В тази статия ще научим как да използваме функцията АДРЕС в Excel.
Манипулиране на текст в Excel
Докато работите върху Excel, понякога част от информацията се комбинира в една. Например идентификационният номер на служител на всеки служител е уникален, но съдържа цялата информация като име на отдел, година на присъединяване и някои инициали на името. Тези данни обикновено се намират със специален знак. Харесайте, ако трябва да намерите имената на хората, използвани във всички имейли на служителите. Значи знаете модел като [email protected]. просто извлечете стойностите, останали от @ в стойността.
Функция НАЛЯВО в Excel
НАЛЯВО: Връща определения брой знаци, започващи от най-левия знак в текстовия низ.
Синтаксис на функцията НАЛЯВО:
| НАЛЯВО (текст, [num_chars]) |
текст: текст, от който да се извлече
[num_chars]: брой знаци отляво на текста
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук В този пример клетка А2 съдържа код, чиито първи 5 знака са код на град, за да отделим кода на града от текста, ще използваме:
| = НАЛЯВО (A2, 5) |
По този начин функцията ще върне „11005“, както е показано на изображението. Копирайте формулата в клетките по -долу, за да направите същото за други кодове.
Тази формула е командата, която локализира и избира конкретен текст.
Нека вземем пример, за да разберем как да изберем първите 5 знака от друга клетка.
Пример 1: Имам списък с имейл адреси в колона А. Потребителското име е първите 5 знака на имейл адресите.
За да отделите първите 5 знака от списъка, следвайте посочените по-долу стъпки:-
Изберете клетка В2, напишете формулата
| = НАЛЯВО (A2, 5) |
и натиснете Enter на клавиатурата.
Функцията ще върне първите 5 знака от клетката.
За да копирате формулата във всички клетки, изберете клетка B2, натиснете клавишите “CTRL + C” на клавиатурата и изберете диапазона B3 до B6 и натиснете клавиша “CTRL + V”.
Забележка: Ако няма определен брой знаци за името в имейл адреса, можете да използвате функцията „Наляво“ заедно с функцията „Търсене“.
SEARCH: Функцията SEARCH връща началната позиция на текстов низ, който локализира от посочения текстов низ.
Синтаксис на функцията „SEARCH“:
| = ТЪРСЕНЕ (намерен_текст, вътрешен_текст, [начален_ номер]) |
Забележка: SEARCH е чувствителен към регистър в Excel. Това означава, че ако „a“ и „A“ са различни за тази Excel функция.
| Използвайте FIND вместо SEARCH, ако не искате той да е чувствителен към регистъра. |
Пример:
Клетка А1 съдържа текста „Буш, Джордж“
= SEARCH (“,”, A1, 1), функцията ще върне 5.
Това означава, че „запетаята“ се намира на 5 позиции в текстовия низ, започвайки от най-левия знак.
За да отделите името от списъка, като използвате функцията „Наляво“ заедно с функцията „Търсене“, следвайте посочените по-долу стъпки:-
Изберете клетката B2, напишете формулата. Натиснете Enter на клавиатурата.
| = НАЛЯВО (A2, ТЪРСЕНЕ (“@”, A2) -1). |
Функцията ще върне името от имейл адреса.
Копирайте формулата във всички клетки, натиснете клавиша „CTRL + C“ на клавиатурата и изберете диапазона B3 до B6 и натиснете клавиша „CTRL + V
Извличане на текст от низ в Excel с помощта на лявата и дясната функция на Excel
Почистването на данни в Excel е лесно. Тук ще обясня как можете да извлечете конкретен текст в Excel 2016 от клетка и да оставите данни за боклук.
В горното изображение са ми предоставени данни в Excel. То има Име, Възраст, и ако лицето има застраховка или не (Д/Н). За да използвам тези данни, трябва да извличам данни в различни колони. Всяка колона трябва да съдържа само един вид стойност. След като приключим, можем да направим обобщени отчети в Excel, които ще ни разкажат по -добре за данните. Така че нека започнем.
Функция Excel RIGHT за извличане на данни отдясно на текста
Нека започнем с най -лесния. В този пример имаме „Има ли застраховка?“ данни в края на низа. И това е само един знак (Y или N). За да извлечем тези данни, ще използваме ПРАВАТА формула, която Excel предоставя. Функцията НАДЯСНО е налична в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и по -стари версии на Excel.
Функцията RIGHT в excel приема само два аргумента. Първо ТЕКСТЪТ и второ БРОЙЪТ СИМВЕРИ, които искате да извлечете отдясно в Excel.
Обща формула:
| = НАДЯСНО (текст, номер_на_символи) |
Ето, ние имаме своите текст в клетката В3 а броят на знаците, които искаме да извлечем, е 1. Просто напишете тази формула в Excel в клетка D3 или където искате да имате тези данни.
| = НАДЯСНО (В3,1) |
Ще имате резултата си в клетка D3. просто копирайте или плъзнете надолу тази формула в клетките по -долу.
Функция Excel LEFT за извличане на данни отляво на текста
А сега нека си вземем възрастта. Преди да обясня, нека ви покажа формулата. Копирайте тази формула в желаните клетки.
| = НАЛЯВО (НАДЯСНО (В3,4),2) |
В горната формула сме комбинирали функции НАЛЯВО и НАДЯСНО, за да получим нашия специфичен текст от низ. Ето как изглежда.
Сега нека разберем тази слаба формула.
