В тази статия ще научим как можем да копираме обобщението на междинните суми в Microsoft Excel 2010.
Междинна сума: - Тази опция се използва за бързо изчисляване на редове свързани данни чрез вмъкване на междинни суми и суми.
Преди да копираме резюмето на междинните суми, ние създаваме междинната сума в данни.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да използваме междинната сума в Microsoft Excel.
Имаме данни в диапазон A1: E18, където колона A съдържа месец, колона B съдържа година, колона C съдържа дата, колона D съдържа име на клиента, а колона E съдържа приходи ($).
Следвайте следните стъпки:-
- Сортирайте данните според годината, от най -новите към най -старите.
За да добавите междинната сума към поле за дата, следвайте следните стъпки:-
- Отидете на раздел данни и изберете междинна сума от групата на контура.
- Ще се появи диалогов прозорец за междинна сума.
- Изберете година от падащия списък на „При всяка промяна в“.
- За да добавите полетата, изберете Сума от падащия списък с функции.
- Проверете до Приходи и след това щракнете върху OK.
- Данните ще бъдат добавени според полето за дата в Microsoft Excel.
За да копирате обобщението на междинните суми, изпълнете следните стъпки:-
- Добавете междинни суми към списъка.
- В нивата на междинната сума щракнете върху ниво 2.
- Изберете клетка в списъка и натиснете Ctrl+Shift+*
- Натиснете F5 и в диалоговия прозорец „Отиди на“ щракнете върху Специално. В диалоговия прозорец „Отидете на специално“ изберете Само видими клетки и щракнете върху OK.
- Копирайте резюмето, като натиснете клавиша Ctrl+C и поставете в 2nd лист, като натиснете клавиша Ctrl+V на клавиатурата.
Това е всичко за това как можем да копираме обобщението на междинната сума в Microsoft Excel.