В тази статия ще научим как да сортирате таблици, използвайки персонализиран списък в Excel.
Проблем:
Използвайки таблица със стойности на датата, потребителят се сблъсква с проблеми, когато данните се нуждаят от сортиране въз основа на приоритет или даден модел. Например сортиране на данни въз основа на дните от седмицата Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Пет, Събота или таблица за сортиране за месец от годината Януари, Февруари, Март, Април, Май, Юни, Юли, Август, Септември, Октомври, Ноември , Дек. Сигурно се чудите какво се случва, когато сортираме дните от седмицата по AZ или ZA (стандартно сортиране). Ще го получите, както е показано по -долу.
Това изобщо не е редът на делничните дни. Нека научим как да използваме запазен персонализиран списък в Excel.
Персонализиран списък в Excel
Персонализираните списъци в Excel се използват за сортиране на таблици въз основа на даденото ниво на приоритет. Подобно на сортирането на състоянието на доставка на първоначално доставени, висящи и отменени поръчки. Excel също така предоставя запазения списък като дни от седмицата и месеци в годината.
Изберете запазени персонализирани списъци от Разширено сортиране
Отидете на Данни> Сортиране> изберете колона за дата> Изберете персонализиран списък Поръчайте по> изберете препоръчания списък (дни от седмицата или месец от годината)
Създайте свой собствен персонализиран списък
Избройте приоритетната си поръчка в друга колона. Отидете на Файл> Опции> Разширени> Редактиране на персонализиран списък> Създаване на нов списък> импортиране на клетки с приоритет на ред> Добавяне на списък и щракнете върху OK. Сега можете да получите достъп до този персонализиран списък (приоритетен ред) при разширено сортиране.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме примерни данни, които трябва да сортираме по месеци в годината.
Отидете на Данни> Сортиране. Това ще отвори диалоговия прозорец за разширено сортиране.
Появява се диалогов прозорец за разширено сортиране.
Изберете име на колона и изберете Персонализиран списък, както е показано в горната снимка. Щракнете върху OK. Това ще отвори диалоговия прозорец за персонализиран списък.
Изберете необходимата опция от запазените списъци в Персонализираните списъци и щракнете върху OK. Таблицата е сортирана по колона с дати по месеците на годината.
Както можете да видите ясно, колоната за дата е сортирана заедно с таблицата. Сега трябва да сортираме данните въз основа на съставен персонализиран списък.
Създайте свой собствен персонализиран списък
Тук имаме данни и трябва да сортираме таблицата, в която всички доставени поръчки идват първо, а след това висящи, а след това анулирани поръчки. Това е персонализиран списък, който трябва да добавим в запазените персонализирани списъци.
За да добавите персонализиран списък, добавете вашия списък с приоритети в колона.
Fo към Файл> Опции. В левия прозорец.
Щраквайки върху опции, ще отворите диалоговия прозорец Опции на Excel. Отидете на Разширена опция в левия прозорец. Намерете етикета Общи и изберете Редактиране на персонализиран списък както е показано по -долу.
Появява се диалогов прозорец за персонализиран списък. Щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци.
Импортирайте трите стойности в приоритетния ред. Можете да въведете или импортирате, като използвате препратка към клетка. Щракнете върху ДОБАВИ и щракнете върху OK. Сега ще видите новия списък в персонализираните списъци.
Отидете на Данни> Сортиране> изберете колона за дата> Изберете персонализиран списък Подредете по> Персонализирани списъци> Изберете вашия списък и щракнете върху OK.
Щракнете върху OK, за да потвърдите. Сега можете да видите таблицата си сортирана по необходимия начин.
Не е необходимо да добавяте списъци отново и отново. Просто добавете веднъж и използвайте, когато пожелаете.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Изберете която и да е клетка от таблицата, преди да преминете към обяснения метод.
- Използвайте стандартно сортиране и филтриране, ако трябва да сортирате таблица във възходяща или низходяща колона
Надявам се, че тази статия за това как да сортирате таблици с помощта на персонализиран списък в Excel е обяснителна. Намерете още статии за сортиране или филтриране на стойности и свързани инструменти на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате клавишни комбинации за сортиране и филтриране в Excel : Използвайте Ctrl + Shift + L от клавиатурата, за да приложите сортиране и филтриране върху таблица в Excel.
Функцията SORT в Excel 365 (нова версия) : Функцията SORT връща сортирания масив по дадения номер на колоната в масива. Работи и върху хоризонтални данни.
Сортирайте номера с помощта на Excel SMALL функция : За да сортирате числа по формула в Excel 2016 и по -стари, можете да използвате функцията МАЛК с други помощни функции.
Сортирайте числови стойности с функцията Excel RANK : За да сортираме числовите стойности, можем да използваме функцията Rank. Формулата е
Формула на Excel за сортиране на текст : За да сортирате текстови стойности, използвайки формула в Excel, просто използваме функцията COUNTIF. Ето формулата
Формула на Excel за извличане на уникални стойности от списък : За да намерим всички уникални стойности от списък в Excel 2016 и по -стари версии, използваме тази проста формула.
УНИКАЛНА функция за Excel 2016 : Excel 2016 не предоставя функцията UNIQUE, но можем да я създадем. Тази функция UDF UNIQUE връща всички уникални стойности от списъка.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
