В тази статия ще научим как да ограничаваме текстовите записи само в Microsoft Excel 2010.
Докато работите върху отчети, може да искате да попречите на потребителите да въвеждат всякаква стойност, различна от текст. За да предотвратим потребителите да въвеждат числа в клетка, ще използваме вградената функция на Excel Потвърждаване на данни.
Нека вземем пример:
В колона А искаме да гарантираме, че в клетките може да се въвежда само текст. За да се предотврати потребителите да въвеждат числа в колона А.
- Изберете колона А.
- Кликнете върху Лента с данни
- В Инструменти за данни група, кликнете върху Потвърждаване на данни
- The Потвърждаване на данни ще се появи диалогов прозорец
- В раздела Настройки изберете Персонализирано в Критерии за валидиране и въведете формулата като = ISTEXT (A1) в полето Формула
- Горепосочената формула ще попречи на потребителите да въвеждат цифри, тъй като ще позволи на потребителя да въвежда само текст в колона А.
- Щракнете върху OK
- Ако въведем текст, Excel ще ни позволи, докато ако се опитаме да въведем числата, той ще покаже съобщение за грешка
- В горната снимка на екрана, клетка A1 съдържа „Https://www.exceltip.com/tips“ който е текст и функцията за валидиране на данни ще позволи да въведете всеки текст, ако се опитаме да въведем номер в клетка A3, тогава той няма да бъде разрешен и ще се появи съобщение за грешка.
Използвайки вградената функция на Excel Валидиране на данни, можем да правим персонализирани отчети за крайния потребител, за да въведе информацията, която търсим.