За да сортираме числата във възходящ или низходящ ред, използваме формулите „LARGE“, „SMALL“ и „ROW“ в Microsoft Excel.
За да сортирате във възходящ ред, използвайте функцията “SMALL” заедно с функцията “ROW”. И за сортиране в низходящ ред използвайте функцията „LARGE“ заедно с функцията „ROW“.
За да разберете как можете да сортирате числа във възходящ или низходящ ред, нека вземем пример.
Пример 1: Имаме списък с плодове заедно с продаденото количество; Колона „А“ съдържа имената на плодовете и колона „В“ продаденото количество.
В колона D трябва да върнем 3 -те най -малки продадени количества, а в колона E трябва да върнем 3 -те най -големи продадени количества.
Как да подредите данните във възходящ ред чрез формула?
За да сортирате данните във възходящ ред по формула, следвайте посочените по-долу стъпки:-
- Изберете клетката D2 и напишете формулата
- = МАЛКИ ($ B $ 2: $ B $ 8, ROWS (D $ 2: D2))
- Натиснете Enter на клавиатурата.
- Функцията ще върне първото най -малко продадено количество
- За да върнете второто и третото най -малко количество, копирайте същата формула, като натиснете клавиша “CTRL+C” и изберете диапазона D3: D4 и поставете, като натиснете клавиша “CTRL+V” на клавиатурата.
Как да подредите данните в низходящ ред чрез формула?
За да сортирате данните в низходящ ред чрез формула, следвайте посочените по-долу стъпки:-
- Изберете клетката E2 и напишете формулата
- = ГОЛЯМ ($ B $ 2: $ B $ 8, ROWS (E $ 2: E2))
- Натиснете enter на клавиатурата.
- Функцията ще върне първото най -голямо продадено количество
- За да върнете второто и третото най -голямо количество, копирайте същата формула, като натиснете клавиша “CTRL+C” и изберете диапазона E3: E4 и поставете, като натиснете клавиша “CTRL+V” на клавиатурата.
