За да сумираме стойностите от два диапазона въз основа на два критерия, ще използваме функцията SUMIFS и функцията SUMPRODUCT в Microsoft Excel.
SUMIFS: Тази функция се използва за добавяне на клетки, определени от даден набор от условия или критерии.
Синтаксисът на формулата SUMIFS:- = SUMIFS (сума_диапазон, диапазон_критерии1, критерии1, …)
Нека вземем пример, за да разберем как можем да използваме функцията SUMIFS.
Имаме данни за продажбите в диапазон A1: C15. Колона A съдържа името на агента, колона B съдържа името на града, а колона C съдържа сумата на продажбите.
На горната снимка имаме данни в Excel като този. Искаме да върнем общата стойност на всеки агент и агент трябва да е от същия град.
За да върнете агента за обща стойност, следвайте следните стъпки:-
- Изберете клетката D2.
- Напишете формулата.
- = SUMIFS (C: C, A: A, A2, B: B, B2), натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне общата стойност за агента Ралф и неговият град е Свети Тома.
За да върнете общата сума за всички агенти, копирайте същата формула, като натиснете клавиша Ctrl+C и поставете в диапазона D3: D15, като натиснете клавиша Ctrl+V на клавиатурата си.
Общ продукт в Excel е многофункционална функция, която ще предоставя различни резултати в зависимост от начина на въвеждане на аргументите на функцията. Целта на „Общ продукт“ е да умножи два или повече диапазона и след това да ги сумира в Microsoft Excel 2010 и 2013.
Синтаксис на функцията „SUMPRODUCT“:
= сумарен продукт (масив1, масив2, масив3 …).
Нека разберем с едно просто упражнение как можем да използваме функцията Sumproduct с множество критерии.
Имаме таблица в диапазон „A2 до C16“. Трябва да изчислим общия резултат на агент 4 в клетка С18. Нека да видим как можем да използваме функцията sumproduct, за да върнем тази стойност.
- Изберете клетката C18 и напишете формулата в клетката.
- = СУМПРОДУКТ ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
- Натиснете Enter на клавиатурата.
- Функцията ще върне резултата на Агент 4.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да сумираме стойности от два диапазона въз основа на два критерия.
Имаме таблица в диапазон „A2 до C10“, която съдържа данни за резултатите на агентите. Колона А съдържа дата, Колона Б Име на агентите и Колона С съдържа оценка. Сега трябва да изчислим общия резултат на агент 4 в клетка C18. Нека да видим как можем да използваме функцията sumproduct, за да върнем тази стойност.
Използване на функцията SUMPRODUCT:-
Ако се нуждаем от общия резултат на Агент 2 само за 1 януари 2014 г., тогава трябва да следваме следните стъпки: -
- Изберете клетката C13 и напишете формулата в клетката.
- = СУМПРОДУКТ ((B2: B10 = B13)*(A2: A10 = A13)*(C2: C10))
- Натиснете Enter на клавиатурата.
- Функцията ще върне резултата на Агент 2 като на 1ул-Ян-2014г.
Използване на функцията SUMIFS:-
- Изберете клетката C14 и напишете формулата в клетката.
- = SUMIFS (C2: C10, A2: A10, A14, B2: B10, B14)
- Натиснете Enter на клавиатурата.
- Функцията ще върне резултата на Агент 2 като на 1ул-Ян-2014г.
Това са начините, по които можем да върнем общата сума от два диапазона, въз основа на два критерия в Microsoft Excel.
