В тази статия ще научим лентата за разширени филтри в Excel.
Сортиране и филтриране в Excel
Опцията за филтриране в Excel скрива нежеланите редове и показва само филтрирани редове. Редовете се филтрират по критерии. Проблеми възникват, когато трябва да филтрирате данни много пъти на ден. Или можете да приложите филтри към данните и да филтрирате всяка колона един по един. Това е забързано. Или можете да направите примерна таблица с критерии и да филтрирате данни толкова пъти, колкото искате. Има две опции за филтриране. И двата начина са споменати по -долу.
- Сортиране и филтриране
- Разширен филтър
Опция Сортиране и филтриране в Excel
Опцията за сортиране и филтриране е обичайна практика и е лесна за използване.
Първата важна стъпка е Изберете етикет на колоната на данните. След това отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Филтриране или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + L
Разширено сортиране и филтриране в Excel
Разширената опция за филтриране в Excel ви позволява бързо да копирате уникална информация от една таблица в друга. Филтрирането е прост, невероятен и мощен начин за анализ на данни. Разширените филтри са доста лесни за използване. Тя позволява на потребителя бързо да премахва дубликати, да извлича записи, които отговарят на определени критерии. Работи чудесно, когато използваме заместващи символи, в рамките на 2 критерия за дата. Ето как можете да използвате разширените възможности за филтриране на Excel.
Просто отидете на Данни> Разширени> Изберете диапазон на таблици> Изберете диапазон на критерии> Добре
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме примерни имена на клиенти с данни за продажби, количество и печалба и трябва да приложим някои филтри върху таблицата.
Можем да постигнем тази задача в excel, използвайки два начина. Първият начин е да използвате опцията за стандартен филтър.
За това изберете всяка клетка с име на колона (A5: D5). На горното изображение е избран A5. Сега Или можете да отидете до Начало> Сортиране и филтриране> Филтриране или да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + L. Вашата таблица ще изглежда така, както е показано по -долу.
Сега щракнете върху бутоните със стрелки на колоните и попълнете критериите и щракнете върху OK. Сега повторете тази стъпка за всяка колона, където е необходимо филтриране. Тук се прилага филтър Продажби над 200 & Количество над 2 & Печалба над 0.
Само един ред преминава през всички критерии, както е показано на изображението по -горе.
Алтернативен метод
Друг начин да направите това е предварителната практика. Създайте нова таблица със същите колони и критерии, споменати, както е показано по -долу.
Таблицата с обхват на критериите е A2: D3, а диапазонът с списък са нашите данни от A5: D11. Сега отидете на Данни> Разширени, както е показано по -долу
Диалоговият прозорец за разширени филтри се появява отпред, както е показано по -долу.
Изберете диапазона на списъка A5: D11 и диапазона на критериите като A2: D3. Щракнете върху OK
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Excel разглежда таблица до празен ред в нея. Таблицата под празния ред ще се счита за втората таблица. Така че не трябва да има празен ред в данните, в противен случай сортирането и филтърът ще се прилагат само до последния ред преди първия празен ред.
- Изберете горния ред на таблицата (ред с име на колона), преди да приложите стандартната опция за филтър. Не е необходимо да избирате клетка, преди да преминете към опцията за разширени филтри.
- Можете да добавите няколко реда в диапазона от критерии, за да добавите още критерии в една колона, като например продажби между 200 и 300. Стойности на дати между две дати.
- Използвайте заместващи символи за текстови колони.
Надявам се тази статия за лентата с разширени филтри в Excel да е обяснима. Намерете още статии за сортиране и филтриране на Excel стойности и свързани формули тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Функцията SORT в Excel 365 (нова версия) : Функцията SORT връща сортирания масив по дадения номер на колоната в масива. Работи и върху хоризонтални данни.
Сортирайте номера с помощта на Excel SMALL функция : За да сортирате числа по формула в Excel 2016 и по -стари, можете да използвате функцията МАЛК с други помощни функции.
Сортирайте числови стойности с функцията Excel RANK : За да сортираме числовите стойности, можем да използваме функцията Rank. Формулата е
Формула на Excel за сортиране на текст : За да сортирате текстови стойности, използвайки формула в Excel, просто използваме функцията COUNTIF. Ето формулата
Как да броим уникални стойности в Excel с критерии | За да броим уникални стойности в excel с критерии, използваме комбинация от функции. Функцията FREQUENCY е ядрото на тази формула
Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel: Връща SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV или PRODUCT за приложени филтрирани данни в Excel.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.