В тази статия ще научим как да скрием грешки преди отпечатване в Excel.
Сценарий:
Грешките в Excel показват, че има някакъв проблем при изчисляването на формулата или погрешно тълкуване на стойностите. Но понякога знаете, че грешките идват в данните и не е необходимо да ги отпечатвате със стойности на грешки. Така че за такива проблеми има много начини за справяне. Но тук разбираме как можем да го направим лесно, използвайки функцията IFERROR. Нека да научим за функцията IFERROR и след това да разберем с помощта на пример.
Формула IFERROR в Excel
Функцията IFERROR приема стойността и връща стойността, ако стойността не е грешка или ако стойността е грешка, тя връща новата стойност или празно място, както се изисква.
Синтаксис на формулата IFERROR
| = IFERROR (cell_ref, value_if_error) |
cell_ref : препратка към клетката на стойността на клетката за проверка
value_if_error : нова стойност, ако клетката съдържа грешка. Използвайте "", ако е необходима празна клетка.
Алтернативен начин
Използвайте условно форматиране. Направете ново правило с условна формула = ISERROR (cell_ref) и изберете формата на шрифта като прозрачен или бял. Това ще накара шрифта да изчезне навсякъде, където стойността е грешка.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме таблица за печат. Таблицата се изчислява с помощта на много формули и има грешки. Но не изглежда добре с грешки. Използваме празни клетки.
Направете нова колона Обща цена и използвайте формулата в клетката E2.
Използвайте формулата:
| = ГРЕШКА (D2, "") |
Копирайте и поставете тази формула в други клетки, като използвате Ctrl + D или плъзнете надолу от малкия десен долен ъгъл на клетката.
Както можете да видите, всички грешки са изчезнали в новата колона. Сега скрийте колоната с грешки и отпечатайте.
Алтернативен метод
Ако има няколко клетки, тогава можете също просто да изберете клетката и да превключите цвета на шрифта на стойността на клетката на прозрачен или бял, за да я направите невидима.
За да направите горния метод интересен. Можем да използваме условно форматиране. Направете ново правило с условна формула = ISERROR (cell_ref) и сега използвайте формата на шрифта като прозрачен или бял. Използвайте това, ако имате голямо количество данни с грешки.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Формулата работи както с текст, така и с номер.
- Използвайте IFERROR, докато изчислявате с други формули. Така че изходът на формулата никога не е грешка.
- Има 8 вида грешки #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getting_data.
Надявам се, че тази статия за това как да скриете грешките преди отпечатването в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на формули със стойности на грешки и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да дадете съобщения за грешка при проверка на данни : Ограничете потребителите да персонализират въведената информация в работния лист и насочете входната информация чрез съобщения за грешки при валидиране на данни в Excel.
ЗАЩО #ЦЕННОСТ! Възникна грешка и как да я поправя в Excel : Открийте неподдържаната променлива във формулата, като използвате #VALUE! Грешка. Научете как да разрешите различна #VALUE! Грешка в Excel.
Как да коригирате #NUM! Грешка : Открийте забраненото число с някои функции като функция SQRT, използвайки #NUM! Грешка. Разрешете тази грешка, като използвате функцията ISERROR, за да получите по -четими данни в Excel.
Защо #NAME? възникват и Как да поправя #NAME? Грешка : Откриване на неподдържаната или непризната ключова дума във формулата, като се използва #NAME? Грешка. Научете как да разрешите различен #NAME? Грешка в Excel.
Защо #DIV/0! възникват и Как да поправим #DIV/0! Грешка : Открийте математическите грешки като деление на нула във формула, използвайки #DIV/0! Грешка. Научете как да разрешите различни #DIV/0! Грешка в Excel.
Защо възниква #N/A и как да поправя грешка #N/A : Открийте недостъпността на стойност в набора от данни с формула, използвайки грешка #N/A. Разрешете тази грешка, като използвате функциите IFERROR или IFNA, за да получите по -четими данни в Excel.
Защо #NULL! възникват и как да поправя грешка #NULL : Открийте недопустимия формат във формула, използвайки #NUM! Грешка. Научете правилната формула за разрешаване на грешката #NULL в Excel.
Защо #REF! възникват и Как да поправим #REF! грешка : Открийте неправилната препратка във формулата, като използвате #REF! Грешка. Научете правилната формула за разрешаване на #REF! Грешка в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.