В тази статия ще научим как да споделяме и позволяваме на потребителите да редактират промените в Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel позволява на множество потребители да променят данните в работен лист едновременно. Можете да създадете споделена работна книга и да я поставите на споделено място, където много хора могат да правят промените в съдържанието на файла едновременно. Ако служител работи по множество проекти и трябва да актуализира състоянието на задачата след приключването й, така че информацията да бъде предадена на членовете на групата, които работят заедно с нея. Това ще сведе до минимум всеки шанс двама души да изпълняват една и съща задача. Всички участващи лица могат да въведат информацията за своите проекти в една и съща работна книга.
Собственикът на споделена работна книга може да я управлява, като премахва потребителите от споделената работна книга и разрешава всички противоречиви промени. След като направите всички промени, можете да спрете споделянето на работната книга.
Споделете работна книга
1) Създайте нова работна книга или отворете съществуваща работна книга, която искате да споделите с множество потребители, за да промените всички промени.
Има някои ограничения в споделената работна книга и всички функции се поддържат.
Следните функции не работят в споделена работна книга:
- Условно форматиране
- Потвърждаване на данни
- Създаване или промяна на диаграми
- Снимки
- Обединени клетки
- Хипервръзки
- Обекти, включително обекти за рисуване
- Сценарии
- Очертания
- Отчет за обобщена таблица
- Междинни суми
- Таблици с данни
- Защита на работна книга и работен лист
- Макроси.
Не можете да правите промени в тези функции след споделяне на работната книга.
Ако искате да включите някоя от изброените по -горе функции, трябва да ги добавите, преди да запазите работната книга като споделена работна книга.
Стъпки за споделяне на работна книга
- Кликнете върху лентата за преглед
- В групата Промени кликнете върху Споделяне на работна книга
Ако видите тази информация тогава
- Трябва да кликнете върху лентата Файл
- Изберете Център за доверие
- Кликнете върху Настройки на центъра за доверие
- Премахнете отметката от „Премахване на лична информация от свойствата на файла при запазване“.
- Щракнете върху OK
- Ще можете да споделяте работна книга
- Поставете отметка в квадратчето „Разрешаване на промени от повече от един потребител наведнъж. Това също позволява обединяване на работни книги ”.
- Кликнете върху раздела Разширени и изберете опциите, които искате да използвате за проследяване и актуализиране на промените.
- Щракнете върху OK
- Ще видите диалоговия прозорец, който се появява и пита: Искате ли да продължите да споделяте работната книга?
- Щракнете върху OK.
- След това ще забележите, че файлът е споделен