Всяка функция работи отвътре навън. Така че нека започнем с:
ДЯСНО (B3,4): Той просто извлича 4 знака от даден текст. Това ни дава 30_Y. Защо 4? Тъй като знаем, че възрастта е само един от двата знака и имаме 1 „_“ и 1 Y или N.
НАЛЯВО (НАДЯСНО (B3,4), 2): Сега имаме нашия текст, който започва с възраст от 2 знака. Тук влиза в действие функцията НАЛЯВО. Отнема ДЯСНО (B3,4) като негов текстов аргумент и извлича 2 знака от това. Това ни дава 30 за първата клетка. Копирайте формулата в клетките по -долу и ще получите останалите данни, както е показано на изображението по -горе.
Обща формула за НАЛЯВО:
| = НАЛЯВО (текст, Брой_символи) |
Точно както функцията RIGHT в excel функцията LEFT на Excel също приема два същите аргумента. Той просто извлича данни отляво на предоставения низ.
Excel LEFT и Right функция за извличане на неизвестна дължина на текст от низ
Просто поставете тази формула в желаните клетки, за да извлечете името от текста в Excel.
| = НАЛЯВО (В3, LEN (В3)-5) |
В горните примери знаехме точния брой текстове, които да извлечем от дадения текст. Но сега не знаем колко дълго е едно име. Какво може да се направи?
Знаем, че името е последвано от точно 5 знака. 1 за пространство, 2 за възрастта, 1 за „_“ долната черта и една за Y.
Ако можем да получим целия брой текст и след това да извадим 5 от това, тогава ще имаме точния брой текст за името.
За намиране на дължината на текст в Excel можем да използваме функцията LEN. Функцията LEN на excel връща броя на участващите знаци.
Синтаксис:
| = LEN (текст) |
Така Обектив (B3) връща 20.
Обектив (B3) -5 връща 15. И това дължината на името в клетката В3
Най-накрая НАЛЯВО (B3, LEN (B3) -5) дава ни Джорджина Шалк като резултат. Когато копирате формулата в клетките по -долу, получавате всички имена.
Сега можете да подготвяте отчети като този въз основа на извлечени данни с помощта на обобщени таблици. Казва ни, че половината от нашите субекти имат застраховка, а другата половина - не.
ЛЯВА и ДЯСНА ФУНКЦИЯ на excel е много мощна и полезна за почистване на данни. Когато се комбинират с функцията LEN, функцията FIND и функцията SUBSTITUTE на excel, те могат да извлекат всяка подниза в низ в Excel.
Видео: Как да използвате функцията НАЛЯВО в Microsoft Excel
Гледайте стъпките в този кратък видеоклип, а писмените инструкции са над видеото
Ето всички бележки за наблюдение, използващи функцията НАЛЯВО в Excel
Бележки:
- Функцията винаги връща текстови стойности, така че ако използвате функцията НАЛЯВО за числата. Преобразувайте числата в текстов формат.
- Датите се съхраняват като 5 -цифрено число. Така че, ако стойността на датата е посочена като вход. Тогава функцията връща стойност от този номер, а не от датата.
Надявам се, че тази статия за това как да използвате функцията НАЛЯВО в Excel е обяснителна. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията НАДЯСНО в Excel : Извлечете текст от ДЯСНАТА на текста, точно както лявата функция, обяснена по -горе в Excel. Научете синтаксиса и използването на ПРАВА функция с пример
Как да използвате функцията MID в Excel : Извлечете текст от средата на текста, точно както лявата или дясната функция в Excel. Научете синтаксиса и използването на функцията MID с пример
Как да използвате функцията FIND в Excel : намерете известен текст в дадената клетка и върнете позицията на известния текст, като използването на функцията, обяснено по -горе в Excel. Научете синтаксиса и използването на функцията FIND с пример
Как да използвате функцията ТЪРСЕНЕ в Excel : намерете известен текст в дадената клетка и върнете позицията на известния текст, като използването на функцията, обяснено по -горе в Excel. Научете синтаксиса и използването на функцията SEARCh с пример
Извличане на текст от низ в Excel с помощта на лявата и дясната функция на Excel
Как да използвате функцията TRIM в Excel: Функцията TRIM се използва за подрязване на низове и почистване на всички крайни или водещи пространства от низ. Това ни помага много в процеса на почистване на данни.
Как да използвате функцията CLEAN в Excel: Функцията Clean се използва за почистване на непечатващи се символи от низ. Тази функция се използва най -вече с функцията TRIM за почистване на внесени чужди данни.
Заменете текст от края на низ, започвайки от променлива позиция: За да заменим текст от края на низ, използваме функцията REPLACE. Функцията REPLACE използва позицията на текста в низ за замяна.
Как да проверите дали клетка съдържа един от многото текстове в Excel: За да проверим дали низ съдържа някой от множество текст, използваме тази формула. Използваме функцията SUM, за да обобщим всички съвпадения и след това изпълняваме логика, за да проверим дали низът съдържа някой от множеството низове.
Преброяване на клетки, които съдържат определен текст: Една проста функция COUNTIF ще направи магията. За да преброим броя на множество клетки, които съдържат даден низ, използваме заместващия оператор с функцията COUNTIF.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE функция: Функциите REPLACE и SUBSTITUTE са най -неразбраните функции. За да намерим и заменим даден текст, използваме функцията SUBSTITUTE. Когато REPLACE се използва за замяна на редица знаци в низ …
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.