Коментарите на Excel са много полезни за целите на проследяването. Докато работите върху отчети, може да срещнете грешка и може да искате да я отбележите в самия Excel, за да можете да работите по -късно върху частта за грешка.
В този сценарий можете да използвате коментари, за да посочите грешка или коментар, който трябва да работите по -късно.
- Изберете клетката, където искате да се показва коментар.
- Натиснете SHIFT + F2, клавиш за бърз достъп за коментари.
- Коментарите се виждат само когато работната книга е отворена.
- Докато отпечатвате данните от файла Excel, коментарите не се отпечатват.
Можете да правите коментарите видими през цялото време, като използвате Покажи всички коментари в лентата за преглед.
За да отпечатате коментарите на Excel в клетка, трябва да изпълните следните стъпки:
- Щракнете върху лентата за оформление на страницата
- Щракнете върху Печат на заглавия
- Ще се появи диалоговият прозорец Page Setup
- В секцията „Коментари:“ трябва да изберете опцията „Както е показано на листа“
- Щракнете върху OK
- Сега можете да отпечатате коментарите заедно с данни или можете да изберете печат в края на листа.
- Кликнете върху Визуализация на печат, за да видите как изглежда.
