избирането на клетки е много често срещана функция в Excel. Използвайте Ctrl + Space, за да изберете колони и Shift + Space, за да изберете редове в Excel.
Как да вмъкнете пряк път в Excel : Използвайте Ctrl + Преместване + = за да отворите Вмъкване диалогов прозорец, където можете да вмъкнете ред, колона или клетки в Excel.
Как да изберете цяла колона и ред с помощта на клавишни комбинации в Excel : Използвайте Ctrl + Космос за да изберете цяла колона и Преместване + Космос за да изберете целия ред, като използвате клавишна комбинация в Excel
Клавиши за бърз достъп на Excel за сливане и център: Този пряк път за сливане и център ви помага бързо да обединявате и разединявате клетки.
Как да използвате пряк път за превключване между абсолютни и относителни препратки в Excel : F4 пряк път за преобразуване на абсолютни в относителни препратки и същото използване на пряк път за обратното в Excel.
Как да използвате клавишни комбинации за сливане и центриране в Excel : Използвайте Алт и след това следвайте з, м и ° С за сливане и центриране на клетки в Excel.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.